Apa pun platform Anda, selalu ada cara untuk mengirim dokumen Microsoft Word ke siapa pun di Internet. Sebagian besar layanan cloud (seperti Google Drive dan Dropbox) memiliki kemampuan untuk mengirim dokumen langsung dari desktop dan aplikasi seluler mereka. Anda juga dapat melampirkan dokumen ke email atau obrolan Facebook. Dan jika Anda memiliki program email yang diatur di komputer Anda, Anda bahkan dapat mengirim dokumen Anda tanpa meninggalkan Microsoft Word.
Langkah
Metode 1 dari 8: Melampirkan Dokumen ke Gmail atau Yahoo! Pesan
Langkah 1. Masuk ke Gmail atau Yahoo! Akun surat
Anda dapat melampirkan dokumen Word Anda ke pesan di Gmail atau Yahoo! Mail di komputer atau dengan menggunakan salah satu aplikasi layanan untuk perangkat seluler.
Sebagian besar situs dan aplikasi email gratis serupa. Petunjuk ini juga dapat membantu Anda menggunakan penyedia selain Gmail dan Yahoo
Langkah 2. Klik atau ketuk "Tulis"
Di kedua aplikasi seluler, ikon "Tulis" adalah pensil. Jendela pesan baru akan muncul.
Langkah 3. Klik atau ketuk ikon penjepit kertas
Kotak pemilihan file akan muncul di sebagian besar platform.
Jika Anda menggunakan Yahoo! Aplikasi email di perangkat seluler, ketuk tanda +, lalu ketuk ikon kedua (selembar kertas) di bilah alat yang dihasilkan. Jendela pemilihan file sekarang akan muncul
Langkah 4. Ketuk "Lampirkan File" atau "Sisipkan dari Drive"
Anda dapat melewati langkah ini jika tidak menggunakan aplikasi Gmail di perangkat seluler.
- Pilih "Sisipkan dari Drive" jika dokumen disimpan ke Google Drive Anda.
- Pilih "Lampirkan File" jika dokumen disimpan ke ponsel atau tablet Anda.
Langkah 5. Arahkan ke dokumen yang ingin Anda lampirkan
Telusuri ke lokasi dokumen Word Anda dan klik dua kali (atau ketuk) untuk melampirkannya.
Jika Anda melampirkan dari Google Drive, ketuk file yang ingin Anda lampirkan, lalu ketuk "Pilih"
Langkah 6. Alamat email ke penerima
Masukkan alamat email penerima yang diinginkan ke dalam bidang “Kepada:”, lalu tambahkan subjek dan konten pesan Anda.
Langkah 7. Klik atau ketuk "Kirim"
Saat penerima membuka email, mereka akan menemukan opsi untuk membuka atau mengunduh file ke komputer atau perangkat seluler mereka.
Metode 2 dari 8: Melampirkan Dokumen di Mail untuk iPhone atau iPad
Langkah 1. Buka aplikasi Mail di perangkat Anda
Untuk menggunakan metode ini, pastikan Mail dikonfigurasi dengan benar untuk mengirim email dari akun email Anda.
- Anda akan dapat melampirkan dokumen yang ada di perangkat Anda atau di iCloud Drive Anda.
- Jika Anda memiliki aplikasi Dropbox, Google Drive, atau OneDrive yang terinstal di perangkat Anda, Anda akan memiliki opsi untuk melampirkan dokumen dari salah satu akun tersebut.
Langkah 2. Ketuk ikon "Tulis"
Ikonnya terlihat seperti kotak dengan pensil.
Langkah 3. Ketikkan alamat email ke dalam kolom “Kepada:
bidang. Ini harus menjadi alamat orang yang akan Anda kirimi dokumen.
Langkah 4. Ketik pesan Anda
Masukkan subjek ke dalam bidang "Subjek" dan ketikkan catatan untuk penerima di area teks utama.
Langkah 5. Sentuh dan tahan jari Anda di badan pesan
Bilah hitam akan muncul berisi beberapa opsi untuk dipilih.
Langkah 6. Ketuk “Tambahkan Lampiran”
Navigator file akan terbuka ke drive iCloud Anda secara default.
Langkah 7. Ketuk "Lokasi" untuk beralih ke lokasi lain
Jika dokumen tidak berada di drive iCloud Anda, pilih dari folder mana pun yang terdaftar (termasuk Google Drive, Dropbox, atau OneDrive, jika berlaku).
