Makro OpenOffice dapat dibuat untuk menggabungkan serangkaian tugas yang sering diulang menjadi satu langkah. Makro dapat efektif dalam menghemat waktu, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan produktivitas dalam situasi di mana ada sejumlah besar redundansi dalam pekerjaan yang dilakukan oleh aplikasi pengolah kata. Makro dibuat dengan "merekam" serangkaian tugas dan menugaskannya ke satu penekanan tombol. Dalam konteks pembuatan makro, istilah "catatan" mengacu pada proses pembuatan makro. Istilah "jalankan" mengacu pada saat makro dijalankan dalam dokumen. Artikel ini memberikan petunjuk mendetail tentang cara membuat 2 makro yang berbeda, makro judul memo antar kantor dan makro penyisipan tanda tangan.
Langkah
Metode 1 dari 2: Buat Makro untuk Menyisipkan Judul Memo di OpenOffice
Langkah 1. Masukkan teks untuk makro heading memo
Buka dokumen OpenOffice baru dan masukkan teks. Ketik "Kepada:" dan tekan enter. Ketik "Dari:" dan tekan enter. Ketik "Tanggal:" dan tekan enter lagi. Ketik "RE:" dan tekan enter dua kali. Kemudian ketik "Pesan:" Teks telah dimasukkan.
Langkah 2. Format teks untuk judul memo
Klik dan seret untuk memilih teks. Klik tombol Tebal pada bilah alat. Pilih tab Format pada bilah menu dan pilih Paragraf dari menu tarik-turun. Kotak dialog Paragraf akan terbuka.
-
Klik tab Tab dan masukkan "1" ke bidang Posisi yang terletak di paling kiri. Di menu Ketik di sebelah kanan, pastikan "Kanan" dipilih dan tekan OK. Judul memo antar kantor telah diformat.
Buat Makro OpenOffice Langkah 2 Poin 1
Langkah 3. Hapus judul memo dari dokumen dengan memilih semua teks dan memotongnya ke clipboard
Klik kanan pada teks yang dipilih dan pilih cut dari menu pull-down. Teks telah dihapus dari dokumen, tetapi tetap berada di papan klip.
Langkah 4. Buat atau "rekam" makro heading memo
Pilih tab Tools pada menu bar, klik Macros, dan pilih Record Macro dari menu pull-down untuk memulai proses perekaman. Kotak pop-up Rekam makro akan muncul dan proses perekaman dimulai.
- Klik kanan pada titik penyisipan untuk makro memo dan pilih tempel dari menu tarik-turun untuk memasukkan kembali teks memo yang diformat ke dalam dokumen.
- Klik tombol Berhenti merekam yang terletak di kotak pop-up Rekam makro. Kotak dialog makro Dasar akan terbuka. Masukkan judul untuk makro baru di bidang di kiri atas, dan klik tombol Simpan. Makro heading memo telah direkam.
Langkah 5. Uji makro memo dengan mengeksekusi atau "menjalankan" makro
Pilih alat dari bilah menu, klik Makro dan pilih Jalankan dari menu tarik turun. Kotak dialog Macro akan terbuka. Klik dua kali My Macros yang terletak di kolom sebelah kiri, lalu klik dua kali Standard. Klik dua kali judul yang Anda masukkan untuk makro heading memo.
Klik pada makro memo yang baru dibuat untuk menyorotnya dan klik tombol "Jalankan". Teks yang telah diformat sebelumnya untuk judul memo akan dimasukkan secara otomatis. Makro memo telah dijalankan
Metode 2 dari 2: Buat Makro untuk Menyisipkan Tanda Tangan ke dalam Dokumen OpenOffice
Langkah 1. Masukkan teks untuk makro tanda tangan
Ketik nama Anda di baris pertama dan tekan enter. Pada baris berikutnya, ketikkan judul pekerjaan Anda dan tekan enter. Pada baris berikutnya, ketik nama perusahaan. Ketik informasi kontak Anda pada baris terakhir dan tekan enter lagi. Teks untuk makro tanda tangan telah dimasukkan.
Langkah 2. Format teks untuk makro tanda tangan
Pilih teks dan klik tab Format pada bilah menu. Pilih Paragraph dari menu pull-down dan klik tab Indents and Spacing di kotak dialog Paragraph. Teks untuk makro tanda tangan telah diformat.
Langkah 3. Hapus teks dari dokumen dengan memotongnya ke clipboard
Klik dan seret untuk memilih teks. Klik kanan pada teks yang dipilih dan pilih potong dari menu pull-down untuk menyalin teks ke clipboard sambil mengeluarkannya dari dokumen pada saat yang bersamaan. Teks telah dihapus dari dokumen, tetapi tetap berada di papan klip.
Langkah 4. Buat atau "rekam" makro tanda tangan
Pilih tab Tools pada menu bar, klik Macros, dan pilih Record Macro dari menu pull-down untuk memulai proses perekaman. Kotak pop-up Record macro akan muncul dan proses perekaman dimulai.
- Klik kanan pada titik penyisipan makro tanda tangan dan pilih tempel dari menu tarik-turun untuk memasukkan kembali tanda tangan yang diformat ke dalam dokumen. Klik tombol Berhenti merekam yang terletak di kotak pop-up Rekam makro. Proses perekaman selesai dan kotak dialog Basic macro akan terbuka.
- Masukkan judul untuk makro baru di bidang di kiri atas, dan klik tombol Simpan. Makro tanda tangan telah direkam.
Langkah 5. Uji makro tanda tangan dengan "menjalankan" atau menjalankan makro
Pilih alat dari bilah menu, klik Makro dan pilih Jalankan dari menu tarik-turun. Kotak dialog Macro akan terbuka. Klik dua kali My Macros yang terletak di kolom sebelah kiri, lalu klik dua kali Standard. Klik dua kali pada judul yang Anda masukkan agar makro tanda tangan dapat dijalankan atau "jalankan" makro tanda tangan. Makro tanda tangan telah dijalankan.
