Office adalah salah satu suite produktivitas paling populer di dunia, yang berarti Anda mungkin akan menemukan dokumen Office di beberapa titik. Jika Anda perlu membuka, mengedit, atau membuat dokumen Office tetapi tidak ingin membayar untuk Office, ada beberapa opsi yang tersedia. Anda dapat menggunakan uji coba gratis untuk mendapatkan akses ke semua fitur Office selama sebulan penuh. Anda juga dapat menggunakan aplikasi web Office secara gratis untuk membuat dan mengedit dokumen secara online. Ada aplikasi Office gratis yang tersedia untuk perangkat seluler, dan Anda dapat menggunakan alternatif yang mendukung format Office.
Langkah
Metode 1 dari 4: Mendapatkan Uji Coba Office
Langkah 1. Gunakan uji coba untuk mencoba Office 365 selama sebulan
Anda dapat menggunakan Office secara gratis selama satu bulan dengan mengunduh uji coba Office 365. Ini termasuk versi Office 2016 dari Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan program Office lainnya. Office 365 adalah satu-satunya versi Office dengan uji coba gratis yang tersedia.
Mendaftar untuk uji coba gratis akan memerlukan kartu kredit yang valid, tetapi Anda tidak akan dikenakan biaya hingga awal bulan kedua. Membatalkan sebelum akhir bulan pertama akan mencegah biaya apa pun dan memungkinkan Anda menggunakan uji coba untuk seluruh bulan pertama
Langkah 2. Kunjungi situs web uji coba Office
Anda dapat mengunduh uji coba dari situs web resmi Office. Kunjungi products.office.com/try untuk membuka halaman percobaan.
Langkah 3. Klik tombol "Coba gratis 1 bulan"
Ini akan memulai proses pendaftaran.
Langkah 4. Masuk dengan akun Microsoft Anda, atau buat akun
Anda akan diminta untuk masuk dengan akun Microsoft Anda. Anda dapat menggunakan alamat email Hotmail, Live.com, atau Outlook.com untuk masuk, atau Anda dapat membuat akun baru secara gratis. Membuat akun diperlukan untuk uji coba.
Langkah 5. Masukkan kartu kredit yang valid
Anda harus memasukkan kartu kredit atau debit untuk memulai uji coba. Kartu ini tidak akan langsung ditagih, tetapi Anda akan dikenakan biaya bulanan Office 365 jika tidak membatalkan hingga akhir masa uji coba.
Langkah 6. Unduh penginstal Office 365
Setelah membuat akun dan memasukkan informasi kartu kredit, Anda akan diberikan tautan untuk mengunduh penginstal Office 365. Penginstal itu sendiri sangat kecil, dan hanya perlu beberapa saat untuk mengunduh.
Langkah 7. Jalankan penginstal setelah mengunduhnya
Setelah penginstal diunduh, jalankan untuk memulai pengunduhan dan penginstalan Office yang sebenarnya. Anda mungkin diminta untuk memasukkan akun Microsoft Anda lagi sebelum pengunduhan dimulai.
- Selama penginstalan, Anda akan diberikan opsi untuk memilih produk Office mana yang ingin Anda instal. Anda dapat menghemat waktu dan ruang hard drive dengan membatalkan pilihan program yang tidak akan Anda gunakan. Anda selalu dapat menginstalnya lagi nanti jika Anda akhirnya membutuhkannya.
- Proses instalasi akan memakan waktu cukup lama, terutama jika Anda memiliki koneksi internet yang lambat.
Langkah 8. Mulai program Office Anda
Anda akan dapat menemukan program Office yang baru diinstal di menu Mulai. Anda dapat menggunakan semua fitur program untuk seluruh uji coba Anda.
Metode 2 dari 4: Menggunakan Aplikasi Web Office Gratis
Langkah 1. Kunjungi situs web Office
Microsoft menawarkan Word, Excel, PowerPoint, dan aplikasi Office lainnya secara online gratis. Versi ini tidak sekuat versi desktop, tetapi Anda masih dapat melakukan apa saja yang Anda perlukan tanpa menginstal atau membayar apa pun. Kunjungi office.com untuk melihat aplikasi web yang tersedia.
Langkah 2. Klik program Office yang ingin Anda mulai
Anda dapat melihat program yang tersedia dengan menggulir sedikit ke bawah di situs web Office. Klik pada yang ingin Anda luncurkan.
