Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara berbagi dokumen penting dengan aman dengan orang lain di Windows atau macOS.
Langkah
Metode 1 dari 4: Melindungi Dokumen Microsoft Word (Windows dan Mac) dengan Kata Sandi
Langkah 1. Buka dokumen di Microsoft Word
Cara tercepat untuk melakukannya adalah dengan mengklik dua kali nama filenya.
Langkah 2. Klik menu File
Tombol ini berada di pojok kiri atas jendela (atau di bilah menu di Mac).
Langkah 3. Klik Info
Langkah 4. Klik Lindungi Dokumen
Langkah 5. Klik Enkripsi dengan Kata Sandi
Langkah 6. Buat dan konfirmasikan kata sandi dokumen
Ikuti petunjuk di layar untuk mengetik dan mengonfirmasi kata sandi yang akan melindungi dokumen Anda.
Langkah 7. Simpan file
Klik Mengajukan menu dan pilih Menyimpan untuk menyimpan versi baru dokumen Anda.
Langkah 8. Bagikan dokumen dengan orang lain
Sekarang setelah file dilindungi kata sandi, Anda dapat mengirimnya dengan berbagai cara:
- Lampirkan dokumen ke pesan email di Gmail, Outlook, atau Mac Mail.
- Tambahkan file ke drive cloud seperti Google Drive, iCloud Drive, atau Dropbox.
Metode 2 dari 4: Melampirkan File ke Pesan Terenkripsi di Outlook (Windows dan Mac)
Langkah 1. Buka Outlook di PC atau Mac Anda
Biasanya di Semua aplikasi area menu Start di Windows, dan di Aplikasi folder di macOS.
Langkah 2. Klik Email Baru
Ikon amplop ini berada di pojok kiri atas jendela.
Langkah 3. Klik menu File
Tombol ini berada di dekat pojok kiri atas layar.
Jika Anda menggunakan Outlook 2010, klik tombol Pilihan menu, lalu pilih Lebih banyak pilihan.
Langkah 4. Klik Properti
Jika Anda menggunakan Outlook 2010, lewati ke langkah berikutnya.
Langkah 5. Klik Pengaturan keamanan
Langkah 6. Centang kotak di samping “Enkripsi konten dan lampiran pesan
”
Langkah 7. Klik OK
Pesan ini sekarang akan dienkripsi.
Langkah 8. Klik Tutup
Sekarang setelah pengaturan enkripsi diatur, Anda dapat membuat pesan.
Langkah 9. Masukkan penerima, subjek, dan pesan
Langkah 10. Klik Lampirkan file
Ini adalah ikon penjepit kertas di bagian atas pesan baru. Ini membuka browser file komputer Anda.
Langkah 11. Pilih lampiran dan klik Buka
Ini melampirkan file ke pesan.
Langkah 12. Klik Kirim
Pesan sekarang akan dikirim ke penerima.
Metode 3 dari 4: Mengenkripsi Dokumen dengan EPS (Windows)
Langkah 1. Arahkan ke file yang ingin Anda enkripsi
Cara mudah untuk melakukannya adalah dengan menekan Win+E untuk membuka File Explorer, lalu klik dua kali folder yang berisi file tersebut.
Langkah 2. Klik kanan file atau folder
Menu konteks akan diperluas.
Langkah 3. Klik Properti
Ini adalah opsi terakhir dalam menu.
Langkah 4. Klik Lanjutan
Tombol ini berada di dekat sudut kanan bawah jendela.
Langkah 5. Centang kotak di samping “Enkripsi konten untuk mengamankan data
Ini adalah opsi terakhir di jendela.
Langkah 6. Klik OK
Jika Anda memilih folder, pesan konfirmasi akan muncul.
Langkah 7. Pilih Terapkan perubahan ke folder, subfolder, dan file ini
Langkah 8. Klik OK
File atau folder yang dipilih sekarang dienkripsi. Untuk mengakses file atau folder, Anda harus menggunakan kredensial login Windows Anda.
Langkah 9. Kirim dokumen terenkripsi
- Jika Anda hanya mengenkripsi satu file, Anda dapat melampirkannya ke pesan email. Anda tidak dapat mengompres folder lalu melampirkannya ke email.
- Jika Anda mengenkripsi folder, unggah ke drive cloud seperti Google Drive, iCloud Drive, atau Dropbox. Setelah diunggah, gunakan alat drive untuk membagikan file sesuai keinginan.
Metode 4 dari 4: Mengenkripsi Dokumen dengan Utilitas Disk (Mac)
Langkah 1. Tambahkan file yang ingin Anda enkripsi ke dalam folder
Jika Anda tidak yakin bagaimana melakukannya, lihat Membuat Folder Baru di Komputer.
Langkah 2. Klik menu Go
Itu ada di bagian atas layar.
Langkah 3. Klik Utilitas
Itu ada di dekat bagian bawah menu. Jendela Finder baru akan terbuka.
Langkah 4. Klik dua kali Utilitas Disk
Ini akan membuka aplikasi Disk Utility.
Langkah 5. Klik menu File
Itu ada di bilah menu di sudut kiri atas layar.
Langkah 6. Arahkan mouse ke New
Menu lain akan diperluas.
Langkah 7. Klik Gambar dari folder
Langkah 8. Pilih folder yang ingin Anda enkripsi dan klik Pilih
Langkah 9. Pilih 128-bit atau 256-bit dari menu tarik-turun "enkripsi".
Langkah 10. Buat kata sandi
Masukkan kata sandi baru untuk folder tersebut ke dalam kotak "Kata Sandi", lalu lagi di kotak "Verifikasi".
Langkah 11. Klik Pilih
Langkah 12. Klik Simpan
Langkah 13. Klik Selesai
File dalam folder sekarang dienkripsi. Sekarang Anda dapat mengunggah folder ke drive cloud seperti Google Drive, iCloud Drive, atau Dropbox. Setelah diunggah, gunakan alat drive untuk membagikan file sesuai keinginan.
