Jika Anda ingin membumbui presentasi PowerPoint Anda, soundtrack yang bagus dapat membuatnya jauh lebih menarik. PowerPoint memungkinkan Anda menggunakan file WAV atau MP3 apa pun untuk diputar di latar belakang, meskipun memerlukan sedikit penyelesaian pada versi yang lebih lama. Jika Anda ingin memutar beberapa lagu secara berurutan, Anda akan mendapatkan hasil terbaik dengan menggabungkan lagu menjadi satu file terlebih dahulu.
Langkah
Metode 1 dari 3: Memainkan Satu Lagu
Langkah 1. Buka slide tempat Anda ingin memulai musik
Jika Anda ingin musik diputar dari awal presentasi, pilih slide pertama.
- Jika Anda menggunakan Office 2007 atau 2003, klik di sini.
- Jika Anda ingin memutar beberapa lagu di seluruh presentasi, Anda dapat mencoba menyelaraskannya dengan memisahkannya di antara slide Anda, tetapi Anda mungkin akan merasa lebih mudah dan tidak terlalu menggelegar untuk membuat file baru yang menggabungkan semua lagu menjadi satu., bolak-balik. Lihat bagian selanjutnya untuk detailnya.
Langkah 2. Klik tab Sisipkan
Anda dapat memasukkan file MP3 dan WAV.
- Jika Anda ingin menggunakan lagu dari iTunes, Anda harus mengonversinya ke MP3 terlebih dahulu dengan mengklik kanan lagu di iTunes dan memilih "Buat Versi MP3". Klik di sini untuk lebih jelasnya.
- File WAV bisa sangat besar, dan dapat membuat presentasi PowerPoint sulit untuk dibagikan. Pertimbangkan untuk mengonversi file WAV ke MP3. Anda dapat melakukan ini dengan mengimpor WAV ke iTunes, atau dengan menggunakan konverter online gratis. Klik di sini untuk lebih jelasnya.
Langkah 3. Klik opsi "Audio" di grup "Media"
Pilih "Audio dari PC Saya" dari daftar opsi.
Catatan: Opsi "Audio Online" tidak lagi berfungsi, jadi jika lagu yang Anda inginkan sedang online, Anda harus mengunduhnya ke komputer terlebih dahulu
Langkah 4. Telusuri file musik yang ingin Anda putar
Anda dapat memilih file WAV atau MP3 apa pun yang disimpan di komputer Anda atau di drive jaringan apa pun.
Langkah 5. Putuskan apakah Anda ingin musik dimulai secara otomatis atau diputar saat Anda mengklik
Ada dua opsi dasar untuk mengatur kapan musik Anda dimulai. Anda dapat memutar lagu saat Anda mengklik tombol atau Anda dapat memutar lagu secara otomatis di latar belakang. Ada dua preset yang memungkinkan Anda memilih salah satu opsi ini dengan cepat:
- Jika Anda ingin lagu dimulai secara otomatis dan diputar di latar belakang di semua slide Anda, pilih opsi "Putar di Latar Belakang" di tab Pemutaran. Ini akan mengatur lagu untuk mulai secara otomatis, terus diputar saat slide diubah, mengulang saat selesai, dan menyembunyikan tombol suara. Lagu akan segera diputar saat slide itu dibuka.
- Jika Anda lebih suka mengklik tombol untuk memulai suara, pilih "No Style" dari tab Playback. Lagu akan diputar saat Anda mengklik tombol audio. Anda dapat mengubah tampilan tombol menggunakan tab Format. Ini akan memungkinkan Anda mendesain tombol atau mengimpor gambar untuk digunakan sebagai gantinya.
Langkah 6. Lakukan pengeditan dasar pada file audio
PowerPoint menyertakan beberapa alat pengeditan audio dasar yang memungkinkan Anda mengubah dari mana lagu mulai diputar, menyesuaikan volume, memudar masuk dan keluar, dan banyak lagi. Pilih objek audio untuk membuka tab Playback jika belum.