Langkah 3. Masuk dengan akun Microsoft
Anda harus masuk dengan akun Microsoft pribadi Anda, atau dengan akun kantor atau sekolah Anda. Setelah Anda masuk, Anda dapat mulai menggunakan program yang dipilih. Jika Anda tidak memiliki akun Microsoft, Anda dapat membuatnya secara gratis. Ini akan memberi Anda penyimpanan OneDrive gratis sebesar 5 GB, tempat dokumen Anda akan disimpan untuk diakses di komputer atau perangkat apa pun.
Langkah 4. Gunakan programnya
Tata letak aplikasi web akan hampir identik dengan versi desktop. Gunakan tab di bagian atas untuk beralih di antara opsi pengeditan yang berbeda. Anda mungkin melihat beberapa fitur hilang atau terbatas. Anda memerlukan program desktop untuk mengakses semua fitur lanjutan. Lihat halaman dukungan Microsoft ini untuk ikhtisar lengkap tentang perbedaan antara Word versi web dan desktop.
Langkah 5. Simpan dokumen Anda
Aplikasi web tidak menyimpan otomatis, jadi pastikan untuk menyimpan secara manual dari waktu ke waktu. Anda dapat menyimpan dokumen Anda dengan mengklik tab "File" dan memilih "Save As."
- Saat Anda menyimpan dokumen Anda, itu akan disimpan ke penyimpanan OneDrive Anda.
- Anda juga dapat memilih untuk mengunduh dokumen ke komputer Anda dari menu Save As. Ada beberapa opsi format, termasuk PDF dan format terbuka.
Langkah 6. Unggah dokumen ke penyimpanan OneDrive Anda untuk membukanya dengan aplikasi web
Jika Anda telah menerima dokumen Office dari seseorang, Anda bisa menampilkannya di aplikasi web dengan mengunggahnya ke penyimpanan OneDrive Anda.
- Kunjungi onedrive.live.com di browser Anda. Anda juga dapat menggunakan aplikasi OneDrive jika menggunakan perangkat seluler.
- Seret file Anda ke jendela browser untuk mengunggahnya ke penyimpanan OneDrive Anda. Dokumen kecil hanya perlu beberapa saat untuk diunggah, presentasi PowerPoint yang besar mungkin membutuhkan waktu lebih lama.
- Klik dokumen yang diunggah di OneDrive untuk meluncurkan aplikasi web Office. Ini akan memungkinkan Anda melihat dan mengedit dokumen (jika dokumen tidak dilindungi).
Metode 3 dari 4: Menggunakan Aplikasi Office Mobile
Langkah 1. Unduh aplikasi seluler Office di perangkat iOS atau Android Anda
Microsoft memiliki aplikasi Office gratis yang tersedia untuk Android dan iOS. Anda dapat mengunduhnya dari Google Play Store atau Apple App Store. Versi gratis aplikasi menyediakan fitur pengeditan dan pembuatan dasar. Menggunakan langganan Office 365 memberi Anda akses ke fitur yang lebih canggih.
Langkah 2. Izinkan aplikasi Office mengakses penyimpanan perangkat Anda
Saat Anda meluncurkan aplikasi untuk pertama kalinya, Anda mungkin diminta untuk memberikan akses ke penyimpanan perangkat Anda. Izinkan akses sehingga Anda dapat dengan mudah menyimpan dan memuat file.
Langkah 3. Masuk dengan akun Microsoft untuk terhubung ke OneDrive
Anda akan diminta untuk masuk dengan akun Microsoft saat pertama kali meluncurkan aplikasi. Meskipun Anda dapat melewati ini, masuk atau membuat akun gratis akan memberi Anda penyimpanan OneDrive sebesar 5 GB dan memungkinkan Anda untuk menyinkronkan file Office di seluruh perangkat Anda.
Langkah 4. Ketuk "Buka" untuk membuka file dari berbagai lokasi
Anda dapat membuka file yang telah diunduh ke perangkat Anda, dokumen yang disimpan di Google Drive atau Dropbox, file OneDrive Anda, dan banyak lagi. Aplikasi Office mendukung semua format yang biasanya kompatibel (yaitu aplikasi Word dapat membuka file DOC, DOCX, dan TXT).
Langkah 5. Ketuk "Baru" untuk membuat dokumen baru
Di bagian atas layar Baru, Anda akan melihat menu untuk memilih tempat Anda ingin membuat dokumen. Jika Anda masuk dengan akun Microsoft, folder Pribadi OneDrive Anda akan menjadi pilihan default. Anda juga dapat menyimpan ke perangkat Anda.
