Asisten Di Luar Kantor di Microsoft Outlook memungkinkan Anda menyetel balasan otomatis yang dikirim ke orang-orang yang mengirimi Anda email saat Anda tidak ada atau di luar kantor. Fitur Di Luar Kantor hanya tersedia untuk pengguna dengan akun Microsoft Exchange; namun, pengguna Rumah dengan akun non-Exchange dapat membuat template di luar kantor dan membuat aturan agar Outlook mengirim balasan secara otomatis. Jika Anda tidak yakin akun mana yang Anda miliki, ketahuilah bahwa akun Exchange umumnya adalah akun bisnis atau sekolah. Artikel wikiHow ini akan menunjukkan kepada Anda cara menyiapkan respons di luar kantor di Outlook dengan akun Exchange dan non-Exchange.
Langkah
Metode 1 dari 4: Menggunakan Outlook 2019-2010 dan Outlook untuk Office 365
Langkah 1. Luncurkan Microsoft Outlook di komputer pribadi Anda
Anda akan menemukan aplikasi ini di Start Menu.
Langkah 2. Klik Info di tab File
Anda akan melihat ini di pita di atas kotak masuk Anda, bersama dengan Home, Send/Receive, Folder, View, dan Groups.
Langkah 3. Klik Balasan Otomatis (Di Luar Kantor)
Ini akan membuka kotak dialog Balasan Otomatis.
Jika opsi ini tidak tersedia, Anda mungkin menggunakan akun non-Exchange. Ikuti metode dalam artikel ini untuk mengaktifkan balasan otomatis untuk akun non-pertukaran
Langkah 4. Klik untuk memilih kotak di sebelah “Kirim Balasan Otomatis
” Ketika Anda mengklik kotak, itu akan diisi dengan tanda centang untuk menunjukkan itu telah diaktifkan.
Jika Anda ingin menentukan waktu, klik untuk memilih kotak di samping “Hanya kirim selama rentang waktu ini”, lalu pilih waktu mulai dan waktu berakhir. Misalnya, jika Anda berencana pergi berlibur selama dua minggu, pilih rentang tanggal saat Anda akan berlibur sehingga respons otomatis hanya akan aktif saat Anda keluar
Langkah 5. Klik tab Di dalam organisasi saya
Anda akan melihat ini di atas kotak teks kosong yang besar.
Langkah 6. Ketik balasan otomatis yang ingin Anda kirim ke orang-orang yang mengirimi Anda email dari kantor atau perusahaan Anda
Langkah 7. Klik tab Di luar organisasi saya
Anda akan melihat ini di atas kotak teks kosong yang besar.
Langkah 8. Ketik balasan otomatis yang ingin Anda kirim ke orang-orang yang mengirimi Anda email dari luar organisasi Anda
Ada drop-down untuk jenis font dan ukuran font serta tombol untuk memformat teks dalam pesan Anda
Langkah 9. Klik OK
Orang yang mengirim email kepada Anda saat Anda tidak di kantor akan menerima balasan otomatis yang Anda buat. Jika Anda tidak memilih rentang waktu, respons otomatis akan dikirim hingga Anda menonaktifkan fitur tersebut.
Metode 2 dari 4: Menggunakan Outlook 2007
Langkah 1. Luncurkan Microsoft Outlook di komputer pribadi Anda
Anda akan menemukan ini di Start Menu.
Langkah 2. Klik Asisten Di Luar Kantor di tab Alat
Anda akan menemukan tab Alat di menu di sepanjang kiri atas jendela program. Kotak dialog Asisten Di Luar Kantor akan terbuka.
Jika opsi ini tidak tersedia, Anda mungkin menggunakan akun non-Exchange. Ikuti metode dalam artikel ini untuk mengaktifkan balasan otomatis untuk akun non-pertukaran
Langkah 3. Klik untuk memilih lingkaran di sebelah “Kirim Balasan Otomatis di Luar Kantor
”
Jika Anda ingin menentukan waktu, klik untuk memilih kotak di samping “Hanya kirim selama rentang waktu ini”, lalu pilih waktu mulai dan waktu berakhir. Misalnya, jika Anda berencana pergi berlibur selama dua minggu, pilih rentang tanggal saat Anda akan berlibur sehingga respons otomatis hanya akan aktif saat Anda keluar
Langkah 4. Klik tab Di dalam organisasi saya
Anda akan melihat ini di atas kotak teks kosong yang besar.
Langkah 5. Ketik balasan otomatis yang ingin Anda kirim ke orang-orang yang mengirimi Anda email dari kantor atau perusahaan Anda
Langkah 6. Klik tab Di luar organisasi saya
Anda akan melihat ini di atas kotak teks kosong yang besar.
