Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara memperkecil ukuran berkas presentasi PowerPoint dengan mengompresi gambarnya di komputer Windows atau Mac, atau dengan menghapus data pengeditan di komputer Windows. Saat ini tidak ada opsi untuk menghapus data pengeditan presentasi PowerPoint di Mac.
Langkah
Metode 1 dari 3: Mengompresi Gambar di Windows
Langkah 1. Klik dua kali gambar
Melakukannya akan membuka Format tab di bagian atas jendela PowerPoint.
- Jika file PowerPoint Anda belum terbuka, pertama buka dengan mengklik dua kali.
- Tidak masalah gambar mana yang Anda klik dua kali, karena semuanya akan membuka tab yang sesuai.
Langkah 2. Klik Kompres Gambar
Opsi ini tepat di bawah Transisi tab. Mengkliknya akan memunculkan jendela pop-up.
Langkah 3. Hapus centang pada kotak "Terapkan hanya untuk gambar ini"
Ini adalah opsi pertama di bagian atas jendela Compress Pictures. Menonaktifkan opsi ini akan memastikan bahwa semua gambar dalam presentasi Anda dikompresi.
Langkah 4. Klik opsi E-mail (96 ppi)
Opsi ini berada di dekat bagian bawah jendela Compress Pictures.
Langkah 5. Klik OK
Melakukannya akan menerapkan pengaturan kompresi ke semua gambar di file PowerPoint Anda, sehingga mengurangi ukuran keseluruhannya.
Metode 2 dari 3: Mengompresi Gambar di Mac
Langkah 1. Klik File
Item menu ini berada di pojok kiri bilah menu Mac Anda di bagian atas layar.
Jika file PowerPoint Anda belum terbuka, pertama buka dengan mengklik dua kali
Langkah 2. Klik Kurangi Ukuran File
Tombol ini berada di bagian bawah menu tarik-turun.
Langkah 3. Klik Kualitas Gambar
Setelah itu, menu tarik-turun akan ditampilkan.
Langkah 4. Klik Terbaik untuk mengirim email
Opsi ini akan mengurangi kualitas semua gambar dalam file PowerPoint Anda menjadi 96 ppi, yang umumnya merupakan resolusi yang lebih rendah daripada kebanyakan gambar default.
Langkah 5. Klik kotak Hapus area yang dipangkas dari gambar
Melakukannya akan memastikan bahwa data yang tidak digunakan akan dihapus dari presentasi Anda.
Langkah 6. Centang kotak Semua gambar di file ini
Opsi ini menerapkan perubahan Anda ke setiap gambar dalam presentasi.
Langkah 7. Klik OK
Ini akan secara drastis menurunkan ukuran file PowerPoint Anda.
Metode 3 dari 3: Menghapus Edit Data di Windows
Langkah 1. Klik tab File
Opsi ini berada di paling kiri baris opsi teratas jendela PowerPoint.
Jika file PowerPoint Anda belum terbuka, pertama buka dengan mengklik dua kali
Langkah 2. Klik Opsi
Tab ini berada di bagian bawah daftar opsi di sisi kiri jendela.
Langkah 3. Klik Lanjutan
Anda akan melihat opsi ini di dekat bagian tengah kolom opsi sebelah kiri.
Langkah 4. Centang kotak Buang data pengeditan
Tombol ini berada di bawah heading "Image Size and Quality", yaitu sekitar setengah dari jendela. Opsi ini menghapus informasi berlebih dari presentasi PowerPoint Anda.
Langkah 5. Klik OK
Tombol ini berada di bagian bawah jendela.
Langkah 6. Klik ikon "Simpan"
Kotak ini berada di pojok kiri atas layar. Melakukannya akan menyimpan perubahan Anda dan menerapkan perubahan "buang data pengeditan" ke presentasi Anda, yang dapat menurunkan ukuran file secara keseluruhan.
Tips
- Menggunakan file JPEG daripada format file lain akan mengurangi ukuran keseluruhan presentasi Anda.
- Saat merumuskan presentasi, menggunakan latar belakang polos default di slide Anda akan membuat file Anda lebih kecil daripada jika Anda mengunggah latar belakang detail.
- Jika Anda tidak bisa membuat file PowerPoint Anda menyusut cukup untuk mengirimnya melalui email, Anda dapat mengunggahnya ke layanan cloud (mis., Google Drive) dan mengirim email dengan tautan ke file sebagai gantinya. Penerima Anda akan dapat mengunduh file dari Google Drive.