Jika Anda tidak melihat ikon untuk layanan cloud yang Anda gunakan, ketuk “Lainnya”, lalu pilih layanan Anda. Balikkan sakelar ke posisi "Aktif" untuk mengaktifkannya, lalu gunakan tombol kembali untuk kembali ke layar Lokasi
Langkah 8. Pilih file dan ketuk “Tambahkan Lampiran
Anda akan dikembalikan ke pesan email yang Anda buat sebelumnya. Pesan ini sekarang telah melampirkan dokumen Anda.
Langkah 9. Ketuk “Kirim
File akan dikirimkan ke akun email yang sesuai.
Metode 3 dari 8: Melampirkan Dokumen di Mail untuk Mac
Langkah 1. Luncurkan aplikasi Mail di perangkat Apple Anda
Untuk menggunakan metode ini, Anda harus mengonfigurasi aplikasi Mail untuk mengirim email melalui akun email Anda. Jika Anda belum melakukannya, lakukan sekarang.
Langkah 2. Tekan Cmd+N untuk membuat pesan baru
Anda juga dapat mengeklik ikon Pesan Baru (persegi dengan pensil) atau mengeklik File > Pesan Baru.
Langkah 3. Klik ikon penjepit kertas
Ikon ini muncul di area kanan atas Jendela Pesan Baru.
Langkah 4. Pilih dokumen dan klik "Pilih File"
Anda dapat menahan tombol Cmd saat Anda mengklik jika Anda ingin memilih beberapa file.
Langkah 5. Alamat email ke penerima
Ketik alamat email penerima ke dalam bidang “Kepada:”, subjek di bidang “Subjek:”, dan catatan di area teks besar.
Langkah 6. Kirim email
Klik ikon pesawat kertas di sudut kiri atas pesan untuk mengirim email dan dokumen terlampirnya.
Metode 4 dari 8: Berbagi Dokumen dari Google Drive
Langkah 1. Buka Google Drive Anda
Jika dokumen Word Anda berada di Google Drive Anda, mudah untuk membagikannya dengan orang lain. Mengakses Drive Anda berbeda tergantung pada platform Anda:
- Seluler: Luncurkan aplikasi Google Drive di perangkat Anda.
- Desktop: Masuk ke https://drive.google.com di browser web Anda.
Langkah 2. Arahkan ke dokumen yang ingin Anda bagikan
Jika Anda tidak melihatnya di folder utama, Anda mungkin harus mencari di beberapa subfolder.
Jika Anda belum mengunggah dokumen dari komputer Anda, klik Baru > Unggah File, lalu klik dua kali dokumen Word
Langkah 3. Klik ikon dan ketuk “Tambah Orang
” Lewati langkah ini jika Anda menggunakan Drive versi web.
Langkah 4. Klik kanan file dan pilih “Bagikan
Lewati langkah ini jika Anda menggunakan aplikasi seluler.
Cara lain untuk melakukannya adalah dengan mengeklik satu kali dokumen, lalu klik ikon Bagikan (garis besar kepala seseorang dengan tanda plus.)
Langkah 5. Ketikkan alamat email orang yang Anda inginkan untuk menerima file Anda
Jika orang ini adalah salah satu kontak Google Anda, Anda bisa mulai mengetikkan namanya dan kemudian memilih orang yang tepat dari hasil pencarian.
Langkah 6. Kontrol apakah orang tersebut dapat mengedit salinan di Google Drive Anda
Secara default, Drive memberikan izin kepada orang tersebut untuk mengedit dokumen di Google Drive Anda.
Biarkan ini saja jika Anda berbagi dokumen dengan seseorang dan Anda berdua berencana untuk mengedit
Langkah 7. Ubah "Dapat Mengedit" menjadi "Dapat Melihat" jika Anda ingin orang tersebut dapat mengunduh salinannya sendiri tetapi tidak mengedit milik Anda
Langkah 8. Pilih “Selesai” atau “Bagikan” untuk membagikan dokumen
Email akan dikirim ke penerima yang berisi informasi tentang cara mengakses dokumen. Mereka akan dapat melihatnya secara online atau mengunduhnya ke komputer mereka.
Metode 5 dari 8: Berbagi Dokumen dari Dropbox
Langkah 1. Buka Dropbox di komputer atau perangkat seluler Anda
Jika Anda pengguna Dropbox, Anda dapat menggunakan layanan ini untuk berbagi dokumen dengan siapa pun di web. Menggunakan metode ini akan mengirim pesan ke penerima yang menyertakan tautan ke dokumen. Penerima akan dapat mengunduh dokumen dengan mengakses tautan itu (dan mereka tidak memerlukan akun Dropbox).
