Terkadang saat Anda mengerjakan dokumen pengolah kata di Microsoft Word, Anda akan mengetikkan kata yang tidak dikenali oleh program, sehingga garis merah akan muncul di bawah kata yang ejaannya benar. Pahami cara menambahkan kata ke kamus di Microsoft Word sehingga akan mengenali kata yang benar dan berhenti mencoba memperbaikinya. Selain itu, pelajari cara memanfaatkan kamus khusus di MS Word sehingga pemeriksaan ejaan tidak membingungkan istilah khusus Anda di antara berbagai jenis penulisan yang Anda lakukan dalam program.
Langkah
Langkah 1. Tentukan jenis kata yang ingin Anda tambahkan ke kamus Anda
Putuskan apakah itu salah satu yang akan berlaku untuk semua tulisan Anda, seperti nama Anda, atau apakah jargon khusus khusus untuk jenis tulisan yang Anda lakukan, seperti nama ilmuwan atau karakter cerita tertentu?
Langkah 2. Buka pengaturan kamus khusus untuk MS Word
- Di Word 2003 untuk Windows atau 2004 untuk Mac, buka menu "Alat", pilih "Ejaan dan Tata Bahasa ", dan klik "Opsi ".
- Di Word 2007 atau 2010 untuk Windows, klik tombol menu File > pilih opsi lalu klik "Proofing."
- Di Word 2008 atau 2011 untuk Mac, buka menu "Word", pilih "Preferences," dan klik "Authoring and Proofing Tools." Pilih opsi "Ejaan dan Tata Bahasa".
Langkah 3. Pastikan tidak ada centang di kotak centang "Sarankan dari kamus utama saja"
Langkah 4. Temukan menu tarik-turun untuk memilih kamus khusus Anda
- Jika kata yang akan ditambahkan akan diterapkan pada proyek penulisan khusus, pilih default, "Kamus Khusus", jika belum dipilih.
- Jika kata yang akan ditambahkan khusus untuk jenis tulisan tertentu yang Anda buat (misalnya, dokumen teknis yang ditulis untuk pekerjaan atau cerita yang berlatar dunia fantasi tertentu), klik tombol "Kamus " jika Anda belum memiliki kamus ditempatkan untuk tujuan itu di menu tarik-turun.
- Temukan tombol "Baru " di kotak dialog "Kamus Khusus" yang muncul.
- Pilih lokasi di komputer Anda untuk menyimpan kamus khusus.
- Pastikan kamus kustom baru memiliki tanda centang di sampingnya untuk menunjukkan bahwa itu aktif.
- Pastikan kamus khusus yang benar dipilih sebagai kamus default.
Langkah 5. Klik "OK
"dan Tutup kotak dialog "Kamus Khusus".
Langkah 6. Tutup kotak dialog "Ejaan dan Tata Bahasa" jika terbuka
Langkah 7. Sorot kata yang ingin Anda tambahkan ke kamus khusus yang Anda pilih
Langkah 8. Jalankan pemeriksaan ejaan
Pemeriksaan ejaan akan memberi tahu Anda bahwa kata khusus Anda salah eja.
Langkah 9. Klik tombol "Tambah" untuk menambahkan kata ke kamus Anda di Microsoft Word
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Menyesuaikan kamus untuk berbagai jenis tulisan memiliki manfaat ganda. Pertama, ini mengurangi risiko Anda membuat kamus khusus yang terlalu besar. Jika file kamus kustom menjadi terlalu besar, MS Office tidak dapat lagi menambahkannya. Kedua, mengubah kamus khusus Anda di antara berbagai jenis tulisan Anda menghindari situasi di mana pemeriksaan ejaan melihat "raine" dalam esai Anda dan menganggap itu benar, karena Anda memiliki karakter dalam cerita Anda dengan nama itu.
- Saat menjalankan pemeriksaan ejaan dengan kamus "Kamus Khusus" Anda secara keseluruhan, tekan "Abaikan semua" untuk istilah apa pun yang akan diperiksa oleh kamus khusus Anda, dan sebaliknya. Itu akan mencegah istilah tumpang tindih saat Anda menyesuaikan kamus MS Word Anda.
