Formulir PDF yang dapat diisi sering digunakan sebagai pengganti dokumen kertas resmi saat menyelesaikan dokumen penting di web. Anda dapat membuat formulir dari sebagian besar jenis dokumen yang ada, termasuk dokumen kertas pindaian, formulir PDF non-interaktif, spreadsheet, dan dokumen Word. Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara membuat file PDF yang dapat diisi dari dokumen apa pun menggunakan Adobe Acrobat Pro.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Membuat Formulir dari Dokumen
Langkah 1. Buka Adobe Acrobat DC di komputer Anda
Adobe Acrobat DC adalah aplikasi berbasis langganan resmi untuk membuat dan mengelola file PDF. Paket Standar dan Pro memungkinkan Anda membuat PDF yang dapat diisi.
- Untuk mempelajari cara mendapatkan Adobe Acrobat, lihat Cara Menginstal Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro menawarkan langganan percobaan gratis. Untuk mendaftar, ikuti tautan ini ke situs web Adobe.
Langkah 2. Klik menu Alat
Itu ada di bagian atas aplikasi.
Langkah 3. Klik Siapkan Formulir
Ikon ungu ini berada di dekat bagian tengah jendela.
Langkah 4. Klik Pilih File
Ini memungkinkan Anda untuk mengimpor formulir Anda dari file lain, seperti Word, Excel, atau file PDF yang tidak dapat diisi ke dalam Acrobat.
Jika Anda lebih suka memindai dokumen kertas, klik Memindai dokumen, lalu ikuti petunjuk di layar untuk mengimpornya dari pemindai Anda.
Langkah 5. Pilih dokumen yang ingin Anda impor
Anda dapat melakukannya dengan mengklik dua kali nama dokumen.
Jika Anda ingin meminta tanda tangan digital, centang kotak di samping "Dokumen ini memerlukan tanda tangan"
Langkah 6. Klik Mulai untuk membuat formulir Anda
Ini mengimpor file ke Acrobat. Aplikasi akan mencoba membuat bidang yang dapat diisi berdasarkan tampilan dokumen. Anda dapat mengedit bidang ini dan menambahkan yang baru sesuai kebutuhan.
Bagian 2 dari 3: Mengedit Bidang Formulir
Langkah 1. Klik Alat menu dan pilih Siapkan Formulir.
Itu ada di bagian atas layar. Ini menempatkan Anda ke mode pengeditan formulir. Sekarang setelah Anda mengimpor formulir, Anda dapat mengedit bidang yang ada, membuat bidang baru, dan menambahkan elemen lain seperti menu dan daftar.
Langkah 2. Edit bidang teks yang ada
Acrobat mencoba membuat bidang berdasarkan tata letak dokumen Anda. Daftar bidang muncul di panel kanan di bawah tajuk "Bidang". Berikut adalah beberapa cara Anda dapat mengubah bidang yang ada:
- Untuk mengubah ukuran bidang, klik sekali sehingga dikelilingi oleh gagang, lalu seret gagang ke ukuran yang diinginkan.
- Untuk menghapus bidang, klik sekali untuk memilihnya, lalu tekan Delete pada keyboard Anda.
- Lihat Langkah 5 untuk ide penyesuaian lainnya untuk bidang pengeditan.
Langkah 3. Klik alat Bidang Teks untuk menambahkan bidang baru
Alat ini terlihat seperti "T" dengan kursor dan berada di bilah ikon di atas dokumen.
Untuk menyalin bidang yang ada, klik kanan bidang dan pilih Salinan sebagai gantinya.
Langkah 4. Klik lokasi di mana Anda ingin menambahkan bidang teks
Ini menempatkan bidang berukuran default di lokasi ini. Jika Anda lebih suka menggambar kotak dengan ukuran tertentu, klik dan seret kursor mouse untuk melacak ukuran yang diinginkan. Setelah bidang ditempatkan, kotak kuning akan muncul.
Untuk menempatkan bidang yang disalin, klik kanan lokasi yang diinginkan dan pilih Tempel.
Langkah 5. Ketikkan nama untuk bidang tersebut ke dalam kotak "Nama Bidang"
Ini hanya untuk referensi Anda sendiri dan tidak akan terlihat pada versi final formulir.
Jika Anda ingin mengisi bidang ini wajib, centang kotak di samping "Bidang wajib diisi" di bawah "Nama Bidang" kosong
Langkah 6. Klik Semua Properti untuk mengakses alat pengeditan bidang
Kotak dialog baru ini memungkinkan Anda untuk mengedit tampilan bidang dan menambahkan opsi khusus.
