Windows 7 menciptakan ketidaknyamanan untuk melindungi data Anda dengan tidak mengizinkan Anda untuk melindungi file individual dengan kata sandi secara asli tidak seperti iterasi sebelumnya seperti Windows XP. Sebaliknya sistem operasi menyediakan solusi dan alternatif akan mempersulit penyerang untuk mengakses file. Metode ini akan memberikan solusi serupa untuk mengirim informasi sensitif melalui internet dan memberikan lapisan keamanan tambahan bagi mereka yang memiliki akses ke komputer Anda.
Langkah
Metode 1 dari 3: Melindungi Dokumen Microsoft Office dengan Kata Sandi
Langkah 1. Aktifkan perlindungan kata sandi untuk dokumen Anda
Anda dapat mengaktifkan proteksi kata sandi untuk dokumen Word, PowerPoint atau Excel. Ini akan membatasi kemampuan untuk membuka file dengan meminta kata sandi untuk dimasukkan. Prosesnya mungkin sedikit berbeda tergantung pada versi Microsoft Office yang Anda miliki.
- Di Microsoft Office 2007, klik logo Microsoft Office, klik “Prepare” di menu, lalu pilih “Encrypt Document.”
- Di Microsoft Office 2010 dan seterusnya, klik tab "File", lalu klik "Info," klik "Protect Document" dan klik "encrypt with Password."
Langkah 2. Buat kata sandi untuk dokumen Anda
Di jendela baru ini ketik kata sandi dan kemudian klik "OK." Konfirmasikan kata sandi dengan mengetik ulang kata sandi lalu klik "OK." Simpan dokumen Anda untuk mengaktifkan kata sandi.
Untuk mengaktifkan kemampuan membuka dokumen dan mengedit dokumen yang memerlukan kata sandi, Anda perlu membuat dua kata sandi terpisah. Anda dapat mengaturnya menjadi kata sandi yang sama atau menggunakan dua kata sandi terpisah
Langkah 3. Aktifkan perlindungan kata sandi untuk mengedit dokumen
Anda perlu mengatur kata sandi terpisah untuk pengguna yang ingin membuat perubahan pada dokumen. Prosesnya berbeda tergantung pada versi Microsoft Office yang Anda gunakan. Klik pada logo Microsoft Office, klik "Save As," atau jika Anda tidak melihat ikonnya, klik tab "File" lalu klik "Save As." Di bagian bawah jendela Save As, klik "Tools." Anda akan melihat menu baru, klik "Opsi Umum." Di bawah opsi berbagi file untuk dokumen, Anda akan melihat "Kata Sandi untuk Memodifikasi." Ketik kata sandi, klik "OK" lalu konfirmasi kata sandi dan klik "OK." Simpan dokumen Anda untuk menyimpan kata sandi.
Metode ini tidak diperlukan jika Anda hanya ingin membatasi akses untuk membuka file
Metode 2 dari 3: Menggunakan Sistem File Enkripsi untuk Melindungi File
Langkah 1. Akses properti file Anda
Alternatif untuk melindungi file adalah dengan menggunakan Microsoft's Encrypting File System (EFS) yang menyematkan kunci pada file yang membatasi akses kecuali kunci tersebut dapat didekripsi oleh komputer Anda. Klik kanan pada file yang ingin Anda enkripsi untuk membuka menu. Klik "Properties" untuk membuka jendela Properties.
Langkah 2. Aktifkan enkripsi pada file Anda
Di bawah tab "Umum", klik "Lanjutan" untuk membuka jendela Atribut Lanjutan. Klik "Enkripsi konten untuk mengamankan data" untuk mencentang kotak, lalu klik "OK."
Langkah 3. Atur tingkat enkripsi file Anda
Anda dapat memilih untuk mengenkripsi hanya file atau mengenkripsi file dan direktori induk. Setelah ini, satu-satunya cara file dapat dibuka adalah dengan mendekripsi file dengan sertifikat di komputer Anda. Anda hanya perlu membuka file untuk mendekripsinya. Jika Anda masuk sebagai pengguna yang berbeda atau menggunakan komputer yang berbeda, Anda harus mengekspor sertifikat.
Jika tingkat enkripsi diatur untuk mengenkripsi folder induk juga, Anda juga akan membatasi akses ke folder tersebut
Langkah 4. Buka Manajer Sertifikat untuk mengelola sertifikat Anda
Untuk mengelola sertifikat dekripsi, Anda perlu mengakses pengelola sertifikat yang diperlukan jika Anda ingin menghapus sertifikat, membuat cadangan, atau membaginya dengan orang lain. Anda tidak diharuskan untuk membuat cadangan sertifikat, tetapi jika sertifikat hilang atau rusak, Anda tidak akan memiliki akses ke file terenkripsi Anda. Klik pada tombol "Mulai". Di kotak pencarian ketik "certmgr.msc" di kotak pencarian lalu tekan Enter untuk membuka jendela baru.
Langkah 5. Aktifkan Wisaya Ekspor Sertifikat untuk mengekspor sertifikat Anda
Di panel kiri "Manajer Sertifikat, " klik dua kali "Pribadi," klik "Sertifikat." Di sisi kanan, klik sertifikat yang mencantumkan Sistem File Enkripsi di bawah "Tujuan yang Dimaksud." Pada bilah menu, klik Tindakan> Semua Tugas> Ekspor untuk membuka "Wizard Ekspor Sertifikat."