- Anda harus memiliki akun Dropbox untuk menggunakan metode ini.
- Anda juga harus menginstal aplikasi di perangkat Anda. Jika Anda menggunakan komputer, Anda dapat menggunakan versi web dengan masuk ke
Langkah 2. Tambahkan dokumen ke Dropbox Anda
Jika Anda belum mengunggah dokumen Word ke Dropbox Anda, lakukan sekarang.
- Aplikasi seluler: Ketuk ikon “+” lalu pilih “Unggah file.” Arahkan ke dokumen yang ingin Anda unggah, lalu ketuk “Unggah File.”
- Aplikasi desktop: Jika folder tempat file disimpan belum disinkronkan dengan Dropbox, seret file dari lokasinya saat ini ke folder Dropbox.
- Dropbox.com: Navigasikan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file, lalu klik ikon “Unggah” untuk memilih dokumen Anda.
Langkah 3. Buka jendela "Bagikan"
Langkah ini sedikit berbeda tergantung pada platform Anda:
- Seluler: Ketuk panah yang mengarah ke bawah di sebelah Dokumen Anda dan pilih “Bagikan.”
- Desktop: Klik kanan (atau Ctrl+Klik) dokumen di aplikasi Dropbox, lalu klik “Bagikan…”
- Dropbox.com: Arahkan mouse ke file dokumen dan pilih "Bagikan" (saat menu muncul).
Langkah 4. Pilih "Dapat Melihat" dari opsi izin
Jika Anda menggunakan perangkat seluler, Anda akan melihat opsi ini di bawah "Orang-orang Ini".
Langkah 5. Ketikkan alamat email orang yang ingin Anda kirimi file
Masukkan ini ke dalam bidang "Kepada:". Untuk menambahkan beberapa penerima, pisahkan setiap alamat email dengan koma (,).
Langkah 6. Pilih tombol “Undang” atau “Kirim”
Nama tombol tergantung pada aplikasi Anda.
Jika Anda menggunakan situs Dropbox.com, tombolnya akan bertuliskan “Bagikan”. Sebuah email sekarang akan dikirim ke alamat email yang Anda berikan
Metode 6 dari 8: Melampirkan Dokumen ke Pesan Facebook
Langkah 1. Masuk ke Facebook
Jika Anda memiliki dokumen Word di komputer yang ingin Anda kirim ke orang lain, Anda dapat melakukannya menggunakan Facebook versi web.
- Agar metode ini berfungsi, Anda dan orang yang ingin Anda kirimi dokumen harus memiliki akun Facebook.
- Aplikasi Facebook Messenger tidak mendukung lampiran dokumen yang disimpan ke ponsel Anda, selain foto atau video
Langkah 2. Buka jendela obrolan dengan penerima
Anda akan melampirkan dokumen ke pesan obrolan.
- Klik ikon surat di area kanan atas Facebook dan pilih "Pesan Baru."
- Mulai ketikkan nama orang tersebut ke dalam bidang “Kepada:” lalu klik nama mereka saat nama itu muncul di hasil pencarian.
Langkah 3. Klik ikon penjepit kertas di bagian bawah jendela obrolan
Sekarang Anda dapat menavigasi ke dokumen Word di komputer Anda.
Langkah 4. Pilih dokumen dan klik "Buka"
Jika Anda menggunakan Mac, tombolnya akan bertuliskan "Pilih File."
Langkah 5. Tekan Enter atau Kembali untuk mengirim dokumen.
Penerima akan dapat mengunduh dokumen dengan mengklik dua kali ikon yang muncul di jendela obrolan.
Metode 7 dari 8: Berbagi di Word Online
Langkah 1. Buka dokumen Anda di Word Online
Jika Anda menggunakan versi gratis Microsoft Word yang tersedia online, Anda dapat membagikan dokumen langsung dari program.
Metode ini mirip dengan berbagi dokumen dari akun OneDrive Anda. Jika dokumen Anda ada di OneDrive, navigasikan ke dokumen untuk membukanya di Word Online
Langkah 2. Klik tombol “Bagikan”
Tombol ini berada di pojok kanan atas layar.
Langkah 3. Pilih “Undang Orang
” Di sini Anda dapat memasukkan alamat email orang yang Anda ajak berbagi.
