Barcode adalah gambar yang berisi distribusi bentuk, seperti garis, titik, atau persegi panjang, yang dapat dibaca oleh pemindai untuk menafsirkan data yang terkandung dalam kode. Ini memudahkan untuk mengakses informasi produk, melacak pergerakan produk, dan mengikuti inventaris, yang mungkin membantu Anda dalam usaha bisnis Anda. Mengetahui cara menerjemahkan data dari format umum, seperti teks pengolah kata, hanya membutuhkan sedikit pengetahuan dan pemahaman dasar tentang berbagai simbol yang digunakan untuk kode batang.
Langkah
Metode 1 dari 2: Menggunakan Font Barcode di Word
Langkah 1. Pilih simbologi barcode Anda
Anda mungkin telah memperhatikan bahwa ada berbagai macam kode batang, beberapa tampak seperti garis tipis dan lainnya, seperti kode QR, yang tampilannya lebih kotak. Jenis barcode ini disebut simbologi, beberapa di antaranya meliputi:
- Plessey: Digunakan untuk katalog, rak toko, inventaris
- UPC: Digunakan untuk ritel Amerika Utara
- EAN-UCC: Digunakan untuk ritel internasional
- Codabar: Digunakan untuk perpustakaan, bank darah, airbills
- Kode 39: Digunakan untuk berbagai keperluan
- Kode 128: Digunakan untuk berbagai keperluan
- Kode 11: Digunakan untuk telepon
- Kode 16K: Versi 1D dari Kode 128.
- Kode QR: Kode domain publik dari Nippon Denso ID Systems. Memiliki kemampuan untuk mengkodekan karakter Kanji dan Kana Jepang.
Langkah 2. Pilih data Anda untuk dikonversi
Informasi yang Anda inginkan terkandung dalam kode batang Anda perlu diterjemahkan ke format kode batang yang sesuai, seperti string alfanumerik, agar dapat dibaca dengan benar oleh pemindai. Anda harus memiliki format umum dalam pikiran tentang bagaimana Anda akan menyusun semua kode batang untuk tujuan khusus Anda.
- Berbagai jenis informasi dapat dimasukkan ke dalam kode batang Anda, tetapi umumnya informasi ini berkaitan dengan: identifikasi, pelacakan, dan inventaris.
- Pemformatan yang konsisten akan membantu membuat informasi yang diterjemahkan lebih mudah dibaca, dan akan membuat pemrosesan informasi barcode oleh manusia menjadi lebih efisien.
- "Alfanumerik" mengacu pada sistem yang menggunakan huruf dan angka.
Langkah 3. Ubah data Anda menjadi format barcode yang tepat dengan layanan online
Sekarang setelah Anda mengatur data dengan benar, lakukan pencarian online untuk "Pembuat string" untuk simbologi kode batang yang akan Anda gunakan. Ini akan memberi Anda teks yang dikonversi yang perlu Anda gunakan dengan font kode batang.
- Misalnya, Anda dapat menelusuri, "kode pembuat string kode batang 128".
- Beberapa simbol mungkin menggunakan input lain selain alfanumerik sederhana. Lakukan pencarian online dari simbologi pilihan Anda untuk menemukan cara mengonversi data Anda ke format kode batang yang sesuai.
Langkah 4. Unduh font yang tepat untuk kode batang Anda
Agar teks yang telah Anda konversi muncul dengan benar sebagai kode batang, Anda harus memasukkan string kode batang ke dalam dokumen Word Anda dalam font untuk simbologi Anda. Ada banyak sumber online untuk font, beberapa gratis dan beberapa berbayar, yang dapat Anda temukan dengan mencari simbologi Anda (misalnya font Code 39).
Selalu berhati-hati saat mengunduh apa pun dari Internet. Selalu ada risiko bahwa Anda mungkin terkena virus atau jenis malware lainnya
Langkah 5. Ubah string barcode Anda menjadi dokumen kata Anda
Potong dan tempel string kode batang Anda yang dikonversi ke dalam dokumen kata Anda. Sorot teks ini, lalu ubah font ke font kode batang yang sesuai dan kode batang Anda akan muncul.
Metode 2 dari 2: Menggunakan Add-in MS Word
Langkah 1. Navigasikan ke antarmuka add-in Anda
Beberapa ad-in mungkin memiliki panel terpisah sementara beberapa mungkin terletak di bawah opsi pengaturan kata umum, seperti tombol "Sisipkan Objek". Add-in yang telah Anda putuskan akan menentukan di mana Anda akan menemukan antarmuka add-in Anda.
Untuk tujuan menawarkan contoh terpandu, proses ini akan diuraikan dengan tambahan kode batang StrokeScribe, yang tersedia untuk pengguna individu secara gratis. Untuk mengakses antarmuka StrokeScribe, klik tab "Insert", lalu klik tombol "Insert Object" dan pilih "StrokeScribe Document" dari daftar yang tersedia
Langkah 2. Temukan simbologi Anda di antarmuka add-in barcode
Barcode memiliki banyak jenis yang berbeda, dan ini disebut sebagai simbologi. Harus ada daftar ekstensif simbologi kode batang di submenu antarmuka add-in Anda. Cari melalui ini sampai Anda menemukan simbologi yang paling sesuai dengan tujuan Anda.
- Melanjutkan contoh yang dipandu, Anda harus mengklik kanan gambar barcode setelah memilih "StrokeScribe Document" dan dari menu berikut pilih StrokeScribe Control → Properties.
- Pastikan perangkat lunak/peralatan pembaca barcode Anda memiliki kemampuan membaca simbologi yang telah Anda pilih untuk kode Anda.
- Beberapa simbologi umum: UPS, Kode 39, Kode 128, QR
Langkah 3. Masukkan informasi yang sesuai
Anda harus memasukkan teks yang ingin Anda ubah ke format barcode dan Alfabet yang Anda inginkan untuk mengubah teks, yang akan sama dengan simbologi yang telah Anda putuskan.
Dalam contoh terpandu, setelah mengklik "Properties" Anda akan melihat jendela Control Properties, di mana Anda dapat mengetikkan data Anda untuk diubah menjadi kode batang dengan bidang "Teks", dan Anda dapat memilih simbologi Anda dengan menu tarik-turun "Alfabet"
Langkah 4. Masukkan dan posisikan kode batang Anda
Beberapa add-in mungkin memiliki tombol Sisipkan Kode Batang tertentu, atau Anda mungkin hanya perlu menekan Ok. Dengan sebagian besar add-in, kode batang yang Anda buat akan diperlakukan seperti gambar.
- Untuk contoh terpandu, Anda hanya perlu mengklik Ok untuk menyisipkan gambar. Untuk membuat barcode menjadi gambar mengambang, klik kanan, pilih "Format Object," dan ubah pembungkusan teks di bawah tab "Layout".
- Klik kanan barcode, pilih opsi "Format Object", dan klik tab Layout di menu berikut. Ini harus mencantumkan gaya berbeda di mana kode batang Anda akan dibungkus dengan teks dalam dokumen.
Langkah 5. Sesuaikan ukurannya
Dengan menggunakan kotak manipulator putih yang menempati sudut dan titik tengah di sekitar batas kode batang Anda, ubah ukuran kode batang Anda hingga memuaskan. Anda mungkin juga dapat mengubah ukuran dalam jendela "Properti" yang terkait dengan add-in kode batang Anda.
