Jika Anda ingin mempersonalisasi presentasi PowerPoint Anda dengan header yang konsisten, Anda harus memposisikan kotak teks atau gambar secara manual di bagian atas desain slide master. PowerPoint memang memiliki alat "tajuk" bawaan, tetapi tidak akan ditampilkan dalam versi layar presentasi Anda-hanya pada catatan dan makalah yang dicetak. Pelajari cara membuat header secara manual di "Slide Master" untuk membuat presentasi slide di layar Anda terlihat persis seperti yang Anda inginkan.
Langkah
Metode 1 dari 3: Menggunakan Gambar atau Kotak Teks sebagai Header Slide
Langkah 1. Klik “View”, lalu “Slide Master
” Anda dapat menambahkan gambar atau string teks ke bagian atas setiap slide dengan menambahkannya ke Slide Master. Slide Master berisi semua informasi yang akan diulang sepanjang presentasi, seperti latar belakang dan posisi default objek, dan dapat diedit kapan saja selama pembuatan presentasi Anda.
Di Mac, klik "Lihat," "Master," lalu "Slide Master."
Langkah 2. Klik slide pertama dalam tampilan Slide Master
Untuk memastikan teks atau judul gambar Anda muncul di bagian atas setiap slide, Anda harus bekerja dengan slide pertama dalam presentasi.
Semua perubahan yang dilakukan pada slide ini akan mempengaruhi semua slide lain dalam presentasi
Langkah 3. Masukkan kotak teks
Untuk memasukkan string teks di bagian atas setiap slide, klik “Sisipkan”, lalu “Kotak Teks”. Kursor akan berubah menjadi panah. Klik dan tahan tombol mouse sambil menyeret kursor ke kiri untuk membuat kotak untuk mengetik. Saat Anda mencapai ukuran optimal, lepaskan tombol mouse, lalu ketik teks header Anda.
- Pilih salah satu opsi perataan (kiri, tengah, atau kanan) dari area "Paragraf" untuk menyelaraskan teks Anda.
- Untuk mengubah warna atau jenis huruf, sorot apa yang telah Anda ketik dan pilih opsi yang berbeda dari area pemformatan teks di bilah alat di atas.
Langkah 4. Sisipkan gambar atau logo
Jika Anda memiliki gambar yang ingin Anda gunakan sebagai tajuk, klik "Sisipkan", lalu "Gambar". Pilih gambar Anda dari kotak dialog, lalu klik "Buka" untuk menyisipkannya.
- Untuk mengubah ukuran gambar baru tanpa membengkokkannya, seret salah satu dari empat sudutnya.
- Untuk memindahkan seluruh gambar, klik di dalam gambar dan seret.
Langkah 5. Sisipkan Word Art
Jika Anda ingin menyesuaikan gaya beberapa teks dengan efek khusus, klik “Sisipkan”, lalu “Seni Kata”. Pilih dari salah satu opsi gaya, lalu mulailah mengetik.
- Di beberapa versi PowerPoint untuk Mac, Word Art disisipkan dengan mengklik "Sisipkan," "Teks," lalu "Word Art."
- Untuk menyempurnakan tampilan teks, sorot apa yang telah Anda ketik dan gunakan "Isi Teks" untuk mengubah warna, "Garis Besar Teks" untuk mengubah batas, dan "Efek Teks" untuk menambahkan efek seperti bayangan dan kemiringan.
Langkah 6. Klik “Tutup Tampilan Master” untuk keluar dari mode Master Slide
Anda akan dibawa kembali ke presentasi PowerPoint Anda dalam mode pengeditan normal.
Metode 2 dari 3: Menambahkan Header ke Handout dan Catatan Untuk Mencetak
Langkah 1. Klik “View”, lalu “Notes Master” atau “Handouts Master
” Header hanya akan muncul pada handout cetak atau versi catatan dari presentasi Anda, bukan tayangan slide yang Anda presentasikan di layar. Header Notes dan Handout dibatasi hanya untuk teks.
- Pilih "Notes Master" jika Anda ingin melihat dan mencetak presentasi Anda sebagai satu slide per halaman yang terletak di atas area berjajar yang dimaksudkan untuk membuat catatan.
- Pilih “Handout Master” jika Anda ingin mencetak presentasi sebagai rangkaian slide (tanpa area pencatatan) pada satu halaman.
Langkah 2. Klik “Sisipkan”, lalu “Header & Footer
” Anda akan secara otomatis dibawa ke tab Notes and Handouts pada layar “Header & Footer”.
Langkah 3. Centang “Tanggal dan Waktu” dan pilih pengaturan waktu
Pilih antara "Perbarui secara otomatis" dan "Tetap" sebagai jenis tampilan. Jika Anda memilih "Tetap", ketik tanggal di tempat kosong.
