Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara mencetak pada lembar label Avery di Microsoft Word. Microsoft Word memiliki banyak pilihan untuk mencetak ke berbagai format kertas label Avery yang berbeda-Anda bahkan tidak perlu menginstal perangkat lunak tambahan atau mengunduh file rumit dari situs web Avery.
Langkah
Metode 1 dari 2: Membuat Lembar Label Kustom
Langkah 1. Buka dokumen Microsoft Word kosong
Microsoft Word sekarang membuatnya sangat mudah untuk membuat lembar label yang kompatibel dengan Avery dari dalam aplikasi. Jika Anda sudah membuka Microsoft Word, klik tombol Mengajukan menu, pilih Baru, dan pilih Kosong untuk membuatnya sekarang. Jika tidak, buka Word dan klik Kosong pada jendela Baru.
Langkah 2. Klik tab Surat
Itu ada di bagian atas Word.
Langkah 3. Klik Label pada toolbar
Itu ada di area kiri atas Word. Ini membuka panel Amplop dan Label ke tab Label.
Jika Anda ingin mencetak label dari milis yang ada, pilih Mulai Gabungan Surat sebagai gantinya, lalu klik Label.
Langkah 4. Klik tombol Opsi
Itu ada di bagian bawah jendela.
Jika Anda memulai gabungan surat, Anda dapat melewati langkah ini, karena Anda sudah berada di jendela Opsi
Langkah 5. Pilih Avery US Letter atau Avery A4/A5.
Pilih opsi yang cocok dengan lembar label Avery Anda dari menu "Vendor label".
Langkah 6. Pilih produk Avery Anda dari menu "Nomor produk"
Label Avery Anda memiliki nomor produk tertentu yang tercetak pada kemasan yang harus Anda pilih dari menu ini. Ini memberi tahu printer dimensi label Anda sehingga dapat dicetak dengan benar.
Jika Anda tidak melihat label Avery khusus Anda, Anda dapat menambahkannya ke daftar dengan memilih Label baru dan memasukkan informasinya dari kemasan label Avery.
Langkah 7. Klik OK
Ini membawa Anda kembali ke tab Label.
Jika Anda melakukan gabungan surat, ini membawa Anda kembali ke dokumen itu sendiri, yang sekarang menampilkan tabel yang terlihat seperti lembar label Avery Anda-jika Anda tidak melihat tabel, klik Tata Letak Meja di bilah alat dan pilih Lihat Garis Kisi untuk menunjukkan kepada mereka.
Langkah 8. Pilih opsi untuk gabungan surat Anda (hanya jika Anda melakukan gabungan surat)
Anda dapat melewati langkah ini jika Anda mencetak label yang tidak berasal dari daftar alamat yang sudah ada sebelumnya. Untuk mengisi label Anda:
- Klik Mengajukan dan pilih Menyimpan untuk menyimpan kemajuan Anda.
- Klik surat-menyurat tab dan pilih Pilih Penerima.
- Pilih daftar penerima Anda dan klik oke.
- pada surat-menyurat tab, pilih Blok alamat untuk memasukkan alamat saja, atau Sisipkan bidang gabungan untuk menambahkan nuansa tambahan yang disertakan dalam data Anda.
- Format bidang Anda seperti yang Anda inginkan untuk dicetak, lalu, di surat-menyurat tab, pilih Perbarui label pada bilah alat.
- Klik Hasil pratinjau pada bilah alat.
- Klik Selesai & Gabungkan pada bilah alat.
- Lewati ke Langkah 11, karena beberapa langkah berikutnya tidak akan berlaku untuk label alamat Anda.
Langkah 9. Masukkan informasi yang Anda inginkan pada label Anda
Jika Anda tidak mencetak label dari daftar alamat, Anda dapat mengklik Masukkan alamat untuk menambahkan alamat dari daftar kontak Anda jika Anda mau, atau cukup ketik konten label Anda ke dalam kotak (tidak harus alamat, terlepas dari kata "Alamat" di atas kotak).
Untuk memformat teks, sorot dengan mouse Anda, klik kanan teks yang disorot, dan pilih jenis huruf atau Gugus kalimat.
Langkah 10. Klik OK
Sekarang Anda kembali ke tab Label.
Langkah 11. Klik Cetak atau Cetak dokumen untuk mencetak label Anda.
Label Anda sekarang siap untuk dicetak.
Langkah 12. Cetak halaman percobaan terlebih dahulu
Sebelum memasukkan kertas label Anda, cetaklah ke selembar kertas standar dengan ukuran yang sama untuk memastikan label Anda tercetak dengan benar. Masukkan kertas, pastikan Anda telah memilih printer yang benar, lalu klik Mencetak untuk mencetak label.
