Excel adalah program yang sangat membantu, tetapi berbagai fungsinya mungkin tampak luar biasa! Jangan khawatir. Ada banyak tips dan trik yang dapat Anda gunakan untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan Anda dengan cepat. Anda dapat meningkatkan keahlian Anda dengan mempelajari serangkaian trik baru. Anda juga dapat belajar menggunakan tabel pivot untuk menganalisis data Anda dengan lebih baik. Terakhir, luangkan waktu untuk menjelajahi fungsi-fungsi baru. Ada banyak cara untuk menjadi master excel dengan cepat!
Langkah
Metode 1 dari 4: Trik Belajar dan Penghemat Waktu
Langkah 1. Gunakan pintasan keyboard untuk menavigasi lebih cepat
Terapkan pintasan keyboard dan kurangi waktu yang diperlukan untuk menggunakan mouse Anda. Misalnya, jika Anda menahan tombol ctrl sambil mengklik tombol panah, Anda akan memilih semua sel hingga akhir spreadsheet. Lihat seberapa cepat Anda dapat bekerja tanpa mouse!
- Ubah angka menjadi mata uang dengan menekan ctrl, shift, dan $ secara bersamaan.
- Ubah angka menjadi tanggal dengan menekan ctrl, shift, dan # secara bersamaan.
- Ubah halaman dengan cepat dengan menahan ctrl sambil menekan halaman ke atas atau ke bawah, yang terletak di sudut kanan atas keyboard Anda.
- Umumnya, Excel untuk Mac telah diperbarui agar sangat mirip dengan Excel untuk Windows. Jika Anda mengalami masalah saat menggunakan pintasan ini, Anda dapat memeriksa instruksi untuk program khusus Anda.
Langkah 2. Masuk ke menu Sortir dengan pintasan:
perintah, shift, r. Excel menawarkan daftar kustom di menu Sortir. Anda dapat memilih untuk mengatur pengiriman produk Anda berdasarkan minggu, bulan, atau prioritas, misalnya. Setelah Anda masuk ke menu ini, Anda dapat mengklik buka kotak drop-down "Sort By". Di sana, Anda dapat melihat berbagai opsi berdasarkan spreadsheet Anda sendiri. Seberapa membantu itu?
Langkah 3. Tekan alt=""Image" dan Panah Bawah untuk membuka menu filter.</h4" />
Pintasan ini akan memungkinkan Anda untuk masuk ke menu filter lebih cepat! Anda akan melihat menu tarik-turun yang memungkinkan Anda memilih apa yang ingin Anda soroti di spreadsheet Anda. Anda juga dapat menggunakan beberapa pintasan keyboard lain untuk menggunakan filter dengan lebih efisien:
- Tekan ctrl, shift, L untuk mengaktifkan atau menonaktifkan filter.
- Tekan ALT, panah bawah untuk menampilkan Menu Drop Down Filter.
Langkah 4. Cari Analisis Cepat di sudut bawah
Anda dapat lebih cepat melakukan analisis dasar tanpa harus mencari fitur yang Anda inginkan. Analisis Cepat memiliki menu kecil di sudut kanan bawah spreadsheet Anda. Dalam menu ini, Anda akan menemukan banyak alat yang dapat digunakan untuk menyatukan berbagai bagian data Anda. Penghemat waktu ini membuat Anda tidak perlu mencari fitur tertentu--banyak fitur tersebut ada di menu ini.
Langkah 5. Buka Sisipkan> Bagan untuk menemukan bagan baru
Grafik dapat membuat data Anda terlihat jauh lebih menarik! Jangan terjebak dalam kebiasaan menggunakan diagram lingkaran lama yang sama. Buat atasan Anda terkesan dan hidupkan data Anda dengan menggunakan bagan hierarkis seperti peta pohon. Ini akan menampilkan data Anda sebagai persegi (seluruh data Anda) yang terdiri dari persegi panjang yang lebih kecil yang mewakili masing-masing komponen data Anda.
