Spreadsheet adalah bahan pokok dari sebuah kantor. Mereka digunakan untuk mengatur data dan membuat laporan. Baik Anda menggunakan program spreadsheet berbasis Internet atau Microsoft Excel standar, Anda harus membagikan laporan spreadsheet kepada tim atau manajer Anda. Untungnya, sebagian besar program spreadsheet memiliki fitur bawaan untuk membantu Anda membuat spreadsheet untuk digunakan oleh banyak orang, selama Anda menggunakan server bersama, atau Anda memiliki koneksi Internet. Artikel ini akan memberi tahu Anda cara membuat spreadsheet bersama di Google Documents dan Microsoft Excel.
Langkah
Metode 1 dari 2: Microsoft Excel Spreadsheet
Langkah 1. Buka spreadsheet excel Anda atau buat dokumen baru dengan membuka Menu File di bilah alat horizontal atas dan pilih "Baru
Langkah 2. Buat perubahan pada dokumen Anda
Ini harus mencakup makro, bagan, penggabungan sel. gambar, objek, hyperlink, kerangka, subtotal, tabel data, laporan Tabel Pivot, perlindungan lembar kerja, dan format bersyarat.
Langkah 3. Klik Menu Tools atau di versi lain Anda dapat menemukan Tab Review
Pilih "Shared Spreadsheet/Share Workbook" dari opsi di menu tarik-turun.
Langkah 4. Klik tab Editing ketika kotak dialog muncul
Langkah 5. Temukan kotak yang bertuliskan "Izinkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna secara bersamaan
Klik pada kotak itu untuk menegaskan bahwa Anda menginginkan perubahan itu.
Langkah 6. Klik "OK" untuk menyimpan perubahan itu
Langkah 7. Simpan buku kerja di lokasinya saat ini dengan mengklik Menu File dan memilih "Simpan
Langkah 8. Kembali ke Menu File dan pilih "Save As
Langkah 9. Simpan file dalam folder bersama di jaringan bersama
Pastikan semua orang yang akan menggunakan dokumen tersebut memiliki izin untuk menggunakan folder tersebut. Jika tidak, simpan di suatu tempat yang dapat diakses semua orang.
Metode 2 dari 2: Spreadsheet Google Documents
Langkah 1. Masuk ke akun Google Documents Anda
Jika Anda tidak memiliki akun Google Documents, siapkan dengan mengeklik tombol "Coba Google Documents Sekarang" di laman masuk Google
Langkah 2. Buka spreadsheet Anda atau klik kotak tarik-turun "Buat Baru"
Langkah 3. Pilih "Spreadsheet" dari daftar pilihan, atau buka spreadsheet yang telah Anda kerjakan
Langkah 4. Klik tombol "Bagikan" di sebelah kanan dan di atas spreadsheet Anda
Langkah 5. Pilih nama orang yang ingin Anda gabung dari daftar kontak Google Anda, atau Anda bisa mengetikkan alamat email
Langkah 6. Putuskan apakah orang tersebut dapat mengedit atau hanya melihat spreadsheet
Klik pada kotak drop-down di sebelah kanan nama orang tersebut.
Langkah 7. Tekan tombol "Bagikan & Simpan"
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Saat berbagi spreadsheet menggunakan Google Documents, pengguna Anda yang lain harus memiliki, atau mendaftar, akun Google.
- Saat Anda menyimpan dokumen Excel Anda di folder bersama, periksa tautan apa pun ke buku kerja lain untuk memastikan bahwa tautan tersebut tidak rusak dalam proses menyimpannya ke lokasi baru.