- Saat mencetak beberapa lembar label, pastikan Anda menonaktifkan opsi untuk mencetak "dupleks", atau di kedua sisi lembar.
- Jika label Anda tidak terlihat seperti yang Anda inginkan, buat penyesuaian tambahan dan cetak halaman pengujian lain sebelum melanjutkan.
Langkah 13. Cetak label Avery Anda
Setelah lembar tes Anda terlihat seperti yang Anda inginkan, masukkan kertas label Avery Anda dan pilih Mencetak untuk mencetak label Avery Anda.
Metode 2 dari 2: Memulai dengan Template Avery
Langkah 1. Buka Microsoft Word
Microsoft Word memiliki banyak templat pembuatan label Avery yang terpasang di dalam aplikasi, lengkap dengan desain dan fitur lainnya. Jika Anda sudah membuka Word, klik tombol Mengajukan menu dan pilih Baru untuk membuka menu Baru.
Gunakan metode ini jika Anda ingin mencoba template bergaya daripada membuat label dari awal
Langkah 2. Ketik Avery ke dalam kotak pencarian dan tekan Enter atau Kembali.
Ini menampilkan daftar template yang kompatibel dengan Avery.
Langkah 3. Klik sebuah template
Ini menampilkan pratinjau seperti apa label yang Anda cetak akan terlihat jika Anda memilih template ini. Ini juga memberi tahu Anda lembar Avery mana yang akan digunakan oleh templat-Anda harus membandingkan nomor label Avery dengan lembar label Avery yang Anda miliki.
Langkah 4. Klik Buat
Ini membuat file baru dari template Avery yang dipilih.
Langkah 5. Buat selembar label identik
Jika Anda tidak membuat lembar label yang semuanya harus identik, lewati langkah ini. Untuk membuat satu lembar dengan label yang sama:
- Klik surat-menyurat tab dan pilih Label.
- Ketik konten label yang Anda inginkan ke dalam kotak "Alamat" (tidak apa-apa jika itu bukan alamat).
- Untuk memformat teks, sorot dengan mouse Anda, klik kanan teks yang disorot, dan pilih jenis huruf atau Gugus kalimat.
- Klik Dokumen Baru untuk membuat lembar label baru yang berisi informasi yang Anda masukkan.
Langkah 6. Buat selembar label yang semuanya akan berbeda
Jika label Anda identik, lewati ke langkah berikutnya. Template Avery dilengkapi dengan informasi yang telah diisi sebelumnya yang memberi tahu Anda apa yang harus diketik di setiap area. Anda cukup mengganti teks yang ada dengan teks yang ingin Anda cetak. Atau, jika Anda membuat label alamat dari kumpulan alamat yang ada, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengisi label Anda menggunakan Gabungan Surat:
- Klik surat-menyurat tab dan pilih Mulai Gabungan Surat.
- Klik Label.
- Klik Mengajukan dan pilih Menyimpan untuk menyimpan kemajuan Anda.
- Klik surat-menyurat tab dan pilih Pilih Penerima.
- Pilih daftar penerima Anda dan klik oke.
- Klik Blok alamat untuk memasukkan alamat saja, atau Sisipkan bidang gabungan untuk menambahkan nuansa tambahan yang disertakan dalam data Anda.
- Format bidang Anda seperti yang Anda inginkan untuk dicetak, lalu klik Perbarui label pada bilah alat.
- Klik Hasil pratinjau pada bilah alat, lalu klik Selesai & Gabungkan untuk membuat label Anda.
Langkah 7. Cetak halaman percobaan terlebih dahulu
Sebelum memasukkan kertas label Anda, cetaklah ke selembar kertas standar dengan ukuran yang sama untuk memastikan label Anda tercetak dengan benar. Klik Mengajukan menu dan pilih Mencetak untuk membuka dialog cetak, Sisipkan kertas, pastikan Anda telah memilih printer yang benar, lalu klik Mencetak untuk mencetak label.
- Saat mencetak beberapa lembar label, pastikan Anda menonaktifkan opsi untuk mencetak "dupleks", atau di kedua sisi lembar.
- Jika label Anda tidak terlihat seperti yang Anda inginkan, buat penyesuaian tambahan dan cetak halaman pengujian lain sebelum melanjutkan.
Langkah 8. Cetak label Avery Anda
Setelah lembar tes Anda terlihat seperti yang Anda inginkan, masukkan kertas label Avery Anda dan pilih Mencetak untuk mencetak label Avery Anda.