Pemfilteran adalah cara yang nyaman dan andal untuk menemukan dan mengelola data spreadsheet. Anda bisa memfilter data menggunakan fitur AutoFilter di Excel 2007 untuk menampilkan hanya data yang memenuhi kriteria yang ditentukan. Data yang difilter dapat disalin, dimanipulasi, dan dicetak tanpa harus memindahkannya ke spreadsheet baru. Menggunakan Filter Otomatis, Anda dapat memfilter data dengan memilih kriteria dari daftar, berdasarkan kondisi numerik, atau berdasarkan warna. Berikut cara menggunakan fitur AutoFilter di Excel 2007.
Langkah
Metode 1 dari 2: Menerapkan Filter
Langkah 1. Buka spreadsheet tempat Anda ingin memfilter data
Langkah 2. Siapkan data Anda untuk Excel 2007 AutoFilter
Excel dapat memfilter data di semua sel yang dipilih dalam rentang, selama tidak ada baris atau kolom yang benar-benar kosong dalam rentang yang dipilih. Setelah baris atau kolom kosong ditemukan, pemfilteran berhenti. Jika data dalam rentang yang ingin Anda filter dipisahkan oleh baris atau kolom kosong, hapus data tersebut sebelum melanjutkan dengan FilterOtomatis.
- Sebaliknya, jika ada data di lembar kerja yang Anda tidak ingin menjadi bagian dari data yang difilter, pisahkan data tersebut menggunakan satu atau beberapa baris atau kolom kosong. Jika data yang tidak ingin Anda filter terletak di bawah data yang akan difilter, gunakan setidaknya satu baris kosong untuk mengakhiri pemfilteran. Jika data yang tidak ingin difilter terletak di sebelah kanan data yang akan difilter, gunakan kolom yang benar-benar kosong.
- Ini juga merupakan praktik yang baik untuk memiliki judul kolom dalam rentang data yang difilter.
Langkah 3. Klik sel mana pun dalam rentang yang ingin Anda filter
Langkah 4. Klik tab "Data" pada pita Microsoft Excel
Langkah 5. Klik "Filter" dari grup "Sort & Filter"
Panah tarik-turun akan muncul di bagian atas setiap rentang kolom. Jika rentang sel berisi judul kolom, panah drop-down akan muncul di judul.
Langkah 6. Klik panah drop-down dari kolom yang berisi kriteria yang diinginkan untuk disaring
Lakukan salah satu dari berikut ini:
- Untuk memfilter data menurut kriteria, klik untuk mengosongkan kotak centang "(Pilih Semua)". Semua kotak centang lainnya akan dihapus. Klik untuk memilih kotak centang kriteria yang ingin Anda tampilkan dalam daftar yang difilter. Klik "OK" untuk memfilter rentang menurut kriteria yang dipilih.
- Untuk mengatur filter angka, klik "Filter Angka" dan kemudian klik operator perbandingan yang diinginkan dari daftar yang muncul. Kotak dialog "Filter Otomatis Kustom" muncul. Di kotak di sebelah kanan pilihan operator perbandingan, pilih nomor yang diinginkan dari kotak daftar turun bawah atau ketik nilai yang diinginkan. Untuk menyiapkan filter angka oleh lebih dari satu operator perbandingan, klik tombol radio "Dan" untuk menunjukkan bahwa kedua kriteria harus benar, atau klik tombol radio "Atau" untuk menunjukkan bahwa setidaknya 1 kriteria harus benar. Pilih operator perbandingan kedua, lalu pilih atau ketik nilai yang diinginkan dalam kotak di sebelah kanan. Klik "OK" untuk menerapkan filter angka ke rentang.
- Untuk memfilter data menurut kriteria kode warna, klik "Filter menurut Warna". Klik warna yang diinginkan dari daftar "Filter by Font Color" yang muncul. Data disaring berdasarkan warna font yang dipilih.
Metode 2 dari 2: Menghapus Filter
Langkah 1. Klik panah tarik-turun dari rentang yang berisi filter, lalu klik "Hapus Filter dari Judul Kolom", untuk menghapus pemfilteran dari satu kolom
Langkah 2. Klik tab "Data" pada pita Microsoft Excel dan kemudian klik "Hapus" untuk menghapus filter dari semua kolom
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Untuk memperbarui hasil pemfilteran ke data, klik tab "Data" pada pita Microsoft Excel, lalu klik "Terapkan kembali."
- Saat menyiapkan filter, Anda juga dapat mengurutkan data sesuai kebutuhan. Anda dapat mengurutkan data dalam urutan teks "Urutkan A ke Z" menaik - urutan numerik "Urutkan Terkecil ke Terbesar", turun urutan teks "Urutkan Z ke A" - urutan numerik "Urutkan Terbesar ke Terkecil", atau Anda dapat mengurutkan data berdasarkan warna font.