Webinar digunakan oleh bisnis, blogger, dan organisasi nirlaba untuk mempromosikan organisasi mereka dan memberikan pelatihan melalui internet. Untuk menyelenggarakan webinar Anda sendiri, putuskan apa yang ingin Anda capai. Ini akan membantu Anda merencanakan acara yang sempurna. Selanjutnya, bangkitkan minat dan kumpulkan penonton. Akhirnya, saatnya untuk benar-benar menjadi tuan rumah acara! Jangan lupa untuk menindaklanjuti setelah selesai.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Membuat Garis Besar dan Merencanakan Webinar Anda
Langkah 1. Cari tahu tujuan apa yang Anda inginkan dari webinar Anda
Tujuan Anda harus sederhana dan dapat dicapai, serta sesuatu yang dapat membantu Anda capai oleh webinar. Setelah Anda menyelesaikan tujuan utama Anda, akan lebih mudah untuk merencanakan detail acara Anda.
- Jika Anda seorang blogger keuangan, mungkin Anda ingin menggunakan webinar untuk mengiklankan keahlian Anda dan mendapatkan lebih banyak pengikut.
- Jika Anda nirlaba, Anda mungkin ingin menggunakan webinar Anda untuk menarik perhatian pada tujuan Anda dan mengumpulkan uang.
Langkah 2. Pilih platform hosting webinar yang terbaik untuk Anda
Setiap opsi hadir dengan label harga yang berbeda dan serangkaian fitur unik. Semakin banyak fitur yang disediakan platform Anda, semakin mahal harganya. Untuk webinar pertama Anda, mulailah dengan layanan gratis. Setelah Anda memantapkan diri dan mengumpulkan cukup uang untuk memiliki anggaran webinar, pilih solusi yang lebih permanen.
- Penting untuk menyisihkan waktu untuk meneliti platform ini. Sesuaikan platform Anda dengan tujuan Anda.
- Youtube Live memungkinkan Anda mengatur siaran langsung publik secara gratis melalui akun Google Anda. Namun, fitur Tanya Jawab langsung tidak tersedia di platform ini, dan audiens Anda akan kesulitan terhubung langsung dengan Anda selama acara.
- omNovia adalah layanan kelas atas yang memungkinkan Anda membuat acara berkualitas tinggi dengan hampir semua opsi yang dapat Anda bayangkan. Hubungi mereka untuk perkiraan harga tertentu.
Langkah 3. Pilih pembicara untuk membantu Anda membuat webinar yang hebat
Ada kemungkinan bahwa Anda akan menjadi satu-satunya pembicara yang ditampilkan di webinar Anda. Tetapi jika Anda ingin webinar Anda terasa lebih seperti percakapan atau bahkan debat, Anda mungkin memerlukan setidaknya 2 pembicara. Jangan melebihi 5 pembicara per webinar, karena sesi dapat mulai terasa membebani audiens jika panel Anda terlalu besar.
- Pilih orang yang dapat memberikan pengetahuan kepada audiens Anda yang belum dapat mereka akses.
- Atau, temukan pembicara yang akan dikenali audiens Anda. Ini mungkin menarik banyak pemirsa!
- Hubungi pembicara melalui email jika memungkinkan. Jika tidak, Anda mungkin dapat menggunakan media sosial. Beri tahu mereka bahwa Anda menyelenggarakan webinar dan keahlian mereka adalah apa yang Anda butuhkan untuk menjadikannya acara yang sempurna.
Langkah 4. Gunakan asisten dan/atau penyelenggara untuk audiens yang lebih besar
Jika audiens Anda kecil, Anda mungkin dapat menangani sesi tanya jawab langsung selain menyampaikan konten utama Anda. Namun, untuk audiens yang lebih besar dari 25 orang, sebaiknya Anda memiliki setidaknya 1 penyelenggara atau asisten. Mereka dapat memantau umpan Tanya Jawab saat Anda berbicara, memilih pertanyaan terbaik, dan memberikannya kepada Anda setelah sesi Tanya Jawab dimulai.
- Anda juga dapat memilih untuk memiliki penyelenggara yang bertanggung jawab atas 1-2 (atau lebih) asisten.
