Tidak peduli apa yang Anda gunakan untuk komputer Anda, cepat atau lambat Anda akan ingin mengarsipkan beberapa folder Anda yang berisi informasi yang ingin Anda simpan tetapi jarang Anda akses. Mengarsipkan folder Anda, terutama jika Anda mengompres, atau mem-zipnya terlebih dahulu, akan memisahkan file yang sedang Anda kerjakan secara aktif dan mengosongkan ruang disk di hard drive Anda. Folder yang diarsipkan disimpan di folder atau lokasi khusus, dan masih mudah diakses. Di sistem Windows, Anda dapat mengarsipkan folder tanpa mengompresnya. Sistem operasi Mac memungkinkan Anda untuk mengompresi (kadang-kadang disebut sebagai "zip") file dan folder, yang sama dengan mengompresinya; Mac OS menganggap folder terkompresi atau zip untuk diarsipkan.
Langkah
Metode 1 dari 2: Arsipkan Folder di Windows
Langkah 1. Kompres folder Anda saat Anda mengarsipkannya
Jika Anda tidak mengompresnya, mereka akan mengambil jumlah ruang disk yang sama. Windows memberi Anda opsi untuk mengompres folder Anda pada saat yang sama Anda mengarsipkannya.
-
Buka folder yang ingin Anda arsipkan
Arsip Folder Langkah 1 Peluru 1 -
Klik "Atur" di bilah menu atas lalu klik Properti
Arsip Folder Langkah 1 Peluru 2 -
Klik "lanjutan".
Arsip Folder Langkah 1 Peluru 3 -
Klik "folder siap untuk pengarsipan."
Arsip Folder Langkah 1 Peluru 4 -
Klik "kompres konten untuk menghemat ruang disk." (Langkah ini tidak diperlukan untuk mengarsipkan folder, tetapi disarankan.)
Arsip Folder Langkah 1 Peluru 5
Langkah 2. Tentukan dengan tepat apa yang ingin Anda arsipkan
Anda akan diberikan dua pilihan:
-
Terapkan perubahan hanya pada folder ini, atau
Arsip Folder Langkah 2 Peluru 1 -
Terapkan perubahan pada folder, subfolder, dan file ini
Arsip Folder Langkah 2 Peluru 2
Langkah 3. Buka kembali folder yang diarsipkan
Jika Anda ingin mengakses folder yang diarsipkan, cukup klik dua kali pada folder tersebut. Windows akan membukanya untuk tampilan penuh, tetapi Anda harus mengulangi langkah pengarsipan lagi setelah Anda membukanya.
Metode 2 dari 2: Arsipkan Folder di Mac
Langkah 1. Temukan folder yang ingin Anda arsipkan
Langkah 2. Gulir ke bawah menu "File" ke "Kompres folder" dan klik
Langkah 3. Klik dua kali pada folder untuk membukanya kembali
Folder akan tetap terkompresi sampai Anda melakukannya, yang akan mengosongkan ruang disk untuk Anda.
Tips
- Pengarsipan folder memungkinkan Anda untuk memisahkan pekerjaan Anda yang sedang berlangsung dan yang sudah selesai. Menggunakan fungsi arsip juga akan mempercepat hasil pencarian Anda karena jauh lebih sedikit data yang harus disaring.
- Hemat lebih banyak ruang disk dengan selektif tentang file dan folder yang Anda simpan.
- Gunakan fungsi kompres atau zip untuk semua file kecuali file dengan format MP3, GIF, JPEG, atau format file terkompresi lainnya. Jenis file tersebut sudah dikompresi, Anda tidak akan dapat menguranginya lebih lanjut.