- Tambahkan bookmark ke trek. Saat Anda mengarahkan kursor ke objek audio, Anda akan melihat penggeser waktu trek. Pilih tempat di trek dan klik tombol "Tambahkan Bookmark" untuk membuat bookmark yang dapat diklik pada titik itu di trek. Ini akan memungkinkan Anda untuk dengan cepat melompat ke tempat tertentu.
- Klik tombol "Potong Audio" untuk memotong bagian lagu yang tidak perlu. Berguna untuk lagu yang terlalu panjang, atau yang Anda hanya perlu sepotong. Gunakan penggeser di jendela Potong Audio untuk memilih titik awal dan akhir baru untuk lagu tersebut.
- Gunakan opsi Fade Duration untuk mengatur waktu fade in dan fade out. Semakin lama durasinya, semakin bertahap fadenya.
- Gunakan tombol Volume untuk menyesuaikan volume master lagu. Pastikan untuk menguji lagu sebelum presentasi dan sesuaikan volumenya agar tidak mengejutkan penonton.
Langkah 7. Bagikan presentasi
PowerPoint 2007 dan yang lebih baru akan menyematkan file MP3 ke dalam file presentasi Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk berbagi file dengan orang lain tanpa harus khawatir mengirim file musik bersamanya. Perlu diingat bahwa ukuran presentasi akan bertambah berdasarkan ukuran file MP3.
Jika file presentasi Anda di bawah 20 MB, Anda mungkin dapat melampirkannya ke email untuk dikirim ke orang lain. Jika lebih besar, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan layanan seperti Dropbox atau Google Drive untuk membagikannya
Metode 2 dari 3: Memainkan Banyak Lagu
Langkah 1. Pahami prosesnya
Anda dapat mencoba untuk memberi ruang pada file musik Anda di presentasi Anda sehingga lagu mengalir dari satu ke berikutnya, tetapi setiap perubahan dalam presentasi Anda dapat membuat transisi yang menggelegar atau terlalu banyak keheningan. Jika Anda menginginkan soundtrack latar belakang yang konstan untuk presentasi yang panjang, akan jauh lebih mudah untuk menggabungkan setiap file audio menjadi satu trek berkelanjutan dan kemudian mengaturnya untuk diputar dari awal.
Langkah 2. Unduh dan instal Audacity
Ini adalah editor audio sumber terbuka gratis yang memungkinkan Anda menggabungkan file musik dengan cepat. Anda dapat mengunduh Audacity dari sourceforge.net/projects/audacity/.
Langkah 3. Buka trek yang ingin Anda gabungkan di Audacity
Klik menu File dan pilih "Buka…". Jika semua file Anda berada di folder yang sama, Anda dapat menahan Ctrl dan memilih masing-masing sehingga Anda dapat membuka semuanya sekaligus.
Langkah 4. Buka jendela yang menunjukkan trek kedua
Anda akan menambahkan setiap trek ke akhir lagu pertama, jadi buka jendela yang menampilkan lagu kedua di daftar putar Anda.
Langkah 5. Tekan Ctrl + A untuk memilih seluruh lagu
Langkah 6. Tekan Ctrl + C untuk menyalin lagu yang dipilih
Langkah 7. Buka jendela yang berisi trek pertama Anda dan letakkan kursor di akhir lagu
Langkah 8. Tekan Ctrl + V untuk menempelkan lagu yang disalin ke akhir lagu pertama
Langkah 9. Ulangi untuk lagu tambahan yang ingin Anda tambahkan ke soundtrack Anda
Langkah 10. Kurangi keheningan ekstra
Anda dapat melihat grafik untuk melihat kapan lagu diputar audio dan ketika ada keheningan. Anda mungkin memiliki keheningan ekstra di antara lagu yang ditambahkan yang dapat Anda hapus sebelum menambahkannya ke PowerPoint.
- Klik dan seret untuk memilih bagian trek yang tidak bersuara. Pastikan Anda tidak menghapus jeda selama lagu, karena dapat membuat lagu tidak terdengar. Juga baik untuk meninggalkan satu atau dua detik keheningan di antara setiap lagu.
