Dengan Google Apps, Anda mendapatkan email, kalender, dan dokumen berbasis web yang disajikan dari pusat data Google, sehingga Anda dapat menjadi produktif dari mana saja Anda memiliki akses ke Internet-baik di rumah, di kantor, atau di perjalanan dengan sebuah perangkat seluler. Artikel ini akan menunjukkan cara menyiapkan akun Google Apps sehingga Anda dapat memanfaatkan alat dan konektivitas yang Anda dan bisnis Anda butuhkan.
Langkah
Langkah 1. Mulailah
Buka laman pendaftaran Google Apps di laman Google Apps for Business, dan klik tombol hijau ' Mulai Uji Coba Gratis.
Langkah 2. Isi aplikasi
Untuk memulai proses, Anda harus mengisi informasi yang diperlukan seperti biasa.
- Nama, email, dan informasi bisnis Anda.
- Selanjutnya, pilih apakah Anda akan menggunakan domain yang sudah ada, atau apakah Anda akan membeli domain baru. Pilih opsi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda memilih domain yang ada, sebuah bidang akan muncul pada formulir yang menanyakan nama domain. Jika Anda memilih untuk membeli domain baru, formulir berikut akan terbuka, di mana Anda dapat mencari nama domain yang sesuai dengan harga yang kompetitif:
- Selesaikan formulir dengan nama pengguna, kata sandi Anda, masukkan kata-kata Captcha, dan setujui syarat dan ketentuan. Anda masuk!
- Google Apps for Business akan menghadirkan layar selamat datang. Klik pada warna biru Buka Panel Kontrol tombol, masuk dengan nama pengguna dan sandi baru, dan Anda akan berada di laman panel kontrol utama Google Apps, tempat Anda akan menyelesaikan proses pendaftaran.
Langkah 3. Verifikasi kepemilikan di domain yang didaftarkan untuk Google Apps
Ada empat kemungkinan:
-
Cara yang disarankan (default):
Menggunakan layanan yang menjual nama domain Anda hanya membutuhkan beberapa menit. Ini default ke GoDaddy, tetapi daftarnya luas. Pilih milik Anda, dan lanjutkan melalui proses verifikasi
-
Metode alternatif:
- Tambahkan tag meta ke halaman beranda situs Anda. Jika Anda memiliki akses ke html situs, Anda dapat memilih metode ini. Namun, ini kurang direkomendasikan karena sebagian besar situs web menggunakan perangkat lunak seperti Wordpress dan wiki dan bukan html langsung.
- Buat file HTML dan unggah ke situs web Anda. File HTML harus ditempatkan di situs web melalui FTP atau melalui cPanel yang dikelola oleh domain yang dipilih. Ketik alamat ke browser web dan jika membuka halaman dan menampilkan teks, itu berarti verifikasi kepemilikan akan berhasil. Sekarang klik tautan “Saya telah menyelesaikan langkah-langkah di atas” untuk memulai verifikasi. Prosesnya sendiri dapat memakan waktu hingga 48 jam (dalam kasus yang jarang terjadi, tetapi sebagian besar waktu otomatis) dan akan muncul di panel kontrol (Dasbor). Jika tidak berubah setelah waktu tersebut, berarti proses verifikasi telah gagal.
- Tautkan akun Google Analytics Anda dengan akun Apps. Jika Anda sudah memiliki akun Google Analytics, ini adalah solusi satu klik yang mudah, dan lebih sedikit memakan waktu jika dibandingkan dengan opsi lain yang tersedia.
Langkah 4. Jelajahi
Sekarang Anda dapat menyiapkan akun dan email untuk Anda dan staf Anda, serta memanfaatkan alat dan keandalan Google Apps. Masa percobaan berlangsung 30 hari, setelah itu Anda harus memberi mereka kartu kredit untuk tujuan penagihan. Saat ini, harganya $50 per pengguna, per tahun. Sebagai alternatif, ini adalah $5 per bulan per pengguna, yang sangat bagus jika Anda memiliki staf yang fleksibel.
