Fitur gabungan surat Microsoft Publisher dapat digunakan untuk mengirim pesan email massal, seperti buletin elektronik, ke beberapa penerima dalam daftar kontak. Untuk menggunakan fitur gabungan surat, Anda harus membuat daftar alamat di Publisher. Artikel ini memberikan petunjuk rinci tentang cara menggunakan fitur gabungan surat MS Publisher.
Langkah
Metode 1 dari 3: Buat Daftar Alamat di Publisher
Langkah 1. Buat daftar penerima
Daftar alamat MS Publisher harus dibuat untuk menggunakan fitur gabungan surat. Buka file Publisher baru dan pilih ukuran halaman kosong apa pun. Klik tab Alat pada bilah menu, dan sorot opsi Surat dan Katalog. Pilih Buat Daftar Alamat dari sub-menu. Kotak dialog Daftar Alamat Baru akan terbuka.
Langkah 2. Tambahkan bidang kolom
Untuk melakukan penggabungan surat, setidaknya harus ada 2 kategori kolom yang disertakan dalam daftar alamat untuk nama depan dan alamat email. Klik tombol Kolom Khusus di kiri bawah kotak dialog Daftar Alamat Baru. Kotak dialog Sesuaikan Daftar Alamat akan terbuka.
Pilih tajuk kolom untuk informasi penerima. Sorot kategori (Nama Depan, Nama Belakang, Alamat E-mail, dll.) dan klik Tambah. Setelah kategori yang diinginkan telah ditambahkan, klik OK untuk keluar dari kotak dialog
Langkah 3. Masukkan informasi untuk penerima pertama
Klik untuk mengaktifkan bidang kosong di bawah tajuk kolom pertama. Ketik informasi penerima yang sesuai ke dalam bidang kosong dan tekan tombol Tab. Ketik informasi penerima yang tersisa ke dalam bidang yang sesuai, pastikan untuk menyertakan setidaknya nama dan alamat email untuk setiap penerima.
Langkah 4. Masukkan informasi untuk penerima yang tersisa
Klik tombol Entri Baru di kiri bawah kotak dialog Daftar Alamat Baru untuk menambahkan penerima gabungan surat berikutnya. Entri dapat ditambahkan atau dikurangi dengan mengklik tombol Entri Baru atau Hapus Entri di kotak dialog Daftar Alamat Baru. Setelah setiap informasi penerima yang dituju telah dimasukkan, klik OK untuk keluar dari kotak dialog Daftar Alamat Baru. Saat diminta, pilih nama untuk daftar alamat baru dan klik Simpan. Daftar alamat penerbit selesai.
Metode 2 dari 3: Buat Pesan Email di Publisher
Langkah 1. Pilih template untuk pesan email gabungan surat
Buka Publisher dan pilih Email dari menu Jenis Publikasi di panel di sisi kiri jendela aplikasi. Menu Template email akan terbuka. Pilih template dari opsi yang tersedia di menu Template email. Klik tombol Buat yang terletak di sudut kanan bawah jendela.
Langkah 2. Tambahkan teks untuk badan dan tanda tangan
Untuk mengimpor teks dari dokumen lain, cukup buka dokumen di desktop Anda dan salin dan tempel ke tempat penampung teks di Publisher. Sisipkan teks untuk tanda tangan di tempat penampung teks berikutnya dan ketik alamat (opsional) di tempat penampung terakhir. Pesan email selesai.
Metode 3 dari 3: Buat Gabungan Surat di MS Publisher
Langkah 1. Hubungkan pesan ke daftar alamat
Buka panel tugas gabungan surat dengan mengklik Alat pada bilah menu dan memilih Surat dan Katalog, lalu gabungan surat. Di panel tugas gabungan surat, pilih opsi untuk menggunakan daftar yang sudah ada. Temukan file alamat di komputer Anda dan klik dua kali file tersebut untuk memulai proses penggabungan. Kotak dialog Penerima Gabungan Surat akan terbuka, menampilkan informasi yang dimasukkan untuk setiap penerima.
Beri tanda centang pada kotak di sebelah setiap penerima yang dituju dan klik OK. Klik "Berikutnya: Buat publikasi gabungan," yang terletak di bagian bawah panel tugas Gabungan Surat. Pesan email dan daftar alamat telah terhubung
Langkah 2. Kirim Pesan Email
Klik tab File pada bilah menu dan pilih Kirim Email, lalu Kirim sebagai Pesan dari submenu. Jendela pratinjau email akan terbuka. Klik tombol Kirim, yang terletak di bawah tombol Tugas Penerbit, untuk mengirim pesan ke setiap penerima yang dipilih. Penggabungan surat selesai.