Langkah 4. Masukkan alamat email penerima di kolom “Kepada:
bidang. Untuk menambahkan beberapa penerima, pisahkan setiap alamat email dengan koma (,).
Langkah 5. Pilih izin pengeditan untuk dokumen
Secara default, penerima dokumen akan memiliki kemampuan untuk membuat perubahan pada dokumen Anda. Ini dicatat oleh tarik-turun "Penerima dapat mengedit" di layar Undang.
- Jika Anda ingin berbagi akses berkelanjutan ke dokumen ini dan ingin semua orang di daftar Undang dapat mengedit, biarkan opsi ini.
- Untuk membagikan versi dokumen hanya-baca (tidak dapat diedit oleh orang lain), klik “Penerima dapat mengedit” dan pilih “Penerima hanya dapat melihat”.
Langkah 6. Ketik catatan ke dalam bidang "Catatan"
Pikirkan bidang ini sebagai badan email. Ketik sesuatu di sini yang akan mengingatkan penerima tentang isi email dan dokumen tersebut.
Langkah 7. Klik “Bagikan
” Email akan dikirim ke penerima yang berisi tautan ke dokumen. Dengan tautan itu, penerima dapat membuat perubahan pada dokumen di Word Online (jika Anda memberi mereka izin untuk melakukannya) atau mengunduh file ke komputer mereka.
Metode 8 dari 8: Berbagi Dokumen di Word 2016
Langkah 1. Buka dokumen Anda di Microsoft Word
Jika Anda menggunakan Word 2016 untuk Windows atau Mac, Anda akan dapat menggunakan fitur "Bagikan" bawaan untuk mengirim dokumen Anda dari aplikasi.
Jika Anda menggunakan versi Word yang lebih lama, cukup klik menu File (atau tombol Office pada tahun 2007) dan pilih "Kirim" atau "Kirim Ke" untuk mengirim Dokumen
Langkah 2. Simpan perubahan ke dokumen Anda
Untuk menghindari pengiriman versi lama dari dokumen Anda, klik "File" dan kemudian "Simpan".
Langkah 3. Klik ikon “Bagikan”
Anda akan melihat ikon ini di sudut kanan atas Word. Itu terlihat seperti siluet seseorang dengan tanda +.
Langkah 4. Klik "Simpan ke Cloud" jika diminta
Jika Anda belum menyimpan dokumen ke cloud, Anda akan diminta untuk melakukannya. Word mencoba menyimpan dokumen Anda ke cloud jika Anda ingin membagikan dokumen untuk diedit alih-alih mengirimkannya sebagai lampiran (lebih lanjut tentang ini segera).
Langkah 5. Klik “Kirim sebagai Lampiran
” Anda mungkin harus mengeklik “Bagikan” lagi untuk melihat opsi ini. “Kirim sebagai Lampiran” akan memungkinkan Anda mengirim salinan dokumen melalui email ke penerima.
Jika, alih-alih mengirim file ke penerima, Anda ingin dapat berbagi akses pengeditan dokumen secara online, pilih "Undang Orang". Ketik alamat email orang tersebut saat diminta, lalu klik "Kirim" untuk mengirim email undangan kepada mereka untuk mengedit dokumen
Langkah 6. Pilih jenis lampiran
Anda memiliki dua opsi untuk dipilih:
- Kirim salinan: Pilih opsi ini jika orang yang Anda kirimi dokumen perlu mengedit atau menambahkan ke dokumen.
- Kirim PDF: Pilih opsi ini jika Anda tidak ingin dokumen diubah.
Langkah 7. Alamat email ke penerima
Setelah Anda memilih opsi lampiran, pesan email baru akan terbuka di program email default Anda (mis., Outlook, Apple Mail). Masukkan alamat email penerima ke bidang "Kepada:", ketik baris subjek, dan deskripsi file di badan.
Untuk mengirim dokumen ke beberapa orang, pisahkan setiap alamat email dengan koma (,)
Langkah 8. Klik “Kirim
Dokumen Anda akan tiba di tujuannya dalam beberapa saat.
Tips
- Sebagian besar layanan cloud menyertakan kemampuan untuk mengirim dokumen melalui email atau aplikasi seluler. Instruksi untuk sebagian besar layanan cloud serupa.
- Jika Anda tidak memiliki Microsoft Word, Anda dapat menggunakan Microsoft Office Online. Layanan ini mencakup Word versi terbaru dan gratis yang hanya dapat diakses di web.