Langkah 7. Edit bidang teks
Pada dialog "Properti Bidang Teks", klik berbagai tab untuk melihat cara memformat bidang Anda.
- Klik Pilihan tab untuk menambahkan fitur seperti pemeriksa ejaan, pengetikan multi-baris, dan batasan karakter.
- Klik Penampilan tab untuk menyesuaikan warna dan opsi font.
- Klik tindakan untuk membuat bidang melakukan fungsi tertentu berdasarkan teks yang dimasukkan.
- Klik Menutup setelah Anda selesai mengedit area teks ini.
Langkah 8. Tambahkan tombol, menu, dan opsi lainnya
Ikon lain di sebelah alat Bidang Teks di atas dokumen mewakili fitur lain yang dapat Anda tambahkan ke formulir. Arahkan kursor mouse Anda ke setiap alat yang berbeda untuk melihat jenis item formulir yang diwakilinya. Beberapa ide:
- Untuk menambahkan daftar, klik kotak centang atau alat tombol radio di bilah alat, lalu klik lokasi yang diinginkan untuk meletakkannya. Anda kemudian dapat mengklik Tambahkan Tombol Lain untuk menambahkan item berikutnya atau klik Semua Properti untuk menyesuaikan perilaku daftar.
- Untuk menambahkan menu tarik-turun, pilih salah satu opsi menu dengan panah kecil di bilah alat, lalu sesuaikan sesuai keinginan.
- Untuk meminta tanda tangan digital, klik ikon pulpen dan garis tanda tangan, lalu klik lokasi tempat Anda ingin meletakkannya.
- Untuk menambahkan tombol, klik tombol oke ikon di bilah alat, letakkan di lokasi yang diinginkan, lalu klik Semua Properti untuk menyesuaikannya.
Bagian 3 dari 3: Menyimpan dan Mendistribusikan Formulir
Langkah 1. Klik Pratinjau di sudut kanan atas untuk melihat pratinjau formulir Anda
Ini memungkinkan Anda untuk melihat dan menguji PDF yang dapat diisi.
Langkah 2. Klik Edit untuk kembali ke mode pengeditan
Tombol ini berada di pojok kanan atas. Ini membawa Anda kembali ke mode pengeditan, di mana Anda dapat membuat perubahan akhir jika perlu.
Langkah 3. Simpan formulir ke komputer Anda
Untuk melakukannya, klik tombol Mengajukan menu di sudut kiri atas dan pilih Simpan Sebagai. Anda kemudian dapat memilih lokasi penyimpanan dan klik Menyimpan.
Anda dapat membuka kembali dan mengedit formulir ini kapan pun Anda mau
Langkah 4. Klik Distribusikan
Selama Anda dalam mode pengeditan, itu ada di sudut kanan bawah panel di sisi kanan Acrobat. Jika Anda mengirim formulir ke penerima menggunakan fitur ini, hasilnya akan dikumpulkan secara otomatis dalam format pilihan Anda.
- Jika Anda tidak melihat Mendistribusikan pilihan, pastikan Anda mengklik Sunting di area kanan atas layar untuk kembali ke mode pengeditan.
- Bergantung pada tipe elemen yang Anda tambahkan ke formulir, Anda mungkin diminta untuk membuat penyesuaian lebih lanjut sekarang. Ikuti petunjuk di layar jika diminta.
Langkah 5. Pilih bagaimana Anda ingin menerima hasil formulir
Jika Anda ingin menerima hasilnya melalui email, pilih Surel pilihan. Jika Anda memiliki server web yang disiapkan untuk mengumpulkan hasil, pilih Server Dalam, lalu ikuti petunjuk di layar untuk menentukan server.
Langkah 6. Klik Lanjutkan
Jika Anda mengirim formulir melalui email, Anda sekarang akan diminta untuk memasukkan beberapa informasi lebih lanjut.
Langkah 7. Masukkan alamat email penerima
Pisahkan setiap alamat email dengan koma (,). Jika Anda belum siap mengirim formulir ke orang lain, masukkan alamat Anda sendiri.
Langkah 8. Ketik pesan kustom Anda sendiri untuk muncul di pesan email dengan formulir
Langkah 9. Pilih preferensi pelacakan Anda
Pilih "Kumpulkan Nama & Email dari Penerima untuk Memberikan Pelacakan Optimal" jika Anda ingin melihat nama dan alamat email seseorang di email tanggapan formulir mereka. Anda juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur yang memungkinkan pengiriman anonim.
Langkah 10. Ikuti petunjuk di layar untuk mengirim formulir
Formulir akan muncul di kotak masuk penerima sebagai lampiran.
