Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara mengelompokkan bagian data di Excel sehingga Anda dapat menyembunyikannya dari dokumen. Ini berguna jika Anda memiliki dokumen besar dengan banyak data. Anda dapat mengelompokkan dan menguraikan data di Excel pada platform Windows dan Mac.
Langkah
Bagian 1 dari 2: Membuat Garis Besar Secara Otomatis
Langkah 1. Buka dokumen Excel Anda
Klik dua kali dokumen Excel untuk membukanya.
Langkah 2. Klik tab Data
Tombol ini berada di sisi kiri pita hijau yang berada di bagian atas jendela Excel. Melakukannya akan membuka bilah alat di bawah pita.
Langkah 3. Klik bagian bawah tombol Grup
Anda akan menemukan opsi ini di sisi paling kanan dari Data pita. Menu tarik-turun akan muncul.
Langkah 4. Klik Garis Besar Otomatis
itu di Kelompok menu drop down.
Jika Anda menerima kotak pop-up yang menyatakan "Tidak dapat membuat kerangka", data Anda tidak memiliki rumus yang kompatibel dengan kerangka di dalamnya. Anda harus membuat garis besar data secara manual
Langkah 5. Minimalkan data Anda
Klik [-] tombol di bagian atas atau di sisi kiri lembar bentang Excel untuk menyembunyikan data yang dikelompokkan. Dalam kebanyakan kasus, melakukan ini hanya akan menampilkan baris terakhir dari data.
Langkah 6. Hapus garis besar Anda jika diperlukan
Klik Pisahkan grup di sebelah kanan Kelompok pilihan, lalu klik Hapus Garis Besar… di menu tarik-turun. Ini akan memisahkan dan menampilkan data apa pun yang diminimalkan atau dikelompokkan sebelumnya.
Bagian 2 dari 2: Membuat Garis Besar Secara Manual
Langkah 1. Pilih data Anda
Klik dan seret kursor Anda dari sel kiri atas data yang ingin Anda kelompokkan ke sel kanan bawah data.
Langkah 2. Klik Data jika tab ini tidak terbuka
Tombol ini berada di sisi kiri pita hijau di bagian atas Excel.
Langkah 3. Klik Grup
Itu ada di sebelah kanan Data bilah alat.
Langkah 4. Klik Grup…
Opsi ini ada di Kelompok menu drop down.
Langkah 5. Pilih opsi grup
Klik Baris untuk meminimalkan data Anda secara vertikal, atau klik kolom untuk meminimalkan horizontal.
Langkah 6. Klik OK
Tombol ini berada di bagian bawah jendela pop-up.
Langkah 7. Minimalkan data Anda
Klik [-] tombol di bagian atas atau di sisi kiri lembar bentang Excel untuk menyembunyikan data yang dikelompokkan. Dalam kebanyakan kasus, melakukan ini hanya akan menampilkan baris terakhir dari data.
Langkah 8. Hapus garis besar Anda jika diperlukan
Klik Pisahkan grup di sebelah kanan Kelompok pilihan, lalu klik Hapus Garis Besar… di menu tarik-turun. Ini akan memisahkan dan menampilkan data apa pun yang diminimalkan atau dikelompokkan sebelumnya.
