Pengenalan karakter optik (OCR) adalah istilah untuk perangkat lunak yang dapat mengenali karakter teks dalam gambar, dan perangkat lunak OCR biasanya memungkinkan Anda mengekstrak teks dari gambar, yang merupakan langkah pertama untuk mengeditnya. Setiap pemindai dilengkapi dengan perangkat lunak OCR-nya sendiri, biasanya, tetapi menggunakan masing-masing adalah proses yang berbeda. Sebaliknya, Microsoft OneNote sekarang tersedia di Mac dan Windows, memiliki OCR dan fungsionalitas ekstraksi teks, dan tersedia secara gratis di PC, tablet, dan smartphone modern, membuat proses mengekstrak teks dari gambar menjadi lebih sederhana dan dapat diprediksi. Semua versi desktop dan seluler OneNote menyertakan kemampuan ekstraksi teks – bahkan versi gratis – tetapi Anda hanya dapat mengekstrak teks dari gambar menggunakan OneNote versi desktop.
Langkah
Metode 1 dari 2: Mengekstrak Teks Pindaian Anda
Langkah 1. Unduh OneNote ke PC desktop Anda
Pada PC Mac atau Windows, prosesnya akan sedikit berbeda tergantung pada versi dan preferensi sistem operasi; Anda dapat mengunduhnya dari Office.com. Secara keseluruhan, OneNote untuk Mac sangat mirip dengan OneNote untuk Windows; fungsi OCR pada dasarnya bekerja sama di keduanya.
Langkah 2. Klik ikon Gambar
Anda dapat menemukan ikon di tab Sisipkan OneNote (ikon bertuliskan "Gambar" di Mac). Antarmuka OneNote memiliki pita besar di bagian atas secara default dan ikon "Gambar" (atau "Gambar" di Mac) ada di tab Sisipkan di sebelah kiri. Di Mac, Anda juga dapat memilih "Gambar" dari menu "Sisipkan" di bagian atas layar. Saat Anda mengeklik ikon, jendela Sisipkan Gambar akan muncul (atau jendela "Pilih gambar" di Mac).
- Jika Anda tidak melihat tab atau ikon, klik tombol Ribbon Display Options di sebelah kiri langsung tombol Minimize di kanan atas jendela aplikasi dan pilih "Show Tabs and Commands." Di Mac Anda cukup menggunakan menu di bagian atas layar, jadi tab tidak diperlukan.
- Arahkan kursor mouse Anda ke atas tombol untuk melihat apa namanya.
Langkah 3. Arahkan ke dan pilih gambar yang Anda inginkan
Setelah Anda melakukannya, klik Buka ("Sisipkan" di Mac). File gambar muncul di OneNote di tempat kursor berada.
- Anda juga dapat memilih File Printout daripada Image untuk mengekstrak teks dari cetakan dokumen.
- Sebagai alternatif, tekan tombol PrtScr pada keyboard Anda untuk mengambil gambar layar Anda saat ini, lalu tempelkan ke dokumen Anda menggunakan Ctrl+V (atau Cmd+V di Mac).
- Teks dalam gambar yang Anda ekstrak perlu dikeset untuk pengenalan OCR yang baik.
Langkah 4. Klik kanan gambar dan pilih “Salin Teks Dari Gambar
Teks pada gambar akan disalin ke clipboard PC Anda.
Di Windows, jika alih-alih gambar yang Anda pilih File Printout pada Langkah 2, klik kanan pada satu halaman hasil cetakan akan menghasilkan dua pilihan alternatif di sini: "Copy Text From This Page of the Printout" atau "Copy Text From All Pages" dari Printout” – pilih yang Anda inginkan
Langkah 5. Tempel teks kembali ke OneNote menggunakan Ctrl+V (atau Cmd+V di Mac) dan edit di aplikasi jika Anda mau.
Anda juga dapat memilih untuk menempelkan gambar ke program lain.
- Anda dapat memilih teks menggunakan kursor mouse lalu menekan Ctrl+C (atau Cmd+C pada Mac). Atau, Anda dapat mengeklik kanan (atau Ctrl+klik pada Mac) teks dan memilih "Salin."
- Jika Anda telah menyimpan teks yang diekstrak dan mengaksesnya dari OneNote versi non-desktop, Instruksi akan sangat bervariasi untuk menyalin dan menempel. Di Android, misalnya, Anda perlu menekan dan menahan bagian teks yang Anda inginkan, gunakan "pegangan" yang dihasilkan di kedua sisi untuk memilih semua teks, dan tekan tombol Salin atau Potong (ikonnya dua halaman di atas satu sama lain dan gunting, masing-masing).