Bagan lain yang lebih baru adalah air terjun, yang menggambarkan bagaimana bagian dari data berkontribusi secara keseluruhan. Anda juga dapat menemukan yang ini di Bagan
Langkah 6. Buat prediksi yang solid menggunakan One-Click Forecasting
Alat ini akan membuat Anda merasa seperti seorang profesional. Pilih data yang ingin Anda analisis. Buka tab Data dan masuk ke grup Prakiraan. Pilih Lembar Prakiraan dan jelajahi opsi di kotak dialog.
- Misalnya, Anda dapat memilih agar informasi Anda ditampilkan sebagai diagram garis atau batang.
- Anda juga dapat memilih opsi perkiraan tergantung pada musim.
Metode 2 dari 4: Memanfaatkan Tabel Pivot
Langkah 1. Buka Data di Excel dan pilih Tabel Pivot
Menguasai tabel pivot bisa menjadi pengubah permainan nyata bagi pengguna Excel. Tabel pivot akan membantu Anda mengatur ulang data dan melihatnya dengan cara yang berbeda. Excel akan secara otomatis mengisi data Anda, tetapi Anda dapat memindahkannya sesuka Anda. Setelah Anda membuat tabel, Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin mengaturnya dengan memilih salah satu dari empat opsi:
- Filter Laporan, yang memungkinkan Anda melihat hanya baris tertentu.
- Label Kolom, yang dapat berfungsi sebagai header Anda.
- Label Baris, yang dapat Anda gunakan untuk menamai baris Anda.
- Nilai, yang memungkinkan Anda untuk memilih apakah Anda ingin menghitung atau menjumlahkan data Anda dan menawarkan berbagai manipulasi lainnya.
Langkah 2. Tambahkan beberapa baris dan kolom secara bersamaan
Saat melihat tabel Anda, Anda dapat memilih baris atau kolom mana yang ingin Anda tambahkan. Sorot baris/kolom yang ingin Anda sisipkan, klik kanan, dan pilih "Sisipkan." Ini akan menghemat waktu, karena ini jauh lebih cepat daripada menambahkan kolom atau baris individual.
Langkah 3. Kurangi data Anda dengan filter
Saat Anda mengklik tab Data di spreadsheet Anda, pilih "Filter." Anda kemudian dapat memilih apakah Anda ingin melihat kolom Anda dalam urutan menurun atau menaik dengan mengklik panah di sebelah tajuk kolom Anda. Anda juga dapat melakukan ini untuk memilih baris mana yang ingin Anda lihat.
Langkah 4. Sorot kolom yang ingin Anda transpose
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin mengubah data dari baris ke kolom, atau sebaliknya. Sorot baris atau kolom yang ingin Anda ubah dan klik kanan. Kemudian pilih "Salin." Pilih sel tempat Anda ingin memulai baris atau kolom baru. Selanjutnya, klik kanan dan pilih "Tempel Spesial." Opsi baru akan muncul dan Anda dapat mengklik "Transpose."
Langkah 5. Sorot satu baris atau kolom untuk menghapus duplikat
Jika Anda bekerja dengan kumpulan data yang besar, Anda mungkin memiliki banyak pengulangan dalam data Anda. Pilih baris atau kolom yang ingin Anda saring dan sorot. Di tab Data, lihat di bawah "Alat" dan pilih "Hapus Duplikat."
Sebuah pop-up akan meminta Anda untuk mengkonfirmasi data mana yang ingin Anda manipulasi. Sekali lagi, pilih "Hapus Duplikat."
Metode 3 dari 4: Menambahkan Rumus dan Fungsi Baru ke Repertoar Anda
Langkah 1. Gunakan alat Insert Formula
Jangan takut untuk mencoba beberapa formula baru. Untuk memasukkan fungsi, sorot sel yang akan berisi fungsi tersebut. Selanjutnya, klik tab Formula pada Ribbon di bagian atas spreadsheet Anda dan pilih "Insert Function." Jika Anda tahu persis rumus yang ingin Anda gunakan, Anda bisa mengetikkannya. Anda juga bisa mengetikkan kata kunci seperti "hitung sel". Excel dapat membantu Anda menemukan rumus yang Anda butuhkan, yang sangat membantu.