- Akan sangat penting untuk mendapatkan bantuan jika Anda berinteraksi dengan audiens Anda di sepanjang webinar alih-alih dalam sesi yang ditentukan di akhir.
Langkah 5. Tulis garis besar dan skrip umum untuk webinar
Mulailah dengan kisah pribadi yang membantu pemirsa terhubung dengan Anda dan mengilustrasikan mengapa tujuan keseluruhan webinar Anda penting. Selanjutnya, lanjutkan ke konten utama webinar. Berikan informasi spesifik tentang organisasi Anda atau buat panduan langkah demi langkah yang mengajarkan sesuatu kepada pemirsa Anda. Tutup dengan kesimpulan dan tanya jawab.
- Skrip Anda tidak harus memberikan kata demi kata dari apa yang akan Anda katakan. Namun, merupakan ide yang baik untuk memiliki pokok pembicaraan yang mendetail jika Anda merasa gugup atau tersesat. Pastikan untuk menuliskan semua spesifik (seperti statistik, nama, dan tanggal).
- Mulailah dengan garis besar berpoin sederhana dan kemudian isi dengan lebih banyak detail. Ini akan memungkinkan Anda untuk memulai dengan memvisualisasikan keseluruhan acara.
Langkah 6. Buat visual untuk membuat audiens Anda tetap terlibat
Gunakan layanan seperti PowerPoint, Google Slides, atau yang serupa untuk membuat presentasi untuk ditampilkan kepada audiens Anda selama webinar. Visual ini dapat mencakup gambar, poin-poin informasi penting, dan referensi atau panduan apa pun yang menurut Anda akan dihargai oleh pemirsa Anda. Jaga agar visual tetap sederhana dan batasi teks Anda.
Jangan langsung mengulangi apa yang Anda katakan di slide Anda. Meskipun merupakan ide yang baik untuk meringkas poin-poin penting atau membuat daftar fakta dan statistik, Anda tidak ingin pemirsa Anda merasa seperti mereka baru saja mengunduh presentasi Anda dan melewatkan webinar
Langkah 7. Putuskan apakah Anda harus membuat audiens membayar untuk hadir
Jika Anda bekerja untuk lembaga nonprofit, Anda dapat menggunakan biaya penonton untuk mendukung tujuan organisasi. Namun, jika Anda seorang blogger yang mencoba untuk mendapatkan nama Anda di luar sana, Anda mungkin ingin fokus untuk mendapatkan banyak pemirsa daripada mengumpulkan uang. Jika Anda akan membuat pemirsa membayar biaya, Anda memerlukan platform webinar yang menyertakan layanan itu.
Mungkin lebih mudah untuk menagih anggota audiens Anda setelah Anda menetapkan diri Anda sebagai host webinar yang sukses
Langkah 8. Jadwalkan sesi latihan untuk memuluskan gangguan apa pun
Jalankan webinar latihan 3-5 hari sebelum acara Anda yang sebenarnya. Anggap ini sebagai gladi bersih. Uji semua teknologi dan baca naskah atau poin pembicaraan Anda. Mintalah seorang teman atau asisten untuk menjadi penonton tiruan sehingga Anda dapat melakukan tanya jawab pura-pura. Catat apa saja yang salah atau dapat diperbaiki.
Bagian 2 dari 3: Terhubung dengan Audiens Anda
Langkah 1. Tentukan seberapa besar audiens yang Anda inginkan
Audiens yang lebih besar dan lebih kecil memiliki pro dan kontra yang berbeda. Audiens yang lebih besar dapat menyebarkan berita lebih cepat tentang apa yang Anda tawarkan kepada dunia, tetapi Anda tidak akan dapat terhubung dengan anggota audiens secara individual. Audiens yang lebih kecil mungkin memungkinkan Anda menjawab semua pertanyaan peserta, tetapi eksposur Anda mungkin terbatas.
- Audiens yang lebih besar juga mengharuskan Anda menggunakan platform webinar yang lebih canggih. Banyak layanan dasar memotong jumlah peserta di 25.
- Jika Anda sudah menjadi blogger atau host webinar yang mapan, Anda mungkin tidak memerlukan eksposur.
