Ketika Anda mengambil e-mail Anda, Anda sedang mengakses server yang menghosting pesan itu. Karena itu, untuk sebagian besar email berbasis web seperti Yahoo atau Gmail, mengakses email Anda dari komputer selain komputer Anda sendiri seringkali merupakan proses yang sangat mudah yang dapat dilakukan hanya dengan masuk ke halaman beranda situs web. Namun, mengakses email Anda menjadi sedikit lebih sulit saat bekerja dengan akun IMAP atau POP3, atau Post Office Protocol yang lebih populer. Ada beberapa metode berbeda untuk mengakses pesan Anda yang belum dibaca dengan jenis akun ini. Sayangnya, karena akun POP3 tidak menyimpan pesan yang telah Anda unduh, hanya dengan akun IMAP Anda dapat mengambil semua email Anda dari komputer selain komputer Anda sendiri.
Langkah
Metode 1 dari 4: Menggunakan Mail ke Web Access
Langkah 1. Buka layanan email ke web, seperti mail2web.com
Sejauh ini, ini adalah cara termudah untuk mengakses akun email Anda dari komputer lain. Layanan Mail ke Web, seperti mail2web.com, tidak seperti akun email berbasis web. Sebaliknya mereka menyampaikan pesan yang tidak diterima dari server Anda ke komputer selain komputer Anda sendiri sehingga Anda dapat mengakses email Anda dari mana saja di dunia. Pilihan populer lainnya termasuk hightail.com, myemail.com, dan mail.com. Beberapa layanan mungkin mengharuskan Anda mengetahui nama server Anda, tetapi mail2web.com tidak.
Langkah 2. Ketik layanan email yang Anda pilih ke dalam toolbar Anda
Ini akan membawa Anda ke halaman utama situs web.
Langkah 3. Masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda
Kadang-kadang, mereka mungkin meminta sedikit lebih banyak informasi seperti nama Anda tetapi tidak pernah lebih dari itu. Layanan ini harus selalu gratis dan tidak boleh meminta lebih dari informasi dasar Anda. Jika ya, cari layanan lain.
Langkah 4. Keluar dari akun Anda ketika Anda pergi
Opsi Log Out dapat ditemukan di sudut kanan atas layar. Karena ini bukan komputer Anda, pengguna lain mungkin dapat mengakses akun Anda jika Anda tidak menghapus nama pengguna dan kata sandi Anda.
Langkah 5. Keluar dari Browser Anda
Layanan email ke web Anda kemungkinan besar akan meminta Anda untuk keluar dari browser dan menghapus cache setelah Anda keluar dari akun.
Langkah 6. Tekan Ctrl+Shift+Delete untuk Windows atau Command+Shift+Delete untuk Mac
Ini akan menghapus cache Anda dan memastikan keamanan atau akun email Anda.
Langkah 7. Sadar akan keterbatasan
Ingat bahwa menggunakan metode ini dengan akun POP, atau Post office Protocol, hanya akan mengakses pesan yang Anda terima sejak terakhir kali Anda memeriksa akun Anda. Anda juga dapat mengakses pesan Anda melalui program yang kompatibel dengan POP seperti Mozilla Thunderbird, Outlook Express, Outlook, atau Eudora.
Metode 2 dari 4: Memeriksa Akun IMAP
Langkah 1. Kumpulkan informasi akun Anda
Anda harus memiliki nama server IMAP, nama server SMTP, nama pengguna, kata sandi, dan semua port dan persyaratan SSL. Akun IMAP, atau Protokol Akses Pesan Internet, menyimpan semua email Anda di server, sehingga Anda dapat mengambilnya dari program yang kompatibel dengan IMAP. Ini termasuk program seperti Mozilla Thunderbird, Outlook Express, Outlook, atau Eudora.
Langkah 2. Buat akun baru
Cukup masukkan nama dan informasi di atas ke salah satu program yang kompatibel dengan IMAP yang terdaftar di Langkah 1. Langkah-langkah berikut akan memandu Anda melalui proses pengaturan akun Anda di Outlook 2010.
Langkah 3. Buka Pengaturan Akun
Anda dapat melakukan ini dengan memulai Outlook lalu dengan mengklik Info di Menu File.
Langkah 4. Buka Tab Email
Klik Baru lalu pilih Akun Email. Setelah selesai, klik berikutnya.
Langkah 5. Centang kotak berjudul Manually Configure Server Settings atau Additional Server Types
Langkah 6. Pilih Internet E-Mail
Kemudian klik Berikutnya.
Langkah 7. Tetapkan IMAP sebagai Jenis Akun Anda
Anda dapat menemukan ini di bagian Informasi Server.
Langkah 8. Masukkan informasi Anda
Anda perlu nama, alamat email, nama pengguna, kata sandi, nama server IMAP4 Anda, dan nama server SMTP Anda.