Langkah 6. Tempel teks yang disalin ke aplikasi lain
Microsoft Word atau Google Docs adalah aplikasi populer; cukup buka dokumen baru atau yang sudah ada di aplikasi itu dan tekan Ctrl+V (atau Cmd+V di Mac). Teks kemungkinan akan terlihat sangat jelek saat Anda menempelkannya.
Anda mungkin ingin menyimpan dokumen segera sebelum mengedit sehingga Anda dapat kembali ke teks asli yang belum diedit
Langkah 7. Edit dan format teks seperti biasa
Anda dibatasi dalam hal pemformatan dan semacamnya hanya oleh aplikasi yang Anda pilih untuk ditempelkan - versi terbaru Microsoft Word, misalnya, selalu memiliki lebih banyak opsi dan memberi Anda lebih banyak kontrol daripada Microsoft Notepad atau bahkan Google Documents, misalnya.
Metode 2 dari 2: Menggunakan Ekstraktor Lain
Langkah 1. Buka ekstraktor apa pun yang Anda gunakan
Ekstraktor apa pun yang Anda pilih, prosesnya melibatkan pembukaan gambar di ekstraktor, mengekstrak teks darinya, lalu menyalin dan menempelkan teks ke dalam dokumen untuk diedit. Berbagai jenis aplikasi atau layanan berlimpah:
- Perangkat lunak yang disertakan dengan pemindai: Jika Anda memiliki pemindai dan masih memiliki perangkat lunak yang menyertainya, perangkat lunak tersebut mungkin menyertakan kemampuan ekstraksi teks OCR. Instruksi seharusnya disertakan dengan pemindai atau Anda harus dapat mencarinya secara online untuk pemindai yang relatif modern.
-
Situs Web Gratis: Situs web yang digerakkan oleh iklan tetapi berfungsi ini biasanya menggunakan TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG atau beberapa kombinasi. Mereka sering memiliki batasan (seperti 5MB) untuk ukuran file yang dapat Anda unggah. Beberapa situs akan mengirimkan email dokumen Word atau file lain yang berisi teks gambar Anda secara gratis, yang lain hanya akan menyediakan teks untuk Anda salin. Beberapa termasuk:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
-
Perangkat lunak OCR berbiaya tinggi: Beberapa perangkat lunak OCR berharga hingga $500 untuk dibeli; pertimbangkan ini hanya jika Anda membutuhkan hasil OCR yang sangat akurat. Beberapa yang lebih populer dapat ditemukan di TopTenReviews.com atau situs serupa; beberapa top saat ini antara lain:
- Standar Halaman Omni
- Adobe Akrobat
- Pembaca Baik ABBYY
-
Perangkat lunak gratis; kemungkinan solusi ini tidak akan berfungsi dengan gambar yang lebih besar dan banyak yang tidak berfungsi lebih dari halaman pertama PDF:
- GratisOCR
- OCR sederhana
- OCR Gratis Ke Word
Langkah 2. Gunakan alat Anda untuk mengekstrak teks
Anda biasanya dapat menyimpan teks sebagai teks biasa, format Word.doc, atau dalam Rich Text Format (RTF). Format RTF adalah pendahulu dari.doc dan (seperti.doc) memungkinkan untuk menyimpan pemformatan teks, margin, gambar, dan sebagainya ke dalam file tunggal, portabel, dan dapat dibagikan. File RTF jauh lebih besar daripada file.doc, dan karena.doc dapat dilihat oleh hampir semua orang (MS Word memiliki penampil gratis yang tersedia),.doc mungkin adalah pilihan terbaik Anda.
Langkah 3. Salin dan tempel teks yang dihasilkan ke alat pengeditan pilihan Anda
Ini kemungkinan akan terlihat berantakan saat Anda menempelkannya, jadi Anda harus menghapus banyak spasi atau memecah kata-kata yang telah dijejalkan bersama. Tingkat kekacauan pemformatan sangat bergantung pada seberapa bersih gambar yang Anda ekstrak teksnya.
Langkah 4. Edit dan format teks seperti biasa
Anda dibatasi dalam hal pemformatan dan semacamnya hanya oleh aplikasi yang Anda pilih untuk ditempelkan - versi terbaru Microsoft Word, misalnya, selalu memiliki lebih banyak opsi dan memberi Anda lebih banyak kontrol daripada Microsoft Notepad atau bahkan Google Documents, misalnya.
