Listserv adalah milis elektronik yang menggunakan program komputer Listserv, yang berbeda dari daftar distribusi yang digunakan dalam program email. Dengan Listserv, Anda dapat membuat topik dan mendistribusikan informasi atau memulai diskusi dengan daftar pelanggan. Listservs sering digunakan oleh universitas dan politisi untuk berkomunikasi dengan banyak orang, tetapi milis ini juga dapat digunakan oleh orang-orang yang memiliki minat yang sama. Pelajari cara membuat Listserv untuk kebutuhan spesifik Anda.
Langkah
Langkah 1. Unduh program Listserv yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda di area Unduhan di
Ada 3 opsi untuk sistem operasi apa pun:
- Listserv Classic adalah program Listserv yang pertama dan paling sering digunakan. Ini memenuhi kebutuhan sebagian besar pengguna individu dan termasuk email dan grup diskusi.
- Listserv Lite adalah untuk milis elektronik tingkat pemula dan tidak berisi fitur-fitur canggih.
- Listserv Maestro memenuhi kebutuhan pengguna berat dengan jumlah pelanggan yang besar.
Langkah 2. Daftarkan milis Listserv Anda dengan nama, kategori dan deskripsi daftar
Pastikan nama daftar dan alamat email yang akan digunakan orang menggambarkan grup sebanyak mungkin, seperti ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU untuk pelari rekreasi
Langkah 3. Ini adalah saat yang tepat untuk mengatur kata sandi untuk mengelola milis elektronik Anda
Verifikasi kata sandi akan dikirimkan kepada Anda dengan instruksi untuk mengaktifkannya.
Langkah 4. Putuskan apakah Anda ingin milis elektronik Anda menjadi publik atau pribadi
- Daftar publik berarti siapa saja dapat bergabung.
- Jika Anda ingin membuat Listserv yang bersifat pribadi, beri tahu Listserv saat Anda mendaftarkannya. Jangan bergabung dengan direktori seperti Yahoo! Grup.
Langkah 5. Tambahkan anggota setelah Anda memulai Listserv
- Undang orang untuk bergabung dengan mengetikkan alamat email mereka di halaman pengelolaan.
- Orang-orang yang menerima undangan Anda dapat bergabung atau "ikut serta".
- Orang lain dapat berlangganan dengan mengirimkan pesan ke Listserv; namun Anda harus menyetujui permintaan keanggotaan.
Langkah 6. Sertakan informasi langganan sebagai default di bagian bawah pesan Listserv yang keluar
Ini memungkinkan orang untuk berlangganan atau berhenti berlangganan kapan saja.
Langkah 7. Buat pesan Listserv di mana Anda dapat menambahkan informasi penting ke header dan footer untuk mempublikasikan sesuatu atau untuk tujuan pemberitahuan
Langkah 8. Kirim pesan ke alamat email yang Anda buat untuk milis Listserv
- Siapa pun di Listserv dapat mengirim pesan kecuali jika itu adalah daftar yang dimoderasi.
- Jika Anda memulai Listserv yang merupakan daftar yang dimoderasi, maka Anda harus menyetujui pesan sebelum mempostingnya ke milis elektronik.
Langkah 9. Pantau lalu lintas setelah Anda memulai Listserv
- Dorong diskusi yang bersemangat.
- Buat semua orang mengetahui aturan tentang apa yang tidak diperbolehkan di Listserv.
Langkah 10. Gunakan menu pull-down list jika Anda mengelola lebih dari satu milis Listserv
Langkah 11. Buka halaman manajemen kapan saja Anda ingin mengelola pengaturan Listserv
- Pilih "Pelanggan" atau tombol Pelanggan untuk menambah atau menghapus pelanggan atau mengubah informasi mereka.
- "Operasi massal." adalah untuk mengelola operasi massal, tapi hati-hati. Saat Anda menggunakan perintah ini, Anda tidak dapat membatalkannya.
- Tombol Perintah dapat digunakan untuk mengelola milis elektronik Anda atau memasukkan perintah Listserv.
Tips
- Cobalah Listserv dengan mengunduh salinan evaluasi gratis.
- Peringatkan pelanggan yang tidak pantas dengan email pribadi. Jika perilaku yang tidak pantas berlanjut, blokir mereka dari milis Listserv.
