Kongres dibagi menjadi beberapa majelis: Dewan Perwakilan Rakyat dan Senat. Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang perwakilan atau senator Anda, Anda dapat mengirim email kepada mereka melalui situs web resmi DPR dan Senat.
Langkah
Metode 1 dari 3: Mengirim Email kepada Anggota Dewan Perwakilan Rakyat AS
Langkah 1. Kunjungi www.house.gov
Ini adalah situs web resmi untuk Dewan Perwakilan Rakyat AS. Ini daftar semua anggota DPR, serta berbagai komite dan kegiatan legislatif.
Langkah 2. Masukkan kode pos Anda
Lihat ke sudut kanan atas layar Anda. Akan ada peta Amerika Serikat dengan tulisan “Find Your Representative” di atasnya. Anda akan melihat kotak dengan kata-kata "Masukkan kode pos Anda" di atasnya. Masukkan kode pos Anda ke dalam kotak dan klik "Pergi."
Anda juga dapat mencari perwakilan berdasarkan nama. Klik "Perwakilan" di sudut kiri atas layar www.house.gov. Dua tab akan muncul. Satu daftar perwakilan berdasarkan negara bagian; yang lainnya mencantumkan perwakilan dengan nama belakang
Langkah 3. Masukkan alamat jalan Anda
Di layar baru Anda akan melihat daftar perwakilan negara bagian Anda di sisi kiri layar Anda. Sebagian besar negara bagian dipecah menjadi beberapa distrik kongres, masing-masing dengan perwakilannya sendiri. Untuk menemukan perwakilan distrik Anda, lihat sisi kanan layar untuk kata-kata "Masukkan Alamat Jalan". Masukkan alamat jalan, kota, dan negara bagian Anda di kotak dan klik "Temukan Rep Anda Berdasarkan Alamat."
Jika distrik Anda hanya memiliki satu perwakilan, Anda tidak perlu memasukkan alamat jalan Anda. Sebaliknya, ketika Anda memasukkan kode pos Anda di layar utama www.house.gov, gambar perwakilan Anda akan muncul di sisi kiri layar Anda
Langkah 4. Klik nama perwakilan Anda
Di layar baru Anda akan melihat gambar dan nama perwakilan Anda di sisi kiri layar. Sisi kanan layar akan menampilkan peta distrik Anda. Gerakkan kursor Anda ke atas nama perwakilan Anda dan klik.
Pada tahap ini, Anda juga dapat mengklik ikon huruf kecil di sebelah nama perwakilan Anda. Ini akan membawa Anda langsung ke halaman kontak mereka
Langkah 5. Klik tautan "Kontak"
Setiap perwakilan mengelola situs web mereka sendiri. Dengan demikian, tidak ada tempat yang seragam di mana tautan "Kontak" akan ditempatkan. Namun, setiap perwakilan akan memiliki tautan "Kontak" yang ditampilkan dengan jelas di suatu tempat di beranda situs web mereka. Klik tautan "Kontak".
Langkah 6. Klik tautan "Email"
Setelah Anda mencapai layar "Kontak", Anda akan menemukan daftar beberapa cara untuk menghubungi perwakilan Anda. Situs web masing-masing perwakilan akan sedikit berbeda. Namun, Anda akan menemukan tautan "Email" yang ditampilkan dengan jelas di suatu tempat di layar "Kontrak".
- Beberapa perwakilan memiliki kotak "Email" di situs web mereka tempat Anda dapat mengetik dan mengirim pesan dan mengklik "Kirim" tanpa harus membuka klien email Anda.
- Perwakilan lain memiliki tautan "Email" yang, ketika diklik, akan membuka klien email Anda. Dalam hal ini, Anda akan menulis email dan klik "Kirim" dari dalam klien email Anda.
- Email Anda dikirim langsung ke perwakilan staf mereka.
Metode 2 dari 3: Mengirim Email ke Anggota Senat AS
Langkah 1. Kunjungi www.sentate.gov
Ini adalah situs resmi senat AS. Ini berisi daftar senator, serta sejarah legislatif dan tautan informatif lainnya.
Langkah 2. Klik tombol "Senator"
Lihat ke sudut kiri atas layar Anda. Tombol "Senator" akan berada tepat di bawah gambar simbol Senat Amerika Serikat.
Langkah 3. Cari senator Anda
Di layar baru Anda akan melihat kotak yang bertuliskan "Pilih Negara." Klik kotak dan gulir ke bawah ke negara Anda.
Anda juga dapat mencari berdasarkan nama senator. Di sebelah kotak "Pilih Negara" Anda akan melihat kotak lain berlabel "Pilih Senator." Klik pada kotak dan gulir ke bawah ke senator yang ingin Anda hubungi
Langkah 4. Pilih senator mana yang ingin Anda kirimi email
Setiap negara bagian memiliki dua senator. Layar baru akan menampilkan setiap nama senator Anda. Pilih senator mana yang ingin Anda kirimi email dan klik namanya.
Langkah 5. Klik tautan "Kontak"
Setiap senator mengelola situs web mereka sendiri, jadi tidak ada tempat yang seragam di mana tautan "Kontak" akan ditemukan. Setiap senator akan memiliki tautan "Kontak" yang ditampilkan secara mencolok di suatu tempat di beranda situs web mereka. Klik tautan "Kontak".