Langkah 2. Berlatih menggunakan SUMPRODUCT di Excel
Fungsi ini digunakan untuk mengalikan array atau rentang dan memberi Anda jumlah produk. Sintaksnya adalah: =SUMPRODUCT (array1, [array 2], …)
Ada fungsi yang berbeda dalam SUMPRODUCT. Misalnya, jika Anda perlu menambahkan nilai terbawah dari data Anda, Anda dapat memilih fungsi KECIL dalam fungsi SUMPRODUCT
Langkah 3. Gunakan fungsi COUNTIF
Ini berguna jika Anda ingin menentukan berapa kali angka atau kata muncul di spreadsheet Anda. Rumusnya adalah =COUNTIF(rentang, kriteria).
Misalnya, jika Anda ingin mengetahui seberapa sering kata “California” muncul, ketik =COUNTIF(B:B, “California”)
Langkah 4. Gunakan VLOOKUP untuk menggabungkan data
Anda dapat menganggap VLOOKUP mirip dengan menggunakan buku telepon untuk menggunakan nama seseorang untuk menemukan nomor telepon mereka. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk melihat satu bagian informasi dan menemukan nilai yang sesuai di baris atau kolom yang sama atau berbeda.
- Anda mungkin ingin menggabungkan 2 atau lebih spreadsheet menjadi 1. Pertama, pastikan Anda memiliki setidaknya 1 kolom yang benar-benar identik di kedua spreadsheet. Rumusnya adalah: =VLOOKUP(nilai pencarian, larik tabel, nomor kolom, [pencarian rentang]).
-
Misalnya, ketika Anda memasukkan variabel Anda sendiri, itu mungkin terlihat seperti ini:
- =VLOOKUP(C2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)
- Ini akan sangat membantu jika Anda memiliki nomor suku cadang untuk suatu peralatan dan perlu mengetahui harga suku cadang tersebut.
Metode 4 dari 4: Berkonsultasi dengan Sumber Daya Lain untuk Mempelajari Lebih Lanjut
Langkah 1. Buka Mr Excel untuk masalah rumit
Bahkan seorang ahli Excel dapat mengalami masalah. Tidak apa-apa! Excel memiliki begitu banyak fitur, akan sangat sulit untuk mengetahui semuanya. Jika Anda terjebak, kunjungi saja www.mrexcel.com. Pertama, Anda dapat mencoba menemukan jawaban atas pertanyaan Anda di papan pesan. Kegunaan lain dapat sangat membantu dalam membantu Anda.
Jika Anda memerlukan bantuan ahli, Anda dapat mendaftar untuk mendapatkan konsultasi dari Mr. Excel. Anda mungkin harus mengeluarkan sedikit uang, tetapi kemungkinan besar Anda akan mendapatkan solusi khusus yang benar-benar dapat membantu Anda
Langkah 2. Ikuti tutorial online gratis
Baik Anda mencari jalan pintas baru, atau hanya ingin membuat bos Anda kagum dengan keterampilan baru, tutorial benar-benar dapat membantu Anda bangkit. GCF Learn Free menawarkan kursus yang sangat menyeluruh yang menangani berbagai masalah Excel. Anda dapat mempelajari cara lebih cepat menggunakan analisis Bagaimana-Jika, dan melihat contoh cara menggunakan banyak rumus yang berbeda.
Langkah 3. Lakukan pencarian internet cepat untuk menemukan kelas di daerah Anda
Di mesin pencari Anda cukup ketik "kelas excel" dan di mana Anda tinggal. Misalnya, Anda bisa mengetik "kelas excel di Chicago". Untuk biaya, Anda dapat mendaftar untuk kelas langsung atau online. Anda akan dapat meminta instruktur ahli untuk menunjukkan trik terbaru.
Tips
- Anda dapat mengambil kelas di Excel secara online atau secara langsung di community college setempat.
- Anda mungkin juga merasa berguna untuk mengunduh beberapa templat Excel dan berlatih menggunakan keterampilan baru Anda.