Langkah 6. Gunakan tombol di bagian atas untuk mengakses alat pemformatan
Tombol "A" dengan pensil akan membuka bingkai pemformatan. Anda dapat memilih alat pengeditan dan pemformatan dasar dari tab Office yang sudah dikenal dalam bingkai ini. Ketuk tombol "Beranda" untuk melihat berbagai tab yang dapat Anda alihkan. Anda dapat menggulir bingkai pemformatan ke atas dan ke bawah untuk melihat semua opsi yang tersedia.
Saat keyboard terbuka, Anda dapat menggesek bilah di atasnya ke kiri dan kanan untuk melihat alat pemformatan akses cepat
Langkah 7. Ketuk tombol "Simpan" untuk menyimpan
Dokumen Anda akan disimpan secara otomatis secara berkala, tetapi Anda dapat mengetuk tombol Simpan yang muncul untuk membuat penyimpanan instan. Anda juga dapat mengetuk tombol Menu di sudut kiri atas dan memilih "Simpan" kapan saja.
Metode 4 dari 4: Menggunakan Alternatif Office
Langkah 1. Lihat pengganti Office desktop yang tersedia
Ada beberapa program yang tersedia yang dapat memberi Anda sebagian besar fitur yang ditemukan di Office, dan bahkan beberapa yang tidak dimiliki Office. Semua program ini dapat membuka dan mengedit dokumen Office, serta berbagai format terbuka. Suite yang paling populer adalah FreeOffice, OpenOffice, dan LibreOffice.
FreeOffice dianggap sebagai opsi yang paling ramah pengguna, sedangkan OpenOffice dan LibreOffice lebih kuat. Jika Anda terbiasa dengan Office, pertimbangkan FreeOffice atau LibreOffice
Langkah 2. Unduh perangkat lunak
Setelah Anda menentukan pilihan, Anda dapat mengunduh penginstal untuk program yang Anda inginkan. Kunjungi situs berikut untuk mengunduh penginstal untuk program pilihan Anda:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Langkah 3. Jalankan penginstal
Anda akan diberikan pilihan untuk memilih program produktivitas mana yang ingin Anda instal. Dengan hanya memilih yang Anda rencanakan untuk digunakan, Anda dapat mengurangi waktu instalasi dan ruang hard disk.
Langkah 4. Kenali program baru Anda
Ketiga alternatif Office yang tercantum di atas terlihat dan berperilaku berbeda, dan semuanya adalah program perangkat lunak berfitur lengkap. Dengan demikian, mereka semua akan memiliki sedikit kurva pembelajaran, terutama jika Anda terbiasa menggunakan Office. Fitur dasar harus cukup mudah, dan Anda dapat melihat di YouTube atau di sini di wikiHow untuk petunjuk tentang melakukan tugas yang lebih lanjut.
- Lihat Menggunakan OpenOffice Writer untuk detail tentang penggunaan Writer, alternatif OpenOffice Word.
- Lihat Menggunakan LibreOffice untuk kiat mengenal pengolah kata LibreOffice.
Langkah 5. Pertimbangkan alternatif Office berbasis cloud
Seiring dengan semakin canggihnya alat online, semakin sedikit kebutuhan untuk menginstal program produktivitas di komputer Anda. Selain aplikasi web Office yang dirinci di atas, ada beberapa suite produktivitas berbasis cloud lainnya yang dapat Anda gunakan. Semua layanan ini memungkinkan Anda untuk mengunggah dan kemudian mengedit dokumen Office.
- Google Documents adalah opsi berbasis cloud yang paling terkenal. Anda dapat membuat dan mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi menggunakan alat online Google. Anda dapat mengakses semuanya dari Google Drive, tempat dokumen Anda akan disimpan. Jika Anda memiliki akun Gmail, Anda memiliki akses ke Google Documents. Lihat Menggunakan Google Drive untuk detail tentang membuat dan mengedit dokumen.
- Zoho adalah pengganti Office berbasis cloud lainnya. Antarmukanya jauh lebih mirip dengan antarmuka Office daripada Google Documents. Seperti Google Documents, Anda dapat membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Lihat Menggunakan Zoho Docs untuk petunjuk penggunaan Zoho.
- OnlyOffice adalah alternatif Office online yang memungkinkan Anda membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi.