Langkah 6. Buat cadangan sertifikat EFS Anda
Ikuti instruksi yang diberikan oleh wizard. Beri tanda pada "Ya, ekspor kunci pribadi." Klik “Pertukaran Informasi Pribadi.” Ketikkan kata sandi yang ingin Anda gunakan dan konfirmasikan kata sandinya. Sertifikat Anda akan diekspor dan Anda akan diminta untuk menamainya. Ketikkan nama untuk file dan lokasi (dengan seluruh jalur) atau Anda dapat mengklik "Browse" lalu arahkan ke lokasi, ketik nama untuk file tersebut lalu klik "Simpan."
- Jika Anda ingin membuka file di komputer lain, pastikan Anda memiliki sertifikat dan file yang dikirim bersamaan agar dapat membuka file tersebut.
- Anda dapat menyimpan sertifikat ke penyimpanan yang dapat dilepas seperti drive USB atau media penyimpanan lainnya.
Langkah 7. Aktifkan Wisaya Impor Sertifikat di komputer lain
Saat Anda membuka file yang disematkan dengan kunci EFS sebagai pengguna yang berbeda atau di komputer yang berbeda, Anda dapat menggunakan "Manajer Sertifikat" untuk mengimpor sertifikat. Untuk dapat membuka file tersebut, arahkan ke “Certificate Manager”, klik pada folder “Personal” kemudian pada menu bar klik Action>All Tasks>Import untuk memunculkan “Certificate Import Wizard.” Ikuti petunjuk pada wizard, lalu cari sertifikat di komputer. Anda akan dimintai kata sandi, pilih "Tandai kunci ini sebagai Dapat Diekspor." Klik "Tempatkan semua sertifikat di toko berikut" dan pilih "Pribadi.".
Metode 3 dari 3: Membatasi Akses ke File di Jaringan
Langkah 1. Aktifkan berbagi file di jaringan Anda
Sebagai alternatif untuk kata sandi yang melindungi file itu sendiri, Anda dapat membatasi akses ke file untuk pengguna tertentu. Ini akan mengharuskan pengguna yang ditugaskan untuk masuk dengan nama pengguna dan kata sandi mereka jika mereka mencoba mengakses file di hard disk Anda dari komputer lain. Arahkan ke panel kontrol dengan mengklik "Mulai" lalu mengklik "Panel Kontrol." Di jendela "Panel Kontrol" cari "Lihat status dan tugas jaringan" dan klik hasil pencarian. Klik kanan pada jenis koneksi aktif Anda, yang dapat berupa adaptor ethernet atau adaptor nirkabel Anda, untuk membuka menu lalu pilih "Properties." Di jendela ini pastikan tab "Jaringan" ditampilkan dan pastikan "Berbagi File dan Printer untuk Jaringan Microsoft" memiliki tanda centang di sebelahnya lalu klik "OK."
Langkah 2. Pastikan komputer Anda berada pada jenis jaringan dan kelompok kerja yang sama
Kembali ke "Control Panel" dan cari "Network and Sharing Center" dan klik hasilnya. Jika komputer Anda tidak berada di jaringan yang sama dengan komputer lain, mereka tidak akan dapat melihat satu sama lain atau membuat sambungan. Anda juga perlu memastikan jenis grup kerja sama karena setiap perbedaan akan mencegah komputer Anda terhubung ke komputer lain. Klik nama grup kerja untuk mengubah pengaturan ini jika tidak cocok dengan grup kerja rekan Anda.
Langkah 3. Aktifkan pengaturan berbagi lanjutan
Pada "Jaringan dan Pusat Berbagi" temukan "Ubah pengaturan berbagi lanjutan" di kolom kiri jendela dan klik di atasnya. Pastikan "Aktifkan berbagi file dan printer", dan "Aktifkan berbagi yang dilindungi kata sandi" aktif.
Langkah 4. Bagikan file di jaringan
Klik kanan pada file yang ingin Anda izinkan aksesnya. Ini akan memunculkan menu. Klik "Bagikan dengan …" dan pilih "Orang tertentu" Ketik nama pengguna yang ingin Anda beri izin dan klik "Tambah" lalu klik "OK." Setiap kali pengguna mencoba mengakses file bersama, mereka akan diminta untuk masuk dengan nama pengguna dan kata sandi yang ada di grup kerja. Jika pengguna tidak diberi izin untuk membuka file, mereka tidak akan dapat melihat file di jaringan.
Tips
- Ingat bahwa kata sandi peka huruf besar-kecil.
- Pastikan untuk mengingat atau mencatat kata sandi Anda di tempat yang aman karena tidak dapat dipulihkan.
- Saat membuat kata sandi untuk dokumen Microsoft Office, Anda juga dapat mengulangi proses untuk menghapus kata sandi. Alih-alih mengetikkan kata sandi, hapus semua yang ada di bidang teks, terima petunjuknya dan simpan dokumen untuk menyimpan perubahan Anda.
- Jika Anda membuat kata sandi untuk dokumen Microsoft Office, ingatlah bahwa program Microsoft Office akan membuat file sementara yang digunakan sebagai cadangan jika program macet atau jika Anda lupa menyimpan file Anda. Pastikan untuk menghapus file sementara di komputer Anda karena ini tidak akan menampilkan perlindungan kata sandi. Ini akan ditempatkan di folder yang sama dengan dokumen Anda.
- Anda hanya dapat mengaktifkan Encrypting File System jika Anda menjalankan versi Windows 7 yang mendukung EFS. Anda dapat menggunakan Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate dan Windows 7 Enterprise.
