Slack adalah platform produktivitas dan obrolan untuk komunikasi dan kolaborasi tim. Untuk memulai, Anda harus membuat tim (atau bergabung dengan tim yang sudah ada), lalu mengundang pengguna untuk mengobrol. Setelah obrolan Anda diatur, Anda dapat menggunakan saluran untuk berkomunikasi secara publik dan mengarahkan pesan untuk pertukaran pribadi. Saat mengobrol, Anda dapat menggunakan pemformatan khusus, menambahkan emoji/reaksi, melacak sebutan, berbagi file, dan banyak lagi.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Menyiapkan Tim
Langkah 1. Buka Slack
Anda dapat menggunakan Slack di situs web mereka di https://slack.com atau dengan mengunduh aplikasi untuk platform desktop atau seluler di
Mungkin paling mudah untuk melakukan penyiapan dari situs web, lalu lanjutkan ke salah satu aplikasi untuk mulai mengobrol
Langkah 2. Masukkan alamat email dan klik “Buat Tim”
Di situs web, bidang ini muncul di tengah halaman. Anda akan diminta untuk memasukkan nama tim.
- Anda mungkin diminta untuk memasukkan kode keamanan 6 digit yang dikirim ke email Anda sebelum dapat melanjutkan.
- Di perangkat seluler, Anda akan dimintai email setelah mengetuk "Buat Tim".
- Anda juga dapat mengklik "Temukan Tim Anda" jika Anda sudah mengetahui tim yang ingin Anda ikuti.
Langkah 3. Masukkan nama tim dan klik "Berikutnya"
Anda akan diminta untuk membuat domain web untuk tim Anda.
Langkah 4. Masukkan domain web Anda dan klik "Next"
Anda akan diminta untuk memasukkan nama dan nama pengguna Anda.
Semua domain tim akan diakhiri dengan “.slack.com”
Langkah 5. Masukkan nama/nama pengguna dan klik “Berikutnya”
Anda akan diminta untuk meninjau detail tim Anda sebelum membuat.
Langkah 6. Klik “Buat Tim Saya”
Anda akan dibawa ke ruang obrolan tim Anda.
Anda dapat memilih "Edit" di sebelah bagian mana pun dari tim Anda untuk kembali dan mengubahnya sebelum mengonfirmasi
Langkah 7. Undang orang ke tim Anda
Klik tombol "Undang Orang" yang terletak di bilah sisi kiri. Ini akan memunculkan halaman untuk memasukkan alamat email dan nama yang dapat dikirimi undangan.
- Di ponsel, tombol ini akan muncul di bagian atas layar obrolan utama dan juga dapat mengakses kontak perangkat Anda untuk mendapatkan undangan.
- Jika Anda telah bergabung dengan tim dan tidak memiliki hak istimewa peran Admin, tombol ini mungkin tidak muncul.
Langkah 8. Buat saluran
Klik "+" di sebelah "Saluran" di bilah sisi kiri. Dari sini Anda dapat menetapkan nama, mengundang pengguna, dan memilih apakah itu publik (dapat dilihat/dapat diikuti oleh siapa saja dalam tim) atau pribadi (khusus undangan).
Untuk mengakses bilah sisi di ponsel, ketuk nama tim di sudut kiri atas
Langkah 9. Kirim pesan langsung rekan tim
Klik ikon "+" di sebelah "Pesan Langsung". Masukkan nama rekan satu tim dan saluran pesan langsung akan dibuat di bilah sisi kiri untuk komunikasi pribadi antara Anda dan pengguna tersebut.
Saluran pesan langsung dapat berisi beberapa rekan satu tim
Langkah 10. Sesuaikan notifikasi saluran
Klik ikon Roda Gigi di kanan atas dan pilih "Preferensi Pemberitahuan". Dari sini Anda dapat menyesuaikan tindakan apa (seperti pesan atau sebutan saja) yang akan mengirimkan pemberitahuan kepada Anda di platform apa pun yang terkait dengan akun Anda.
- Anda dapat mengatur pemberitahuan khusus untuk penyebutan kata-kata tertentu.