Langkah 6. Klik tautan "Email"
Setelah Anda mencapai layar "Kontak", Anda akan menemukan daftar beberapa cara untuk menghubungi senator Anda. Situs web setiap senator akan sedikit berbeda. Namun, Anda akan menemukan tautan "Email" yang ditampilkan dengan jelas di suatu tempat di layar "Kontrak".
- Beberapa senator memiliki kotak "Email" di situs web mereka tempat Anda dapat mengetik dan mengirim pesan dan mengklik "Kirim" tanpa harus membuka klien email Anda.
- Senator lain memiliki tautan "Email" yang, ketika diklik, akan membuka klien email Anda. Dalam hal ini, Anda akan menulis email dan klik "Kirim" dari dalam klien email Anda.
- Email Anda akan langsung dikirim ke senator staf mereka.
Metode 3 dari 3: Membuat Email Anda
Langkah 1. Gunakan salam yang tepat
Mulailah email Anda dengan sinyal salam yang tepat kepada perwakilan atau senator Anda bahwa Anda menghormati posisi mereka. Ini akan membuat mereka lebih cenderung menganggap serius email Anda.
- Salam yang tepat untuk seorang senator AS adalah “Dear Senator _.” Misalnya, jika Anda menulis email ke Mitch McConnell, Anda akan memulai, “Senator McConnell yang terhormat.”
- Salam yang tepat untuk perwakilan AS adalah “Yang Terhormat Tuan / Nyonya _.” Misalnya, jika Anda menulis email ke Nancy Pelosi (Nama), Anda akan memulai, "Nyonya Pelosi yang terhormat."
- Untuk gaya yang lebih formal, panggil senator atau perwakilan Anda sebagai "Yang Terhormat…" Misalnya, Anda dapat menulis: "Untuk Nyonya Pelosi yang Terhormat."
- Tidak ada persyaratan hukum untuk menggunakan salam tertentu. Anda bebas memanggil senator atau perwakilan Anda apa pun yang Anda suka. Namun, email Anda mungkin akan dianggap lebih serius jika Anda menghormati kantor orang yang Anda tuju.
Langkah 2. Tulis dengan nada profesional
Email Anda tidak harus berupa karya seni, tetapi cobalah untuk meminimalkan kesalahan tata bahasa dan ejaan. Bertujuan untuk nada ramah namun profesional, dan jika Anda meminta senator atau perwakilan untuk perubahan, tegas dan nyatakan posisi Anda dengan jelas.
Anda dapat memasukkan detail pribadi, tetapi usahakan agar tetap relevan dengan topik yang ada
Langkah 3. Nyatakan kekhawatiran Anda
Perwakilan dan senator mendapatkan puluhan ribu email dan surat. Jika email Anda mengoceh atau berbicara secara umum tentang suatu masalah tanpa langsung ke intinya, kecil kemungkinan perwakilan atau senator Anda akan mendengar suara Anda.
- Mulailah email Anda dengan mengosongkan dengan menyatakan masalah yang Anda tulis. Misalnya, Anda dapat mengatakan, “Saya menulis untuk menyatakan penentangan saya terhadap RUU DPR 1248, yang saat ini sedang diperdebatkan di DPR.”
- Tetap pada satu masalah. Semakin fokus email Anda, semakin besar kemungkinan untuk dibaca dan dipertimbangkan oleh perwakilan atau senator Anda.
Langkah 4. Jelaskan investasi Anda
Katakan bagaimana topik itu berhubungan dengan Anda. Senator atau perwakilan Anda akan lebih mampu mengontekstualisasikan kekhawatiran Anda jika Anda memberikan informasi ini. Dalam beberapa kasus, suara Anda mungkin diperkuat oleh asosiasi--jika banyak orang tua menulis dengan keprihatinan tentang perubahan yang sama pada kebijakan pendidikan, misalnya, pola ini akan dicatat.
- Misalnya, jika Anda seorang veteran dan Anda khawatir tentang proposal untuk mengurangi perumahan bersubsidi bagi para veteran, katakan, "Sebagai seorang veteran, saya secara pribadi mengetahui konsekuensi sosial dan keuangan dari PTSD."
- Pastikan untuk menyebutkan bahwa Anda adalah konstituen dari senator atau perwakilan ini.
- Jika Anda akan terkena dampak buruk - atau jika Anda ingin mendapat manfaat - dari tindakan kongres, sebutkan ini dan jelaskan kemungkinan konsekuensinya.
Langkah 5. Tetap singkat
Jangan menulis lebih dari beberapa paragraf jika Anda ingin pembaca tetap bersama Anda. Pastikan Anda mengatakan apa yang perlu Anda katakan. Padatkan setiap anekdot sebanyak mungkin.
Cobalah untuk menyimpannya di bawah 500 kata
Langkah 6. Bersikaplah sopan
Anda mungkin memiliki alasan yang baik untuk marah, tetapi kemungkinan besar Anda akan didengar jika Anda menulis email yang penuh rasa hormat dan penuh kasih. Menahan diri dari hinaan, makian, dan ancaman.