Langkah 2. Publikasikan webinar Anda di media sosial dan situs web Anda atau blog.
Saatnya untuk mengeluarkan kata! Posting foto diri Anda sedang menyampaikan ceramah ke Instagram dengan keterangan singkat yang menjelaskan acara tersebut. Gunakan Facebook untuk memberikan deskripsi yang lebih detail. Tweet pengingat harian kepada pengikut Anda tentang acara tersebut. Dan jangan lupa untuk menggunakan halaman web Anda sendiri untuk promosi!
- Karena Twitter dan Instagram sedikit lebih santai, gunakan platform ini untuk melibatkan audiens Anda dengan humor. Anda bahkan dapat memposting-g.webp" />
- Mulai promosikan acara Anda setidaknya 2 minggu dan hingga sebulan sebelumnya.
Langkah 3. Buat halaman pendaftaran untuk webinar Anda
Banyak platform webinar menyediakan layanan ini. Halaman pendaftaran akan memungkinkan peserta untuk mendaftar ke acara tersebut dan menerima pengingat terkait dan email tindak lanjut. Jika Anda memilih, Anda juga dapat mengatur kemampuan untuk membayar biaya kehadiran di halaman ini.
Langkah 4. Siapkan daftar email untuk menghubungi pendaftar
Jika platform webinar Anda tidak memberi Anda pilihan untuk membuat halaman pendaftaran, buat daftar email Anda sendiri. Gunakan situs web atau media sosial Anda untuk terhubung dengan anggota audiens dan mengumpulkan informasi kontak mereka. Misalnya, sarankan agar peserta mengirimi Anda pesan langsung pribadi dengan info kontak mereka melalui Facebook atau Twitter.
Langkah 5. Kirim email pengingat untuk membuat orang muncul
Gunakan halaman pendaftaran atau daftar email Anda untuk menghubungi audiens Anda 1 minggu, 24 jam, dan 1 jam sebelum acara dimulai. Pengingat harus berisi ringkasan singkat tentang webinar, serta tanggal dan waktu acara.
Bagian 3 dari 3: Menjalankan Webinar tanpa Hambatan
Langkah 1. Minta penyelenggara Anda menjalankan obrolan jika Anda bisa
Penyelenggara bertindak seperti direktur. Mereka harus segera mengatasi setiap masalah yang muncul, terutama masalah dengan teknologi. Mereka juga dapat memiliki salinan skrip dan memberi Anda dukungan di belakang layar jika Anda membutuhkannya.
Langkah 2. Pastikan semuanya sudah diatur dengan benar satu jam sebelum Anda mulai
Dapatkan ruang tempat Anda merekam webinar jauh sebelum waktu mulai. Pastikan ruangan tetap tenang selama acara dengan menutup jendela dan pintu dan memasang tanda “Jangan Masuk atau Ganggu” di pintu masuk. Periksa semua teknologi Anda (terutama mikrofon Anda) sehingga Anda dapat memecahkan masalah apa pun.
Langkah 3. Luangkan waktu sekitar 5 menit untuk perkenalan Anda
Pendahuluan harus singkat tetapi menarik. Gunakan waktu ini untuk segera menarik audiens Anda dan terhubung dengan mereka. Pengantar juga harus menetapkan tujuan webinar dan bagaimana Anda akan mencapainya.
Misalnya, katakanlah webinar Anda adalah tentang cara terbaik untuk menghemat uang dengan anggaran terbatas. Anda dapat memulai webinar dengan mengatakan sesuatu seperti: “Hidup tanpa tabungan itu menakutkan. Aku pernah disana! Dan meskipun saya suka makan mie Ramen, saya segera menemukan bahwa makan makanan murah tidak cukup untuk mengisi rekening tabungan saya.”
Langkah 4. Cadangan sekitar 25 menit untuk presentasi utama
Ini adalah inti dari webinar. Berikan 4 sampai 5 pelajaran utama selama bagian ini. Setiap pelajaran harus mudah diikuti, dan anggota audiens harus dapat melakukan apa yang Anda perintahkan tanpa masalah pada akhir 25 menit. Gunakan visual Anda untuk melengkapi kuliah Anda.