- Ini dapat diakses dari menu pengaturan di ponsel.
- Anda dapat menonaktifkan notifikasi untuk sementara dengan menekan ikon Lonceng di kiri atas (kanan atas di ponsel)
Bagian 2 dari 3: Perpesanan dan Alur Kerja
Langkah 1. Beralih di antara Tim
Jika Anda adalah bagian dari beberapa tim dengan akun Anda, Anda dapat beralih di antara mereka dengan mengklik nama tim di kiri atas dan memilih untuk "Masuk ke tim lain".
Di ponsel, Anda akan melihat ikon empat persegi di kanan atas setelah mengetuk nama tim alih-alih "Masuk ke tim lain"
Langkah 2. Beralih di antara Saluran
Klik nama apa pun di bawah tajuk "Saluran" di bilah sisi kiri untuk mengubah area obrolan ke percakapan itu.
- Anda juga dapat menekan Ctrl+K untuk membuka pencarian cepat saluran.
- Ketuk nama tim di kiri atas untuk membuka bilah sisi di ponsel.
Langkah 3. Kirim pesan dalam obrolan
Masukkan teks ke dalam kolom teks dan tekan Enter untuk mengirim.
Anda dapat menambahkan emoji ke pesan Anda dengan tombol smiley di sisi kanan bidang teks (sisi kiri di ponsel)
Langkah 4. Gunakan pemformatan khusus
Anda dapat mengelilingi bagian (atau semua) teks Anda dengan simbol tertentu untuk mengubah pemformatan Anda. Daftar lengkap interaksi pemformatan dapat ditemukan di situs dukungan slack.
- Menggunakan tanda bintang (*) di setiap sisi pesan akan menampilkannya dalam huruf tebal.
- Menggunakan garis bawah (_) akan membuat teks menjadi miring.
- Menggunakan tilde (~) akan mencoret teks.
- Gunakan tanda centang tiga (```) di setiap sisi untuk memformat teks Anda dengan kotak kode.
Langkah 5. Ubah pesan
Klik ikon tiga titik yang ditampilkan di sebelah kanan pesan saat Anda mengarahkan kursor ke atasnya. Ini akan memunculkan menu untuk mengedit, menghapus, menandai belum dibaca, menyematkan, atau menyetel pengingat untuk pesan itu.
- Ketuk dan tahan pesan di ponsel untuk menampilkan daftar lengkap opsi modifikasi.
- Menyematkan pesan akan menempatkannya di bagian atas saluran dan menampilkannya saat Anda menggulir. Gunakan ini untuk pengumuman penting.
- Anda dapat memilih periode dari 20 menit hingga 1 minggu sebelum pengingat dilakukan.
Langkah 6. Bintangi pesan untuk menandainya sebagai penting
Klik ikon Bintang yang muncul di sebelah stempel waktu saat mengarahkan kursor ke pesan. Ini akan menambahkannya ke daftar pesan tersimpan yang dapat diperiksa nanti dengan mengklik ikon Bintang di kanan atas.
Di ponsel, ketuk pesan untuk memilihnya, lalu ketuk bintang yang muncul di bagian atas layar. Anda dapat memeriksa pesan yang berkilau bintangnya dengan mengetuk nama tim dan memilih “Berbintang” dari menu tarik-turun di kiri atas
Langkah 7. Sebutkan pengguna dalam obrolan
Ketik "@" diikuti dengan nama pengguna orang yang ingin Anda sebutkan. Mereka akan menerima pemberitahuan kendur bahwa mereka telah disebutkan dalam obrolan.
- Misalnya: “@pengguna: pesan kendur”.
- Anda juga dapat menggunakan sebutan untuk membahas seluruh saluran atau tim (@channel, @team).
- Anda dapat memeriksa pesan yang menyebut Anda dengan mengklik ikon “@” di sudut kanan atas. Di ponsel, ini diakses dengan mengetuk nama tim dan memilih "Sebutan" dari menu tarik-turun di kiri atas.
