File ZIP memampatkan beberapa jenis dokumen menjadi satu file yang mudah diakses. Ini menghilangkan kebutuhan untuk melampirkan atau mengunggah banyak file satu per satu, yang dapat memakan waktu dan menyebabkan file terlewatkan atau hilang dalam proses. Ada beberapa cara Anda dapat mengirim file ZIP melalui email.
Langkah
Metode 1 dari 3: Pemecahan Masalah
Langkah 1. Coba penyedia email lain
Beberapa penyedia email mungkin tidak mengizinkan Anda mengirim file ZIP karena alasan keamanan atau ketidakmampuan dengan file ZIP.
Penerima Anda mungkin tidak dapat membuka atau mengekstrak file ZIP dari penyedia email mereka. Tanyakan apakah mereka memiliki email lain yang dapat Anda hubungi
Langkah 2. Pisahkan file ZIP besar
Jika Anda mengompresi sejumlah besar file, ukuran file ZIP Anda mungkin menjadi terlalu besar untuk dikirim oleh penyedia email Anda. Sebagian besar penyedia email akan membatasi ukuran lampiran Anda. Pertimbangkan untuk membuat dua atau lebih file ZIP dan mengirimkan file-file ini dalam email terpisah.
Jika Anda mengirim file ZIP yang sudah dikompresi, Anda harus mengekstrak file tersebut. Kemudian kompres secara terpisah
Langkah 3. Gunakan ekstensi file khusus
Beberapa penyedia email mungkin tidak mengizinkan file ZIP untuk dilampirkan atau hanya mengizinkan daftar jenis file terbatas yang mengecualikan file ZIP. Anda dapat mengubah ekstensi file ZIP untuk mengelabui penyedia email Anda agar menganggap file tersebut bukan file ZIP. File harus bekerja persis seperti file ZIP tetapi hanya akan memiliki nama ekstensi yang berbeda.
- Program ZIP seperti Winzip memungkinkan Anda membuat ekstensi file khusus. Misalnya, jika Anda mengetik zea (lampiran email zip), lampiran zip akan diberi nama "file.zea" daripada "file.zip". Ini akan memungkinkan Anda untuk mengirim file ZIP tanpa kesalahan.
- Penting untuk dicatat bahwa metode ini tidak selalu berhasil. Selain itu, Anda mungkin perlu mengunduh program pihak ketiga untuk mengubah nama ekstensi file ZIP Anda.
Langkah 4. Pastikan lampiran file ZIP Anda telah diunggah sepenuhnya sebelum dikirim
Sebagian besar penyedia email akan memperingatkan Anda jika file belum sepenuhnya diunggah jika Anda mencoba mengirim email. Selain itu, beberapa penyedia email akan menampilkan kemajuan unggahan untuk Anda tonton.
Saat file diunggah, itu akan muncul di bagian lampiran email Anda atau tepat di bawah badan utama email
Metode 2 dari 3: Menggunakan Penyedia Email Anda
Langkah 1. Buka situs web atau aplikasi penyedia email Anda
Jika Anda tidak mengetahui situs web penyedia email Anda, lihat nama domain dari alamat email Anda sendiri. Dalam kebanyakan kasus, nama domain akan menjadi penyedia email Anda. Misalnya, jika Anda mengirim email [email protected], Anda akan pergi ke situs web, “www.gmail.com”. Jika Anda menggunakan aplikasi, bukalah.
Beberapa email, seperti email bisnis, akan memiliki nama domain situs web perusahaan alih-alih situs web penyedia email. Hubungi dukungan teknis atau TI perusahaan Anda dan mintalah situs web penyedia email Anda
Langkah 2. Mulai email baru
Harus ada opsi atau simbol yang memberikan kemampuan untuk membuat email baru.
-
Di Gmail:
Di kolom sebelah kiri, klik bilah merah berlabel “COMPOSE”. Pesan kosong akan muncul.
-
Di Outlook:
Di bilah biru yang terletak di bagian atas halaman, klik opsi berlabel "Baru" dengan simbol lingkaran dengan plus di sampingnya.
-
Di Yahoo Mail:
Klik "Tulis" di kolom sisi kiri halaman.
-
Di Mail di Mac:
Klik ikon dengan pensil dan kertas yang terletak di sudut kiri jendela. Itu harus berada di samping ikon dengan amplop.
-
Di Outlook Ekspres:
Klik ikon berlabel "Buat Surat" yang terletak di sudut kiri atas jendela. Itu harus memiliki gambar amplop di samping selembar kertas kosong.
Langkah 3. Lampirkan file ZIP Anda
Sebagian besar penyedia email dan aplikasi akan mengizinkan Anda mengirim semua jenis file selama masih dalam batas ukurannya. Cukup klik “attach file”, cari file ZIP Anda dari komputer Anda, dan tunggu sampai upload berhasil. Setelah file ZIP Anda ditemukan, bidang lampiran harus menunjukkan nama dan jenis file yang Anda unggah. Anda bahkan dapat mengklik lampiran untuk melihatnya.
-
Di Gmail:
Klik klip kertas yang terletak di bagian bawah pesan Anda. Saat Anda mengarahkan mouse ke klip kertas, itu harus membaca, "Lampirkan file". Sebuah jendela akan muncul untuk Anda melampirkan file ZIP Anda.
-
Di Outlook:
Di bilah biru di bagian atas halaman, klik "Sisipkan". Menu tarik-turun akan muncul. Klik "File sebagai lampiran".
-
Di Yahoo Mail:
Klik klip kertas yang terletak di bagian bawah pesan Anda.
-
Di Mail di Mac:
Klik klip kertas yang terletak di sudut kanan atas pesan Anda.
-
Di Outlook Ekspres:
Klik klip kertas berlabel "Lampirkan" dan telusuri file.
Langkah 4. Kirim email Anda
Pastikan untuk menyertakan alamat email penerima, subjek email Anda, dan pesan.
Mungkin perlu beberapa saat agar pesan Anda terkirim, terutama jika file ZIP yang Anda kirim cukup besar. Periksa kotak keluar dan kotak surat terkirim untuk memastikan email Anda telah berhasil dikirim
Metode 3 dari 3: Mengirim File dari Komputer Anda
Langkah 1. Klik kanan pada file ZIP Anda
Menu tarik-turun akan muncul dengan berbagai opsi.
Jika Anda membuat file ZIP atau mengunduh file ZIP, simpan di lokasi yang mudah diakses seperti folder Desktop atau Dokumen
Langkah 2. Klik opsi untuk mengirim file Anda
Bergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan, komputer Anda akan membuka program email default Anda dan melampirkan file ZIP ke pesan kosong baru.
-
Mac:
Klik kanan pada file dan putar ke opsi, "Bagikan". Sebuah menu akan muncul. Klik "Surat".
-
Jendela:
Klik kanan pada file dan arahkan ke "Kirim ke". Kemudian klik, "Penerima Email".
Langkah 3. Kirim email Anda
Pastikan untuk menyertakan alamat email penerima, subjek email Anda, dan pesan.
Mungkin perlu beberapa saat agar pesan Anda terkirim, terutama jika file ZIP yang Anda kirim cukup besar. Periksa kotak keluar dan kotak surat terkirim untuk memastikan email Anda telah berhasil dikirim
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Jika file ZIP Anda terlalu besar, bagi konten file Anda menjadi dua atau lebih file ZIP terpisah. Kemudian kirim beberapa pesan email dengan setiap file ZIP.
- Selalu periksa kembali apakah file ZIP Anda berfungsi.
