Hotmail adalah klien email berbasis web, sehingga Anda dapat mengaksesnya di mana saja selama Anda memiliki koneksi internet. Jika Anda melakukan perjalanan atau liburan dan tidak memiliki akses yang konsisten ke email Anda, Anda dapat mengatur balasan di luar kantor untuk Hotmail. Saat ini diaktifkan, semua orang yang mengirimi Anda email akan menerima balasan otomatis di luar kantor yang menunjukkan ketidakhadiran Anda. Ini adalah praktik yang baik sehingga orang-orang akan tahu bahwa Anda sedang pergi dan mereka dapat menyesuaikan ekspektasi mereka tentang kapan Anda akan membalas.
Langkah
Bagian 1 dari 2: Mengakses Menu Opsi
Langkah 1. Kunjungi Hotmail
Masukkan "outlook.com" di bilah alamat tab atau jendela browser baru. Outlook.com menampung akun Hotmail Anda.
Langkah 2. Masuk ke akun Hotmail Anda
Masukkan akun Microsoft dan kata sandi Anda ke dalam bidang, lalu klik tombol "Masuk" untuk melanjutkan.
Langkah 3. Buka Opsi
Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas untuk menurunkan menu. Pilih "Opsi" dari sini. Anda akan dibawa ke opsi akun email Anda.
Bagian 2 dari 2: Membuat Balasan Liburan Otomatis
Langkah 1. Buka “Balasan liburan
” Di bawah bagian “Mengelola akun Anda”, klik tautan untuk “Mengirim balasan liburan otomatis”. Anda akan dibawa ke halaman tempat Anda dapat mengatur balasan di luar kantor.
Langkah 2. Aktifkan fitur tersebut
Centang tombol radio untuk opsi "Kirim balasan liburan ke orang yang mengirimi saya email". Ini akan mengaktifkan setelan di luar kantor Anda. Setiap email yang Anda terima saat ini diaktifkan akan mendapatkan balasan otomatis di luar kantor. Orang yang mengirimi Anda beberapa email selama waktu ini hanya akan menerima balasan Anda di luar kantor setiap empat hari sekali.
Langkah 3. Masukkan pesan
Tulis pesan Anda di luar kantor di kotak teks. Ini adalah teks email yang tepat yang akan dikirim dalam balasan Anda di luar kantor. Anda dapat mengetik dan memformat pesan Anda, seperti yang Anda lakukan dengan email biasa. Akan lebih baik jika Anda menunjukkan tanggal ketika Anda keluar sehingga orang akan tahu kapan harus mengharapkan tanggapan Anda. Jika Anda suka, Anda juga dapat memilih untuk menyertakan bagaimana mereka dapat menghubungi Anda untuk hal-hal yang mendesak.
Langkah 4. Simpan pesan
Setelah Anda mengatur, klik tombol "Simpan" di bagian bawah halaman. Balasan Anda di luar kantor sekarang telah disetel dan aktif.