Langkah 9. Menyelesaikan
Setelah Anda memilih Berikutnya dan kemudian Selesai, Anda sekarang dapat mengakses pesan Anda di Outlook.
Langkah 10. Hapus akun dari program saat Anda keluar
Karena ini bukan komputer Anda, Anda akan ingin menghapus informasi akun Anda sehingga orang lain tidak dapat mengakses email Anda.
Metode 3 dari 4: Mengakses Email di Akun POP3 melalui Gmail
Langkah 1. Masuk ke akun Gmail Anda
Jika Anda belum memilikinya, Anda dapat dengan mudah mengaturnya dengan cepat dan gratis.
Langkah 2. Akses menu Pengaturan Akun Anda
Lihat di sudut atas akun Gmail Anda dan klik ikon roda gigi. Klik pada opsi untuk Pengaturan. Klik pada tab Akun.
Langkah 3. Pilih Tambahkan Akun Email POP3 yang Anda Miliki
Ini akan meminta jendela baru untuk muncul di mana Anda dapat memasukkan informasi akun Anda.
Langkah 4. Masukkan alamat email Anda
Ini harus menjadi alamat email untuk akun POP3 Anda dan bukan akun Gmail Anda. Setelah Anda memasukkan alamat email Anda, klik Langkah Berikutnya.
Langkah 5. Masukkan nama pengguna Anda
Nama pengguna Anda biasanya akan menyertakan domain. Misalnya [email protected] bukan hanya "joe."
Langkah 6. Masukkan kata sandi Anda
Ini akan menjadi kata sandi untuk akun POP3 Anda dan bukan kata sandi untuk akun Gmail Anda.
Langkah 7. Atur Server POP
Ini biasanya akan terlihat seperti mail.domainanda.com atau semacamnya.
Langkah 8. Periksa apakah Port diatur ke 110
Ini adalah port non-enkripsi default untuk POP3.
Langkah 9. Klik Tambah Akun
Ini dapat ditemukan di bagian bawah layar.
Langkah 10. Akses pesan Anda
Anda sekarang dapat mengakses email dari akun POP3 Anda.
Metode 4 dari 4: Mengakses Akun POP3 Anda di Outlook
Langkah 1. Klik Pengaturan Akun
Ini dapat ditemukan di bawah Menu Alat.
Langkah 2. Lihat di bawah Nama
Pilih akun POP3 yang ingin Anda akses.
Langkah 3. Tentukan pengaturan Anda
Pilih apakah Anda ingin meninggalkan email di server atau menghapusnya setelah diakses. Jika Anda ingin meninggalkannya, ikuti perubahan klik, pilih Pengaturan Lainnya, lalu buka Pengiriman di bawah Tab Tingkat Lanjut. Jika Anda ingin pesan dihapus dari server, lanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 4. Pilih kotak centang yang berjudul Tinggalkan Salinan Pesan di Server
Langkah 5. Tentukan pengaturan Anda
Pilih apakah Anda ingin menerima pesan secara otomatis atau manual. Jika Anda ingin menerimanya secara manual, ikuti Langkah 9 hingga 11. Jika Anda ingin menerima pesan secara otomatis, lewati ke Langkah 12.
Langkah 6. Arahkan kursor ke opsi Kirim/Terima di bawah Menu Alat
Ini akan menyebabkan kotak drop-down ditampilkan.
Langkah 7. Buka opsi akun email POP3
Ini akan meminta kotak drop-down lain.
Langkah 8. Klik Kotak Masuk
Ini akan menampilkan pesan email baru Anda.
Langkah 9. Arahkan kursor ke opsi Kirim/Terima di bawah menu Alat
Ini akan menyebabkan kotak drop-down ditampilkan.
Langkah 10. Buka opsi Pengaturan Kirim/Terima
Ini akan meminta kotak lain. Klik Tentukan Grup Kirim/Terima.
Langkah 11. Pergi ke Nama Grup
Di sini Anda akan mengklik grup yang berisi akun email POP3 Anda. Pilih Pengaturan untuk Nama Grup.
Langkah 12. Atur pengaturan Anda
Pilih kotak centang yang berjudul Jadwalkan Pengiriman/Penerimaan Otomatis Setiap n Menit. Ini akan meminta Anda untuk memasukkan angka antara 1 dan 1440 yang menunjukkan selang waktu yang Anda inginkan antara menerima email dalam hitungan menit. 1440 menunjukkan menerima email sekali setiap 24 jam dan 1 menunjukkan sekali setiap 60 detik.
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Di komputer lain jangan klik tombol 'ingat kata sandi saya', karena siapa pun dapat mengakses email Anda!
- Selalu tanyakan sebelum menginstal program atau lampiran apa pun di komputer orang lain.
- Jika tersedia, gunakan opsi 'Ini bukan komputer pribadi' atau 'Ini komputer publik' saat masuk. Ini akan mengatur waktu kedaluwarsa cookie ke akhir sesi, yang berarti segera setelah jendela browser ditutup, Anda akan telah logout.
