Nomor DOT adalah nomor yang dikeluarkan oleh Departemen Transportasi Amerika Serikat untuk entitas yang mengoperasikan kendaraan komersial. Nomor DOT berfungsi untuk mengidentifikasi kendaraan dan pemiliknya. Selain itu, digunakan untuk memantau praktik keselamatan, kepatuhan terhadap hukum dan peraturan, dan banyak lagi. Namun, pada akhirnya, ada beberapa persyaratan yang harus Anda penuhi untuk mendapatkan nomor DOT. Dengan mengumpulkan semua informasi yang Anda perlukan untuk mengisi aplikasi dan menyisihkan waktu untuk melakukannya, Anda akan dapat mengajukan permohonan nomor DOT.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Memulai Aplikasi
Langkah 1. Sisihkan waktu yang cukup untuk menyelesaikan aplikasi
Meskipun aplikasi nomor DOT relatif sederhana untuk diisi, namun membutuhkan waktu yang cukup lama. Akibatnya, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki cukup waktu untuk menyelesaikannya sebelum Anda duduk dan melakukannya.
- Departemen Perhubungan memperkirakan butuh waktu satu jam dua puluh menit untuk menyelesaikan aplikasi nomor DOT.
- Penyelesaian aplikasi termasuk waktu untuk memasukkan informasi, membaca instruksi, dan meninjau entri Anda.
Langkah 2. Amankan informasi yang Anda perlukan untuk mengajukan nomor DOT Anda
Sebelum benar-benar memulai, Anda harus mengumpulkan semua informasi yang diperlukan sehingga Anda tidak perlu berhenti dan mencarinya saat Anda menyelesaikan aplikasi. Informasi paling penting yang Anda perlukan adalah:
- Identifikasi majikan perusahaan Anda (EIN), nomor identifikasi pajak, atau nomor Jaminan Sosial Anda (jika Anda memiliki bisnis).
- Nomor Dun dan Bradstreet perusahaan Anda (jika Anda memilikinya).
- Nama pejabat perusahaan Anda dan jabatan pejabat.
Langkah 3. Kunjungi situs web pendaftaran terpadu
Jika Anda tidak memiliki nomor DOT, Anda harus mengajukannya secara online. Ini adalah satu-satunya metode yang pelamar baru dapat memperoleh nomor.
- Arahkan ke:
- Setelah Anda tiba di situs web, baca petunjuknya dan kemudian klik "UNTUK MEMULAI KLIK DI SINI."
- Anda akan diteruskan ke halaman lain dengan informasi lebih lanjut. Baca, gulir ke bagian bawah halaman, lalu klik “Untuk melanjutkan ke Sistem Pendaftaran Terpadu, klik di sini.”
- Klik apakah Anda pelamar baru dan lanjutkan melalui beberapa halaman petunjuk dan informasi.
- Jika Anda sudah memiliki nomor DOT, Anda dapat memperbaruinya dengan mencetak formulir di https://www.fmcsa.dot.gov/registration/registration-forms dan mengirimkannya ke MC-RS, 1200 New Jersey Ave., SE Washington, DC 20590, Amerika Serikat.
Bagian 2 dari 3: Menyelesaikan Aplikasi
Langkah 1. Buat akun
Setelah Anda membaca petunjuk awal, Anda akan diarahkan ke layar tempat Anda akan membuat akun. Dengan membuat akun, Anda akan lebih mudah mengakses aplikasi Anda nanti dan melacak kemajuan aplikasi Anda setelah Anda selesai melakukannya.
- Anda akan diberi ID pelamar secara acak. Misalnya, "Pengguna 354262."
- Masukkan kata sandi Anda dua kali.
- Anda harus memasukkan tiga pertanyaan keamanan dan jawaban.
- Akun dan aplikasi Anda akan dihapus jika aplikasi Anda tidak lengkap dan dikirimkan dalam 30 hari setelah Anda memulainya.
Langkah 2. Masukkan informasi identitas Anda
Bagian pertama dari aplikasi adalah di mana Anda akan memberikan informasi identitas perusahaan Anda. Anda harus mengisi setiap kotak untuk melengkapi formulir. Informasi ini meliputi:
- Nama Anda atau nama perusahaan Anda.
- Alamat utama yang terkait dengan bisnis Anda.
- Nomor Dun & Bradstreet Anda, jika ada.
- Nomor telepon, alamat email, dan nomor faks perusahaan.
- Nomor jaminan sosial Anda atau nomor pajak IRS perusahaan.
Langkah 3. Deklarasikan klasifikasi operasi yang Anda inginkan
Anda juga harus mendeklarasikan klasifikasi operator yang Anda inginkan. Klasifikasi tersebut memberikan gambaran kepada pemerintah tentang siapa Anda akan menjalankan bisnis. Beberapa klasifikasi antara lain:
- Penumpang pribadi
- Untuk disewa
- Pemerintah federal
- Pemerintah negara
- suku india
- Surat lokal
Langkah 4. Centang kotak untuk klasifikasi kargo Anda
Klasifikasi kargo menunjukkan jenis kargo atau kargo yang akan Anda pindahkan dalam kendaraan terdaftar Anda. Pastikan untuk mencentang semua kotak yang berlaku untuk bisnis Anda. Beberapa contoh termasuk:
- Angkutan umum
- Perlengkapan rumah tangga
- Penumpang
- Surat A. S
- Perlengkapan pertanian
- Minuman
Langkah 5. Nyatakan apakah Anda akan mengangkut bahan berbahaya
Anda juga harus menunjukkan apakah Anda akan mengangkut bahan berbahaya. Ini penting, karena pemerintah melacak pengangkutan bahan berbahaya kelas tertentu.