Luangkan waktu yang sama untuk setiap pelajaran. Misalnya, jika Anda memiliki 5 pelajaran untuk diselesaikan dalam 25 menit, persembahkan 5 menit untuk masing-masing pelajaran
Langkah 5. Lakukan tanya jawab 10 menit di akhir sesi
T&J adalah kesempatan Anda untuk terhubung langsung dengan pemirsa Anda. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk menunjukkan kepada audiens bahwa Anda memiliki jawaban langsung untuk pertanyaan yang tidak Anda persiapkan. Ini akan menunjukkan bahwa Anda benar-benar ahli!
- Anda juga dapat menggunakan Tanya Jawab untuk memperkenalkan topik terkait yang belum sempat Anda bahas di bagian utama webinar.
- Jika tidak ada yang mengajukan pertanyaan, siapkan setidaknya 5 Tanya Jawab sebelumnya. Perkenalkan pertanyaan-pertanyaan ini dengan mengatakan sesuatu seperti: "Satu pertanyaan yang sering saya tanyakan adalah berapa banyak seseorang di usia pertengahan 20-an yang harus disisihkan untuk pensiun setiap bulan."
Langkah 6. Berdiri dan gunakan mikrofon jika Anda bisa
Anda akan memerlukan akses ke ruang dengan proyektor dan layar untuk berdiri. Anda kemudian dapat berbicara kepada audiens sambil bergerak melalui visual Anda dengan remote yang mengontrol presentasi Anda. Metode ini mengomunikasikan energi, dan ini akan membantu audiens Anda tetap terlibat.
Langkah 7. Sejajarkan kamera secara langsung dengan mata Anda jika Anda tidak berdiri
Gunakan ekspresi wajah Anda untuk meniru energi yang tidak Anda dapatkan dari berdiri dan berjalan-jalan. Tersenyumlah dan lakukan kontak mata dengan kamera, mengingat bahwa audiens Anda ada di sisi lain kamera.
Duduk di depan komputer Anda mungkin merupakan pilihan yang lebih baik jika Anda berencana untuk berbagi layar komputer Anda dengan anggota audiens Anda
Langkah 8. Sertakan komponen interaktif untuk melibatkan semua orang
Mintalah asisten atau penyelenggara Anda melakukan polling langsung (atau beberapa) dan integrasikan respons audiens ke dalam presentasi Anda. Anda juga harus yakin bahwa peserta dapat mengajukan pertanyaan sepanjang acara, bahkan jika Anda mengumpulkan mereka untuk dijawab di akhir.
Beberapa platform webinar menyediakan opsi polling langsung. Mereka juga menyediakan kotak obrolan dan opsi interaktif lainnya. Ingatlah untuk mempertimbangkan opsi ini saat memilih platform
Langkah 9. Rekam webinar untuk dibagikan kepada orang-orang yang tidak dapat hadir
Bagian dari apa yang membuat webinar sangat berguna adalah dapat diakses kembali bahkan setelah acara selesai. Posting tautan ke webinar yang direkam di media sosial dan situs web Anda. Beri tahu pengikut bahwa mereka dapat menghubungi Anda dengan pertanyaan meskipun mereka tidak menghadiri acara langsung.
Banyak platform webinar juga menyediakan layanan perekaman
Langkah 10. Tindak lanjuti melalui email untuk mengetahui tanggapan orang-orang terhadap webinar
Kirimkan 1 tidak kurang dari satu jam setelah acara selesai sehingga masih segar di benak penonton. Kirim tindak lanjut lain dalam seminggu untuk berterima kasih kepada orang-orang yang telah hadir, meminta umpan balik mereka, dan memberikan info tentang acara mendatang yang telah Anda rencanakan.
Tulis email ini sebelum acara agar Anda siap mengirimkannya dengan cepat
Tips
- Umumnya, webinar Anda tidak boleh lebih dari satu jam. Tetap singkat dan sederhana sehingga orang dapat meluangkan waktu untuk menghadiri dan mencerna konten Anda.
- Pelajari cara melibatkan pemirsa dengan menonton TEDtalks atau webinar populer lainnya secara online.