Langkah 7. Ketik balasan otomatis yang ingin Anda kirim ke orang-orang yang mengirim email kepada Anda dari luar organisasi Anda
Ada drop-down untuk jenis font dan ukuran font serta tombol untuk memformat teks dalam pesan Anda
Langkah 8. Klik OK
Orang yang mengirim email kepada Anda saat Anda tidak di kantor akan menerima balasan otomatis yang Anda buat. Jika Anda tidak memilih rentang waktu, respons otomatis akan dikirim hingga Anda menonaktifkan fitur tersebut.
Metode 3 dari 4: Menggunakan Outlook 2003
Langkah 1. Luncurkan Microsoft Outlook di komputer pribadi Anda
Anda akan menemukan program ini di Start Menu.
Langkah 2. Klik Asisten Di Luar Kantor di tab Alat
Anda akan menemukan tab Alat di menu di sepanjang kiri atas jendela program. Kotak dialog Asisten Di Luar Kantor akan terbuka.
Jika opsi ini tidak tersedia, Anda mungkin menggunakan akun non-Exchange. Ikuti metode dalam artikel ini untuk mengaktifkan balasan otomatis untuk akun non-pertukaran
Langkah 3. Klik untuk memilih lingkaran di sebelah “Saya saat ini Di Luar Kantor
”
Langkah 4. Ketik pesan di kotak teks
Orang yang mengirim email kepada Anda akan menerima balasan Anda hanya satu kali sampai Anda tiba kembali di kantor.
Langkah 5. Klik OK
Semua pihak yang mengirim email kepada Anda akan menerima balasan Di Luar Kantor Anda tanpa batas waktu, atau hingga Anda memilih "Saya sedang di kantor".
Metode 4 dari 4: Menggunakan Akun Non-Exchange
Langkah 1. Luncurkan Microsoft Outlook di komputer pribadi Anda
Anda akan menemukan ini di Start Menu.
Langkah 2. Klik Email Baru di tab Beranda
Anda akan melihat tab di pita di atas kotak masuk Anda, bersama dengan File, Send/Receive, Folder, View, dan Groups. Sebuah email kosong akan terbuka.
Langkah 3. Edit email template di luar kantor
Biarkan baris To… dan CC… kosong.
- Ketik subjek email, seperti "Tidak di kantor" agar orang tahu bahwa mereka mendapatkan respons otomatis dari Anda.
- Ketik balasan yang ingin Anda kirim secara otomatis kepada mereka yang mengirim email kepada Anda ke dalam isi pesan email. Pesan ini akan digunakan sebagai template "di luar kantor" Anda.
Langkah 4. Klik tab File dan klik Save As
Ini akan membuka kotak dialog "Simpan Sebagai".
Langkah 5. Klik Outlook Template dari menu tarik-turun "Save as type"
Langkah 6. Ketik nama untuk templat pesan, lalu klik Simpan
Template ini sekarang dapat digunakan kapan pun Anda tidak tersedia melalui email di akun Outlook pribadi Anda.
Langkah 7. Klik tab File dan klik Manage Rules and Alerts
Agar templat Anda secara otomatis dikirim ke pengguna saat Anda tidak tersedia, Anda harus membuat aturan yang memerintahkan Outlook untuk membalas email secara otomatis menggunakan templat ini.
Langkah 8. Klik Aturan Baru
Anda akan melihat ini di bawah tab Aturan Email. Kotak dialog Rule Wizard akan muncul untuk memandu Anda membuat aturan.
Langkah 9. Klik untuk memilih “Terapkan aturan pada pesan yang saya terima
” Anda akan melihat ini di bawah tajuk "Mulai dari aturan kosong".
Klik Lanjut dua kali untuk melanjutkan pembuatan aturan. Anda akan mengklik Lanjut di halaman dengan opsi, tetapi Anda ingin mengosongkan kotak untuk Langkah 1 dan 2 agar aturan Anda berfungsi.
Langkah 10. Klik kotak di sebelah “balas menggunakan template tertentu
” Anda akan melihat ini di bawah tajuk "Apa yang ingin Anda lakukan dengan pesan tersebut?"
Langkah 11. Klik tautan "template tertentu" di Langkah 2
Sebuah kotak akan muncul.
Langkah 12. Pilih “User Templates in File System” dari menu dropdown “Look In”
Klik dua kali untuk memilih template yang Anda buat sebelumnya untuk digunakan sebagai balasan otomatis di luar kantor
Langkah 13. Klik Berikutnya
Anda diarahkan ke langkah terakhir di Panduan Aturan di mana Anda bisa memberi nama aturan Anda, mengatur pengecualian, dan meninjaunya.
Ketikkan nama untuk aturan balasan otomatis yang Anda buat
Langkah 14. Klik Selesai
Setiap pengguna yang mengirim email kepada Anda sekarang akan menerima balasan otomatis yang Anda buat menggunakan template.