Langkah 8. Tambahkan reaksi ke pesan
Klik ikon smiley saat mengarahkan kursor ke pesan untuk menambahkan reaksi emoji yang akan ditampilkan langsung di bawah pesan. Ini dapat digunakan untuk sesuatu seperti suara, atau hanya untuk bersenang-senang.
- Reaksi juga dapat ditambahkan ke pesan dari menu modifikasi pesan. Di ponsel ini adalah satu-satunya cara untuk menambahkannya.
- Reaksi hanya bisa berupa emoji.
Langkah 9. Unggah file ke obrolan
Ketuk tombol "+" di bidang obrolan dan pilih "Unggah File" dari menu popup untuk menelusuri perangkat Anda untuk file.
- Anda juga dapat menarik dan melepas file ke jendela obrolan di komputer.
- Di ponsel Anda dapat mengambil dan mengunggah foto dari menu bidang obrolan yang sama.
- Slack akan menyimpan hingga 5GB file (termasuk gambar) di servernya. Jumlah ini dapat ditingkatkan dengan meningkatkan ke layanan berbayar mereka.
Bagian 3 dari 3: Teknik Tambahan
Langkah 1. Atur pengingat khusus
Masukkan “/remind” ke dalam kolom teks diikuti oleh orang (@pengguna) atau saluran (#saluran), tindakan, dan waktu. Slack akan mengatur pengingat otomatis untuk informasi yang dimasukkan.
- Format standarnya adalah: “/remind [person] [what] [when]”. Misalnya, “/remind #general to clock out at 5:00 PM!”.
- "Kapan" dapat berupa waktu tertentu (pukul 12:00) atau periode umum (dalam 5 menit).
- Pengingat akan muncul sebagai pesan langsung dari slackbot.
Langkah 2. Buat potongan teks/kode
Klik "+" di sisi kiri bidang teks dan pilih "Buat Cuplikan". Ini akan membuka jendela dengan berbagai opsi untuk memformat kotak kode.
- Pilih bahasa pemrograman dari dropdown di kiri atas dan slack akan mencocokkan format warna untuk nilai yang berbeda.
- Pilih tarik-turun “Bagikan” untuk memilih saluran atau percakapan mana yang dibagikan cuplikan Anda.
- Masukkan komentar yang akan disertakan di bawah kotak kode Anda.
- Seluler hanya dapat menggunakan tag pemformatan dasar “```” untuk menggunakan kotak kode.
Langkah 3. Gunakan arsip stempel waktu
Klik stempel waktu di sisi kiri pesan. Anda akan dibawa ke halaman arsip pesan itu dan pesan lain yang dikirim langsung setelah atau sebagai tanggapannya.
- Tautan arsip bersifat permanen dan dapat dibagikan.
- Pengguna seluler dapat mengetuk pesan, lalu mengetuk ikon Tautan di kanan atas.
Langkah 4. Integrasikan dengan platform perangkat lunak lain
Jika Anda memiliki akses Admin ke tim Anda, Anda dapat membuka slack.com/integrations dan memilih dari daftar ekstensi aplikasi untuk disertakan dalam Slack Anda untuk interaksi langsung.
- Berbagai layanan produktivitas seperti Google Drive, Trello, atau Dropbox memiliki ekstensi Slack yang terpelihara dengan baik.
- Anda juga dapat mengintegrasikan bot pihak ketiga untuk melayani tujuan yang lebih spesifik daripada slackbot yang disertakan.
Tips
- Slackbot adalah cara yang baik untuk mempelajari seluk beluk platform dan fungsinya yang berbeda. Slackbot juga dapat digunakan untuk pengingat atau pesan otomatis, yang dapat diatur di pengaturan saluran Anda.
- Status Anda akan menyesuaikan dengan sendirinya saat Anda tidak menggunakan keyboard terlalu lama, tetapi Anda juga dapat beralih antara status aktif/pergi secara manual dengan mengklik titik di sebelah nama Anda (atau dari menu pengaturan di ponsel).
Artikel Terkait
- Cari-di-Slack
- Tinggalkan-Channel-on-Slack
- Gabung-Saluran-di-Slack