Langkah 4. Centang “Header,” lalu ketikkan teks header yang Anda inginkan ke dalam kolom
Anda juga dapat memilih untuk menambahkan footer di sini (yang akan muncul di bagian bawah halaman catatan atau handout) dengan mencentang “Footer” dan memasukkan informasi yang Anda inginkan.
Langkah 5. Klik "Terapkan ke Semua" untuk menyimpan perubahan Anda
Ini akan menambahkan header (dan footer, jika Anda menambahkannya) ke setiap halaman yang dicetak. Anda dapat kembali kapan saja untuk mengubah pengaturan tajuk Anda.
Langkah 6. Sesuaikan lokasi Header
Jika Anda ingin memindahkan tajuk ke tempat lain di halaman, tahan kursor mouse Anda di atas salah satu garis yang mengelilinginya hingga kursor panah 4 arah muncul. Tahan tombol mouse ke bawah dan seret tajuk ke lokasi lain.
- Memindahkan tajuk ke lokasi lain di Master Catatan tidak akan memindahkannya di Halaman Handout-Anda harus beralih ke Master Handout pada tab Tampilan jika Anda ingin memposisikan ulang tajuk dengan gaya cetakan itu.
- Footer juga dapat dipindahkan dengan cara ini.
Langkah 7. Klik “Tutup Tampilan Master
Tindakan ini akan mengembalikan Anda ke slide PowerPoint.
Langkah 8. Cetak halaman handout atau catatan
Setelah menekan cetak pada presentasi PowerPoint Anda, temukan area "Cetak Apa" pada kotak dialog cetak. Ini diatur ke "Slide" secara default, tetapi Anda dapat mengubahnya menjadi "Handout" atau "Halaman Catatan."
- Jika Anda memilih "Handout", Anda akan melihat opsi untuk mengubah jumlah slide per halaman. Standarnya adalah 6, tetapi jika Anda ingin orang dapat membaca konten di halaman, Anda mungkin ingin menggunakan 2 atau 3.
- Untuk “Halaman Catatan”, setiap slide akan dicetak pada halamannya sendiri dengan serangkaian garis di bawah untuk membuat catatan.
Metode 3 dari 3: Menggunakan Footer
Langkah 1. Klik “Sisipkan”, lalu “Header & Footer
” Jika Anda tidak keberatan di mana teks berulang muncul, salah satu cara untuk menyertakan string teks pada setiap slide adalah dengan menggunakan footer. Teks akan muncul di bagian bawah setiap slide, bukan di bagian atas.
- Di PowerPoint 2003 dan sebelumnya, klik "Lihat," lalu "Header & Footer."
- Jika Anda benar-benar membutuhkan tajuk yang dipusatkan secara seragam di bagian atas halaman, coba gunakan gambar atau kotak teks sebagai gantinya.
Langkah 2. Beri tanda centang pada kotak di sebelah “Tanggal dan Waktu
” Jika Anda ingin tanggal dan waktu pada setiap slide dalam presentasi Anda ditampilkan sebagai tanggal dan waktu saat ini, pilih opsi ini.
Langkah 3. Buat satu tanggal untuk ditampilkan di setiap slide
Jika Anda lebih suka tanggal pada slide tetap sama tidak peduli kapan Anda memperlihatkan presentasi, ketikkan tanggal ke dalam kotak yang bertuliskan "Tetap."
Langkah 4. Centang “Footer” dan tambahkan teks Anda sendiri
Jika Anda ingin menstandardisasi sedikit teks selain tanggal, ketik teks yang Anda inginkan ke dalam kotak. Teks yang Anda ketik di sini akan muncul di setiap slide.
Langkah 5. Klik "Terapkan ke semua" untuk menyebarkan perubahan Anda
Ini akan menambahkan footer berulang di bagian bawah setiap slide.
Langkah 6. Seret footer ke bagian atas slide
Jika Anda ingin footer muncul di bagian atas slide (seperti header), klik teks footer hingga dikelilingi oleh kotak putus-putus, lalu seret ke bagian atas slide.
Tindakan ini tidak akan menyebar ke slide lain dalam presentasi Anda. Anda harus memindahkan footer pada setiap slide individual
Tips
- Saat menyajikan presentasi PowerPoint sebagai bagian dari pelatihan atau aktivitas kelas, pertimbangkan untuk mencetak slide dalam format Catatan Slide. Garis tambahan di bagian bawah setiap halaman harus mendorong pembuatan catatan.
- Anda dapat mengedit presentasi PowerPoint saat bepergian di Google Slide.
