Jika Anda memiliki buku alamat di spreadsheet atau database, Anda mungkin ingin menggunakannya untuk mencetak label. Artikel ini akan memberi tahu Anda caranya.
Langkah
Langkah 1. Klik File >> New >> Labels
Ini akan membawa Anda ke layar dialog Label.
Langkah 2. Klik pada tab Opsi
Langkah 3. Pastikan kotak Synchronize Contents tidak dicentang
Langkah 4. Pilih tab Label
Langkah 5. Pada menu pull down Database, pilih Addresses
Langkah 6. Di menu tarik-turun Tabel, pilih Lembar 1 (kecuali jika Anda menamainya)
Langkah 7. Di menu tarik-turun Merek, pilih nama merek yang benar untuk label Anda
Di AS, standarnya adalah Avery.
Langkah 8. Pada menu pull down Type, pilih jenis label yang akan Anda gunakan
Yang populer adalah Avery 5260.
Langkah 9. Pada menu pull down Database Field, pilih field yang Anda inginkan
Untuk alamat, Anda akan mulai dengan nama depan.
Langkah 10. Klik panah penunjuk kiri yang ditunjukkan di atas pada tangkapan layar
Ini menempatkan bidang yang sesuai di tempat yang benar di label
Langkah 11. Tekan spasi untuk membuat spasi di blok 'Label teks'
Langkah 12. Menggunakan menu pull down Database Field, pilih nama belakang
Langkah 13. Tekan Enter
Ini membawa Anda ke baris kedua.
Langkah 14. Menggunakan proses yang sama, lanjutkan
Langkah 15. Tambahkan bidang Jalan
- Tambahkan nama kota
- Ketik koma (,).
- Tekan spasi dan kemudian tambahkan State Field.
- Tekan spasi dan kemudian tambahkan bidang kode pos.
Langkah 16. Klik Dokumen Baru untuk membuat lembar label Anda
Seperti inilah seharusnya sekarang (dokumen baru).
Langkah 17. Klik File >> Print (Ctrl P)
Sebuah kotak akan muncul dan menanyakan apakah Anda ingin mencetak surat formulir.
Langkah 18. Pilih Cetak
