Menambahkan kotak drop-down ke spreadsheet Excel 2007 Anda dapat mempercepat entri data dengan menawarkan daftar item kepada pengguna untuk dipilih daripada harus mengetikkan informasi setiap kali. Saat Anda meletakkan kotak drop-down di sel spreadsheet, sel tersebut menampilkan panah. Anda memasukkan data dengan mengklik panah dan kemudian memilih entri yang diinginkan. Anda dapat mengatur kotak drop-down hanya dalam beberapa menit, dan sangat meningkatkan kecepatan entri data Anda.
Langkah
Langkah 1. Buka spreadsheet di mana Anda ingin menambahkan kotak drop-down
Langkah 2. Buat daftar item yang akan muncul di daftar drop-down
Ketik data dalam urutan yang akan ditampilkan dalam daftar. Entri harus diketik dalam satu kolom atau baris dan tidak boleh berisi sel kosong.
Untuk membuat daftar item yang diinginkan pada lembar kerja terpisah, klik tab lembar kerja untuk memasukkan data. Ketik lalu sorot data yang akan muncul dalam daftar. Klik kanan rentang sel yang disorot dan klik "Beri Nama Rentang" dari daftar yang muncul. Ketik nama untuk rentang di kotak "Nama" dan klik "OK." Anda kemudian dapat memproteksi atau menyembunyikan lembar kerja untuk mencegah pengguna lain membuat perubahan pada daftar
Langkah 3. Klik sel tempat Anda ingin menempatkan kotak drop-down
Langkah 4. Klik tab "Data" pada pita Microsoft Excel 2007
Langkah 5. Klik tombol "Validasi Data" dari grup "Alat Data"
Kotak dialog "Validasi Data" muncul.
Langkah 6. Klik tab "Pengaturan" dan kemudian klik "Daftar" dari kotak daftar tarik-turun "Izinkan"
Langkah 7. Klik tombol sakelar di akhir kotak "Sumber"
Pilih daftar item yang ingin Anda miliki di kotak drop-down Anda.
Jika Anda membuat nama rentang, di kotak "Sumber", ketik tanda sama dengan, lalu ketik nama rentang
Langkah 8. Pilih atau kosongkan kotak centang "Abaikan kosong", tergantung pada apakah Anda mengizinkan sel yang berisi kotak tarik-turun dibiarkan kosong
Pastikan kotak centang "Dropdown dalam sel" dipilih.
Langkah 9. Klik tab "Input Message" untuk menampilkan kotak pesan ketika sel dari kotak drop-down diklik
Pastikan kotak centang "Tampilkan pesan input saat sel dipilih" dipilih dan kemudian ketik "Judul:" dan "Pesan masukan:" yang akan muncul di kotak pesan.
Langkah 10. Klik tab "Error Alert" untuk menampilkan pesan kesalahan jika data yang dimasukkan tidak valid ke dalam sel kotak drop-down
Pastikan bahwa kotak centang "Tampilkan peringatan kesalahan setelah data tidak valid dimasukkan" dipilih. Untuk menampilkan peringatan atau informasi tetapi tidak mencegah data yang tidak valid dimasukkan, pilih "Peringatan" atau "Informasi" dari kotak daftar tarik-turun "Gaya". Untuk menampilkan pesan dan mencegah data yang tidak valid dimasukkan, pilih "Stop" dari kotak daftar drop-down "Gaya". Ketik "Title:" dan "Pesan kesalahan:" yang ingin Anda tampilkan.
Langkah 11. Klik "OK" untuk menyimpan kriteria validasi dan membuat kotak drop-down
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Jika entri daftar turun bawah lebih panjang dari sel yang berisi kotak daftar turun bawah, ubah lebar sel untuk menampilkan seluruh teks.
- Untuk menghapus kotak drop-down, klik sel yang berisi kotak tersebut. Untuk menghapus daftar drop-down, pilih sel dengan daftar. Klik tab "Data" pada pita Microsoft Excel 2007. Klik tombol "Validasi Data" dari grup "Alat Data". Klik tab "Pengaturan", klik tombol "Hapus Semua", lalu klik "OK."