Tunjukkan apakah Anda memindahkan material sebagai pengangkut, pengirim, pengirim massal, atau sebagai paket non-massal
Langkah 6. Tanda tangani aplikasi
Setelah menyelesaikan aplikasi online, Anda harus mengesahkan dan menandatangani formulir. Tanpa sertifikasi dan penandatanganan, formulir Anda tidak akan lengkap dan Anda tidak akan menerima nomor DOT. Untuk mengesahkan dan menandatangani Anda harus:
- Pemilik perusahaan
- Mitra di perusahaan
- Perwakilan resmi atau pejabat perusahaan
- Pemegang surat kuasa bagi pemohon.
Langkah 7. Bayar biaya pengarsipan sebesar $300
Setelah menyelesaikan aplikasi Anda, Anda akan diminta untuk membayar biaya pengajuan untuk nomor DOT Anda. Anda tidak akan dapat mengirimkan aplikasi Anda tanpa pembayaran.
- Biaya adalah penilaian satu kali. Anda tidak perlu membayar biaya tahunan.
- Anda mungkin perlu membayar sedikit biaya jika Anda harus mengubah informasi pendaftaran DOT Anda. Misalnya, jika Anda perlu mengubah nama Anda, Anda akan dinilai $14.
- Anda tidak akan dikembalikan untuk segala jenis kesalahan atau aplikasi yang salah.
Langkah 8. Ajukan sertifikasi tanggung jawab keuangan Anda
Bergantung pada ukuran dan jenis perusahaan yang Anda lamar, Anda mungkin harus menunjukkan bahwa itu bertanggung jawab secara finansial. Ini penting, karena kecelakaan yang terkait dengan pelayaran komersial dikaitkan dengan potensi kewajiban yang besar.
- Informasi ini harus diajukan secara elektronik ke Federal Motor Carrier Safety Administration.
- Jika diperlukan, tanggung jawab keuangan harus disertifikasi sebelum Anda diberikan nomor DOT.
Bagian 3 dari 3: Pelajari jika Anda Membutuhkan Nomor DOT
Langkah 1. Putuskan apakah Anda bermaksud untuk mengangkut bahan berbahaya
Jika Anda akan memindahkan limbah berbahaya antar negara bagian atau luar negeri, Anda memerlukan nomor DOT. Ini karena pemerintah melacak limbah berbahaya untuk alasan kesehatan dan keselamatan masyarakat.
Langkah 2. Cari tahu apakah Anda mengoperasikan kendaraan lebih dari 10, 001 lbs
(4, 536 kg). Jika Anda mengoperasikan kendaraan yang cukup besar antara 2 negara bagian atau luar negeri, Anda memerlukan nomor DOT. Seperti halnya limbah B3, pemerintah mengeluarkan nomor DOT untuk kendaraan niaga besar demi melindungi masyarakat.
Jika Anda tidak yakin dengan berat kendaraan Anda, lihat manualnya, hubungi pabriknya, atau kunjungi stasiun timbang komersial
Langkah 3. Tentukan apakah Anda mengendarai kendaraan yang mengangkut lebih dari 8 penumpang untuk kompensasi
Jika Anda mengendarai kendaraan yang mengangkut lebih dari 8 penumpang untuk kompensasi, dan kendaraan tersebut melakukan perjalanan antara 2 negara bagian atau luar negeri, Anda memerlukan nomor DOT.
- Jumlah ini termasuk pengemudi – yang berarti pengemudi dan 7 penumpang.
- Kompensasi didefinisikan sebagai menerima hadiah untuk melakukan sesuatu untuk orang lain.
Langkah 4. Pastikan Anda mengoperasikan kendaraan yang digunakan untuk mengangkut lebih dari 15 penumpang tanpa kompensasi
Sekalipun tidak menerima ganti rugi, dengan mengoperasikan kendaraan yang mengangkut lebih dari 15 penumpang, Anda wajib mendapatkan nomor DOT.
- Ini hanya berlaku jika Anda bepergian antara 2 negara bagian atau ke luar negeri.
- Jumlah ini termasuk pengemudi – yang berarti pengemudi dan 14 penumpang.
Langkah 5. Pelajari apakah Anda mengoperasikan kendaraan komersial dalam keadaan yang memerlukan nomor DOT
Sebagian besar negara bagian memerlukan kendaraan komersial untuk mendapatkan nomor DOT saat beroperasi di negara bagian tersebut. Dengan mensyaratkan nomor DOT, negara bagian menciptakan lapisan peraturan tambahan tentang operator komersial di dalam perbatasannya.
