3 Cara Mengurangi Ukuran File Powerpoint

Daftar Isi:

3 Cara Mengurangi Ukuran File Powerpoint
3 Cara Mengurangi Ukuran File Powerpoint

Video: 3 Cara Mengurangi Ukuran File Powerpoint

Video: 3 Cara Mengurangi Ukuran File Powerpoint
Video: 💖 9 Cara Chat Cewek Yang (BIKIN NYAMAN) | Tips PDKT Lewat Chat 2024, Maret
Anonim

Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara memperkecil ukuran berkas presentasi PowerPoint dengan mengompresi gambarnya di komputer Windows atau Mac, atau dengan menghapus data pengeditan di komputer Windows. Saat ini tidak ada opsi untuk menghapus data pengeditan presentasi PowerPoint di Mac.

Langkah

Metode 1 dari 3: Mengompresi Gambar di Windows

Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 1
Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 1

Langkah 1. Klik dua kali gambar

Melakukannya akan membuka Format tab di bagian atas jendela PowerPoint.

  • Jika file PowerPoint Anda belum terbuka, pertama buka dengan mengklik dua kali.
  • Tidak masalah gambar mana yang Anda klik dua kali, karena semuanya akan membuka tab yang sesuai.
Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 2
Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 2

Langkah 2. Klik Kompres Gambar

Opsi ini tepat di bawah Transisi tab. Mengkliknya akan memunculkan jendela pop-up.

Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 3
Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 3

Langkah 3. Hapus centang pada kotak "Terapkan hanya untuk gambar ini"

Ini adalah opsi pertama di bagian atas jendela Compress Pictures. Menonaktifkan opsi ini akan memastikan bahwa semua gambar dalam presentasi Anda dikompresi.

Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 4
Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 4

Langkah 4. Klik opsi E-mail (96 ppi)

Opsi ini berada di dekat bagian bawah jendela Compress Pictures.

Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 5
Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 5

Langkah 5. Klik OK

Melakukannya akan menerapkan pengaturan kompresi ke semua gambar di file PowerPoint Anda, sehingga mengurangi ukuran keseluruhannya.

Metode 2 dari 3: Mengompresi Gambar di Mac

Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 6
Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 6

Langkah 1. Klik File

Item menu ini berada di pojok kiri bilah menu Mac Anda di bagian atas layar.

Jika file PowerPoint Anda belum terbuka, pertama buka dengan mengklik dua kali

Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 7
Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 7

Langkah 2. Klik Kurangi Ukuran File

Tombol ini berada di bagian bawah menu tarik-turun.

Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 8
Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 8

Langkah 3. Klik Kualitas Gambar

Setelah itu, menu tarik-turun akan ditampilkan.

Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 9
Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 9

Langkah 4. Klik Terbaik untuk mengirim email

Opsi ini akan mengurangi kualitas semua gambar dalam file PowerPoint Anda menjadi 96 ppi, yang umumnya merupakan resolusi yang lebih rendah daripada kebanyakan gambar default.

Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 10
Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 10

Langkah 5. Klik kotak Hapus area yang dipangkas dari gambar

Melakukannya akan memastikan bahwa data yang tidak digunakan akan dihapus dari presentasi Anda.

Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 11
Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 11

Langkah 6. Centang kotak Semua gambar di file ini

Opsi ini menerapkan perubahan Anda ke setiap gambar dalam presentasi.

Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 12
Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 12

Langkah 7. Klik OK

Ini akan secara drastis menurunkan ukuran file PowerPoint Anda.

Metode 3 dari 3: Menghapus Edit Data di Windows

Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 13
Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 13

Langkah 1. Klik tab File

Opsi ini berada di paling kiri baris opsi teratas jendela PowerPoint.

Jika file PowerPoint Anda belum terbuka, pertama buka dengan mengklik dua kali

Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 14
Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 14

Langkah 2. Klik Opsi

Tab ini berada di bagian bawah daftar opsi di sisi kiri jendela.

Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 15
Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 15

Langkah 3. Klik Lanjutan

Anda akan melihat opsi ini di dekat bagian tengah kolom opsi sebelah kiri.

Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 16
Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 16

Langkah 4. Centang kotak Buang data pengeditan

Tombol ini berada di bawah heading "Image Size and Quality", yaitu sekitar setengah dari jendela. Opsi ini menghapus informasi berlebih dari presentasi PowerPoint Anda.

Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 17
Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 17

Langkah 5. Klik OK

Tombol ini berada di bagian bawah jendela.

Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 18
Kurangi Ukuran File Powerpoint Langkah 18

Langkah 6. Klik ikon "Simpan"

Kotak ini berada di pojok kiri atas layar. Melakukannya akan menyimpan perubahan Anda dan menerapkan perubahan "buang data pengeditan" ke presentasi Anda, yang dapat menurunkan ukuran file secara keseluruhan.

Tips

  • Menggunakan file JPEG daripada format file lain akan mengurangi ukuran keseluruhan presentasi Anda.
  • Saat merumuskan presentasi, menggunakan latar belakang polos default di slide Anda akan membuat file Anda lebih kecil daripada jika Anda mengunggah latar belakang detail.
  • Jika Anda tidak bisa membuat file PowerPoint Anda menyusut cukup untuk mengirimnya melalui email, Anda dapat mengunggahnya ke layanan cloud (mis., Google Drive) dan mengirim email dengan tautan ke file sebagai gantinya. Penerima Anda akan dapat mengunduh file dari Google Drive.

Direkomendasikan: