Jika Anda tidak ingin menghapus email yang berpotensi aktif atau penting yang mengacaukan kotak masuk Anda, Anda dapat mengarsipkannya! Pengarsipan email menghapus email lama atau tidak relevan dari Kotak Masuk Anda tanpa harus mengkategorikan ulang secara manual atau menghapusnya dari akun Anda; dengan cara ini, Anda masih dapat mengaksesnya nanti jika perlu. Anda dapat mengarsipkan email di penyedia email utama mana pun--seluler atau lainnya--termasuk Gmail, Outlook, dan Yahoo!
Langkah
Metode 1 dari 6: Menggunakan Gmail (Desktop)
Langkah 1. Buka akun Gmail Anda
Jika Anda belum masuk ke Gmail, pertama-tama Anda harus memasukkan alamat email dan kata sandi terkait untuk mengakses kotak masuk Anda. Klik "Masuk" untuk memasukkan akun Anda.
Langkah 2. Cari email yang ingin Anda arsipkan
Anda dapat melakukannya dengan memasukkan nama email, kata kunci konten, atau nama pengirim di bilah pencarian di bagian atas halaman Anda.
Anda dapat mencari semua email dari pengirim tertentu dengan mengetik dari: [nama pengirim]
Langkah 3. Pilih email untuk diarsipkan
Lakukan ini dengan mengklik kotak di sisi paling kiri dari email target; Anda harus melakukan ini untuk setiap email yang ingin Anda arsipkan.
- Klik kotak centang di atas email "Utama" Anda, lalu klik "Semua" untuk memilih seluruh halaman Kotak Masuk Anda.
- Mengeklik tautan di bawah dan di sebelah kanan kotak "Semua" yang bertuliskan "Pilih semua…" akan memilih setiap email di kotak masuk Utama Anda.
Langkah 4. Klik tombol "Arsip"
Ini adalah panah menghadap ke bawah di atas folder Utama Anda. Mengklik tombol ini akan mengarsipkan email yang Anda pilih dan menghapusnya dari kotak masuk Anda!
Langkah 5. Klik "Semua Surat" untuk melihat semua email yang telah Anda arsipkan
Anda akan menemukan opsi ini di sisi kiri layar, di bawah tab "Label Lainnya".
Metode 2 dari 6: Menggunakan Gmail (iOS)
Langkah 1. Ketuk aplikasi Gmail Anda untuk membuka Gmail
Ini akan membuka folder Gmail terakhir tempat Anda berada; Anda dapat mengubah folder Gmail dengan mengetuk tombol menu (tiga garis horizontal) di sudut kiri atas layar Anda.
Langkah 2. Cari email yang ingin Anda arsipkan
Anda dapat melakukannya dari bilah pencarian di bagian atas halaman Anda.
Pencarian menggunakan bilah ini akan mempertimbangkan semua folder, artinya Anda tidak perlu membuka folder "Utama" atau "Pembaruan" secara manual
Langkah 3. Pilih email untuk diarsipkan
Lakukan ini dengan mengetuk kotak di sebelah satu email; cukup ketuk isi semua email berikutnya untuk memilihnya juga.
Langkah 4. Ketuk tombol Arsip
Ini akan menghapus email Anda dari kotak masuk dan menempatkannya di folder arsip!
Tombol Arsip ada di bagian atas layar Anda di sebelah ikon tempat sampah
Langkah 5. Lihat email yang diarsipkan
Anda dapat melakukan ini dengan membuka menu dan menggulir ke bawah untuk menemukan folder "Semua Surat".
Metode 3 dari 6: Menggunakan Gmail (Android)
Langkah 1. Ketuk aplikasi Gmail Android Anda untuk membuka Gmail
Untuk mengarsipkan email di Android, pertama-tama Anda harus mengalihkan pengaturan pemilihan email default dari "Hapus" ke "Arsip".
Meskipun Anda secara teknis dapat mengarsipkan pesan individual dari dalam email itu sendiri, melakukan hal ini tidak kondusif untuk pengarsipan massal
Langkah 2. Buka Menu Gmail
Anda dapat melakukan ini dengan mengetuk tiga garis horizontal di sudut kiri atas aplikasi Anda.
Langkah 3. Ketuk "Pengaturan"
Ini akan membuka daftar lengkap setelan aplikasi Gmail Anda.
Langkah 4. Ketuk "Pengaturan Umum"
Ini akan membuka menu pengaturan lain.
Langkah 5. Ketuk "Tindakan Default Gmail"
Anda dapat mengubah opsi pilihan default Anda--pengarsipan versus penghapusan--dari menu ini.
Langkah 6. Ketuk opsi "Arsip"
Ini akan membuat pengarsipan pilihan pilihan default Anda.
Anda juga dapat memilih untuk menerima pemberitahuan konfirmasi sebelum mengarsipkan/menghapus email dari menu ini
Langkah 7. Kembali ke kotak masuk Anda
Anda harus memilih email yang ingin Anda arsipkan dari sini.
Langkah 8. Cari email untuk diarsipkan
Jika Anda memiliki kata kunci atau subjek yang ingin Anda cari, Anda dapat melakukannya dari bilah pencarian di bagian atas layar Anda.
Langkah 9. Pilih pesan
Lakukan ini dengan mengetuk kotak centang di sebelah kiri setiap email, lalu mengetuk email berikutnya untuk memilihnya.
Langkah 10. Ketuk tombol Arsip
Ini adalah panah menghadap ke bawah di bagian atas layar Anda; melakukannya akan menghapus pesan Anda dari kotak masuk dan menempatkannya di folder Semua Surat!
Anda juga dapat mengarsipkan email satu per satu dengan menggesek email ke kiri
Langkah 11. Akses surat arsip Anda di folder "Semua Surat"
Anda dapat melakukan ini dari dalam menu Gmail; perhatikan bahwa Anda mungkin harus mengetuk "Tampilkan Semua Label" untuk menampilkan folder Semua Surat.
Metode 4 dari 6: Menggunakan Aplikasi Mail iOS
Langkah 1. Ketuk aplikasi email iPhone Anda untuk membukanya
"Mail" hadir standar dengan semua versi iOS; ikonnya menyerupai amplop putih dengan latar belakang biru.
Langkah 2. Ketuk opsi "Semua Kotak Masuk"
Ini harus berada di bagian atas menu "Kotak Surat" Anda.
Jika aplikasi Mail Anda saat ini memiliki kotak masuk yang terbuka, Anda perlu mengetuk panah yang menghadap ke kiri di sudut kiri atas layar Anda
Langkah 3. Ketuk opsi "Edit"
Ini ada di pojok kanan atas menu "Semua Kotak Masuk".
Jika Anda perlu mencari email tertentu untuk diarsipkan, Anda dapat menggunakan fungsi "Cari" di bagian atas layar Anda untuk memasukkan kata-kata yang berhubungan dengan email atau pengguna tertentu
Langkah 4. Pilih email untuk pengarsipan
Lakukan ini dengan mengetuk setiap email yang ingin Anda arsipkan.
Anda juga dapat menggesek ke kanan pada setiap email yang ingin Anda arsipkan
Langkah 5. Ketuk tombol "Arsip"
Ini ada di pojok kanan bawah layar Anda; mengetuk tombol Arsip akan menghapus email yang dipilih dari Kotak Masuk Anda!
Langkah 6. Ketuk folder arsip kotak masuk email Anda
Tergantung pada kotak masuk mana yang disinkronkan dengan aplikasi Mail Anda, nama folder arsip akan bervariasi; namun, biasanya akan terbaca "Arsip" atau "Semua Surat".
Opsi ini akan ada di menu "Kotak Surat" Anda
Metode 5 dari 6: Menggunakan Outlook
Langkah 1. Buka kotak masuk Outlook Anda
Anda harus masuk dengan kredensial Outlook Anda (pegangan email dan kata sandi) jika Anda belum melakukannya.
