Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara mengurangi jumlah penyimpanan yang digunakan file Microsoft Excel dengan menghapus beberapa format, mengompresi gambar, dan menyimpan file dalam format yang lebih efisien.
Langkah
Bagian 1 dari 6: Menyimpan sebagai File Biner
Langkah 1. Buka file Microsoft Excel
Lakukan dengan mengklik dua kali pada aplikasi hijau dan putih dengan x, lalu klik Mengajukan dan Membuka…, dan memilih file.
Langkah 2. Klik File
Langkah 3. Klik Simpan Sebagai…
Langkah 4. Ketik nama file
Langkah 5. Klik "Format File:
tarik-turun.
Langkah 6. Klik Buku Kerja Biner Excel dibawah Format Khusus.
" File yang disimpan dalam format ini jauh lebih kecil daripada file.xls standar.
Langkah 7. Klik Simpan
File Excel yang lebih kecil akan disimpan di komputer Anda.
Bagian 2 dari 6: Menghapus Pemformatan dari Baris dan Kolom Kosong
Langkah 1. Buka file Microsoft Excel
Lakukan dengan mengklik dua kali pada aplikasi hijau dan putih dengan x, lalu klik Mengajukan dan Membuka…, dan memilih file.
Langkah 2. Pilih semua baris kosong
Untuk melakukannya, klik nomor baris kosong pertama, lalu tekan dan tahan Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) atau +⇧ Shift+↓ (Mac).
Tombol panah berada di pojok kanan bawah sebagian besar keyboard
Langkah 3. Klik Beranda tab (Windows) atau Edit di bilah menu (Mac).
Langkah 4. Klik Hapus
Langkah 5. Klik Hapus Semua (Windows) atau Format (Mac).
Ini menghapus pemformatan yang tidak perlu dari sel yang tidak digunakan.
Langkah 6. Pilih semua kolom kosong
Untuk melakukannya, klik pada huruf kolom kosong pertama, lalu tekan dan tahan Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) atau +⇧ Shift+→ (Mac).
Tombol panah berada di pojok kanan bawah sebagian besar keyboard
Langkah 7. Klik Beranda tab (Windows) atau Edit di bilah menu (Mac).
Langkah 8. Klik Hapus
Langkah 9. Klik Hapus Semua (Windows) atau Format (Mac).
Ini menghapus pemformatan yang tidak perlu dari sel yang tidak digunakan.
Bagian 3 dari 6: Hapus Pemformatan Bersyarat
Langkah 1. Buka file Microsoft Excel
Lakukan dengan mengklik dua kali pada aplikasi hijau dan putih dengan x, lalu klik Mengajukan dan Membuka…, dan memilih file.
Langkah 2. Klik tab Beranda di bagian atas layar
Langkah 3. Klik Pemformatan Bersyarat
Itu ada di bagian "Gaya" pada pita.
Langkah 4. Klik Hapus Aturan
Langkah 5. Klik Hapus Aturan dari Seluruh Lembar
Bagian 4 dari 6: Menghapus Pemformatan dari Sel Kosong di Windows
Langkah 1. Buka file Microsoft Excel
Lakukan dengan mengklik dua kali pada aplikasi hijau dan putih dengan x, lalu klik Mengajukan dan Membuka…, dan memilih file.
Langkah 2. Klik tab Beranda di bagian atas layar
Langkah 3. Klik Temukan & Pilih
Itu ada di bagian "Editing" pada pita.
Langkah 4. Klik Pergi Ke…
Langkah 5. Klik Spesial…
Langkah 6. Klik tombol radio Blanks
Langkah 7. Klik OK
Semua sel kosong dalam kumpulan data akan disorot.
Langkah 8. Klik Hapus
Itu adalah ikon penghapus.
Langkah 9. Klik Hapus Semua
Bagian 5 dari 6: Menghapus Pemformatan dari Sel Kosong di Mac
Langkah 1. Buka file Microsoft Excel
Lakukan dengan mengklik dua kali pada aplikasi hijau dan putih dengan x, lalu klik Mengajukan dan Membuka…, dan memilih file.
Langkah 2. Klik Edit
Itu ada di bilah menu di bagian atas layar.
Langkah 3. Klik Temukan
Langkah 4. Klik Pergi Ke…
Langkah 5. Klik Spesial…
Langkah 6. Klik tombol radio Blanks
Langkah 7. Klik OK
Semua sel kosong dalam kumpulan data akan disorot.
Langkah 8. Klik Edit di bilah menu
Langkah 9. Klik Hapus
Langkah 10. Klik Format
Bagian 6 dari 6: Mengompresi Gambar
Langkah 1. Buka file Microsoft Excel
Lakukan dengan mengklik dua kali pada aplikasi hijau dan putih dengan x, lalu klik Mengajukan dan Membuka…, dan memilih file.
Langkah 2. Buka kotak dialog Kompresi
Untuk melakukannya:
- Di Windows, klik pada gambar, lalu klik pada Format, tab dan klik Kompres di bilah alat.
- Di Mac, klik pada Mengajukan lalu Kurangi Ukuran File….
Langkah 3. Klik menu tarik-turun di samping "Kualitas Gambar
"
Langkah 4. Pilih resolusi gambar yang lebih rendah
Langkah 5. Centang "Hapus area gambar yang dipotong
Langkah 6. Klik Semua gambar dalam file ini
Langkah 7. Klik OK
Gambar dalam file telah dikompresi dan data gambar asing telah dihapus.