- Klik tombol "Potong" di bagian atas jendela untuk menghapus pilihan.
Langkah 11. Simpan file yang baru digabungkan
Sekarang setelah Anda selesai menambahkan trek, Anda harus menyimpan file baru Anda sebagai MP3 sehingga dapat dimuat ke PowerPoint
- Klik menu File dan pilih "Ekspor Audio…".
- Pastikan bidang "Simpan sebagai jenis" diatur ke "File MP3".
- Beri nama file sehingga Anda tahu itu adalah soundtrack gabungan dan simpan di lokasi yang mudah ditemukan.
- Klik Simpan lalu klik OK, kecuali jika Anda ingin mengubah informasi tag MP3 apa pun.
- Tunggu hingga ekspor selesai. Mungkin perlu beberapa menit bagi Audacity untuk mengumpulkan dan menyimpan file MP3 baru Anda.
Langkah 12. Masukkan MP3 ke PowerPoint
Ikuti langkah-langkah di bagian pertama artikel ini untuk memasukkan file lagu gabungan Anda ke PowerPoint dan memutarnya secara otomatis di latar belakang.
Metode 3 dari 3: Menggunakan PowerPoint 2007 dan 2003
Langkah 1. Buka slide tempat Anda ingin memulai lagu
Jika Anda ingin lagu dimulai saat Anda memulai presentasi, buka slide pertama. Jika Anda ingin memulai pada titik tertentu dalam presentasi, buka slide yang Anda inginkan untuk memulainya.
Langkah 2. Klik tab Sisipkan, klik tombol "Suara", lalu "Suara dari File"
Anda akan dapat menelusuri file WAV atau MP3.
- Di Office 2003, klik menu Sisipkan, pilih "Film dan Suara", lalu pilih "Suara dari File".
- Karena PowerPoint 2003 dan 2007 tidak dapat menyematkan file MP3, Anda akan paling berhasil jika membuat folder baru di komputer dan meletakkan file presentasi bersama dengan file audio di tempat yang sama.
- Anda dapat menyematkan file WAV, tetapi ini dapat membuat file presentasi yang sangat besar. Sebaiknya Anda menggunakan file MP3 yang ditautkan sebagai gantinya.
Langkah 3. Putuskan bagaimana Anda ingin suara mulai diputar
Di tab "Suara", Anda dapat memilih "Secara Otomatis" atau "Saat Diklik" dari menu "Putar Suara".
Jika Anda mengatur lagu untuk diputar secara otomatis, centang kotak "Sembunyikan Selama Pertunjukan" untuk menyembunyikan tombol file audio
Langkah 4. Klik kanan pada objek audio baru dan pilih "Animasi Kustom"
Biasanya, lagu akan berhenti diputar segera setelah Anda beralih ke slide berikutnya. Dengan membuat animasi khusus, Anda dapat memaksa musik untuk terus diputar lebih lama.
Langkah 5. Klik tab "Pengaturan Multimedia" dan pilih opsi "Lanjutkan tayangan slide"
Langkah 6. Pilih opsi "Setelah" dan kemudian atur berapa banyak slide yang Anda ingin musiknya terus diputar
Atur ini ke jumlah slide dalam presentasi Anda agar musik diputar di latar belakang sepanjang waktu. Klik "OK" setelah Anda selesai.
Langkah 7. Kemas file
Karena presentasi tidak akan memiliki file musik yang disematkan, Anda perlu "mengemas" presentasi dan audio bersama-sama menggunakan "Paket untuk CD". Ini akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah berbagi presentasi dengan orang lain. Anda tidak perlu benar-benar membakarnya ke CD.>
- Klik tombol Office, pilih "Publish", lalu "Package for CD".
- Masukkan nama folder yang ingin Anda buat di kotak "Name the CD".
- Klik "Opsi" dan pastikan "Sertakan file tertaut" dicentang.
- Klik tombol "Salin ke Folder". Folder baru akan dibuat dengan presentasi dan file audio Anda, bersama dengan pemutar PowerPoint sehingga siapa pun dapat melihat presentasi, meskipun mereka tidak memiliki Office.