Di perangkat seluler, ketuk aplikasi Outlook untuk membuka Outlook. Anda harus mengetuk tab "Lainnya" di bagian atas halaman untuk melihat email Anda
Langkah 2. Cari email yang ingin Anda arsipkan
Anda dapat melakukan ini di kotak pencarian di sisi paling kiri layar Anda; Anda harus memasukkan nama email, kata kunci konten, atau nama pengirim untuk memfilter email Anda.
- Jika Anda mengetahui subjek email tertentu, misalnya, Anda akan mencari nama subjek tersebut.
- Di ponsel, aktifkan fungsi "pencarian" dengan mengetuk ikon kaca pembesar pada bilah alat di bagian atas layar Anda.
Langkah 3. Pilih email untuk pengarsipan
Anda dapat melakukannya dengan mengklik kotak centang di sebelah kiri email target.; ulangi proses ini untuk semua email yang ingin Anda arsipkan.
- Untuk seluler, ketuk dan tahan email. Ini akan memilih email; Anda kemudian dapat mengetuk email berikutnya untuk memilihnya.
- Anda juga dapat menahan Control dan mengetuk A untuk memilih semua email di kotak masuk Anda.
Langkah 4. Klik tombol "Arsip"
Ini harus berada di bagian atas halaman Outlook Anda, tepat di atas umpan email Anda. Melakukannya akan mengarsipkan email yang Anda pilih dan menghapusnya dari kotak masuk Anda! Anda mungkin harus mengklik "Buat Folder Arsip" terlebih dahulu jika Anda belum memilikinya; ini akan meminta Outlook untuk membuat folder baru untuk semua email yang Diarsipkan.
- Untuk seluler, ketuk tombol Arsipkan di sudut kanan bawah layar Anda. Ketuk "Buat" agar Outlook membuat folder Arsip untuk Anda, dan email Anda akan berhasil diarsipkan!
- Untuk satu email di ponsel, cukup geser ke kiri email yang ingin Anda arsipkan. Ini akan mengirim email langsung ke folder Arsip.
Langkah 5. Lihat email yang diarsipkan dengan mengklik "Arsip"
Ini ada di sisi kiri kotak masuk Anda di bagian bawah menu "Folder".
Untuk seluler, ketuk ikon menu pengaturan di sudut kiri atas layar Anda untuk membuka menu "Folder". Opsi "Arsip" akan berada di bagian bawah menu ini
Metode 6 dari 6: Menggunakan Yahoo
Langkah 1. Buka halaman Yahoo Anda
Jika Anda belum masuk, lakukan dengan mengklik tombol "Masuk" di sudut kanan atas layar Anda dan masukkan nama pengguna dan kata sandi Yahoo Anda.
Untuk seluler, ketuk aplikasi Yahoo Mail untuk membuka Yahoo Mail
Langkah 2. Klik opsi "Mail"
Ini ada di sudut kanan atas halaman Yahoo Anda, dan akan mengarahkan Anda ke kotak masuk Anda.
Langkah 3. Cari email yang ingin Anda arsipkan
Anda dapat melakukan ini dari bilah pencarian di bagian atas layar. Ini harus berupa email dengan informasi penting atau berpotensi relevan di dalamnya; Anda tidak perlu mengarsipkan email sampah dari sepupu Anda yang Anda tahu tidak akan pernah Anda baca lagi.
Langkah 4. Klik kotak centang di sebelah kiri email target
Ini akan memilih email. Anda harus melakukan ini untuk setiap email yang ingin Anda arsipkan.
- Anda juga dapat menahan Control dan mengetuk A untuk memilih semua email di kotak masuk Anda.
- Untuk seluler, ketuk dan tahan email untuk memilihnya. Anda kemudian dapat mengetuk email berikutnya untuk memilihnya juga.
Langkah 5. Klik tombol "Arsip"
Opsi ini ada di panel kontrol tepat di atas kotak masuk Anda; mengkliknya akan menghapus email Anda dari kotak masuk Anda dan menempatkannya di folder Arsip!
Untuk seluler, ketuk tombol Arsipkan di bagian bawah layar Anda. Itu tepat di sebelah ikon tempat sampah
Langkah 6. Klik opsi "Arsip" untuk melihat email yang diarsipkan
Ini ada di sisi kiri halaman Yahoo Anda.
