Mendaftarkan kendaraan komersial adalah proses yang rumit. Pertama, cari tahu apakah kendaraan Anda dianggap sebagai kendaraan komersial di yurisdiksi Anda. Anda harus mengikuti persyaratan negara bagian, provinsi, atau yurisdiksi Anda untuk mendaftarkan kendaraan Anda secara lokal. Jika Anda berencana untuk mengoperasikan kendaraan Anda melintasi jalur negara bagian atau internasional, Anda mungkin perlu mendaftar ke organisasi lain, seperti UCR, IRP, dan IFTA.
Langkah
Metode 1 dari 4: Mendaftarkan Kendaraan Anda Secara Lokal
Langkah 1. Pastikan kendaraan Anda memerlukan registrasi komersial
Definisi kendaraan komersial dapat bervariasi dari satu negara bagian, provinsi, atau yurisdiksi ke yang lain. Tanyakan kepada DMV setempat, otoritas transit, atau agen lain yang bertanggung jawab atas pendaftaran kendaraan untuk mengetahui apakah Anda perlu mendaftarkan kendaraan Anda secara komersial.
- Di Alaska, misalnya, kendaraan komersial adalah kendaraan apa pun yang terdaftar atas nama bisnis atau perusahaan.
- Status registrasi kendaraan Anda mungkin juga bergantung pada apa yang Anda gunakan (seperti mengangkut barang atau orang untuk tujuan bisnis) dan seberapa besar kendaraan tersebut (misalnya, lebih dari 8.000 lbs/3, 629 kg).
- Negara bagian, provinsi, atau yurisdiksi Anda mungkin memiliki berbagai persyaratan pendaftaran yang berbeda tergantung pada sifat kendaraan Anda. Misalnya, taksi harus didaftarkan secara berbeda dari limusin di New Jersey.
Langkah 2. Terapkan untuk nomor USDOT, jika diperlukan
Di AS, banyak jenis kendaraan komersial memerlukan USDOT atau nomor DOT lokal sebelum Anda dapat mendaftar dan mengoperasikannya. Jika kendaraan Anda memenuhi persyaratan Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) dan Anda berencana untuk menggunakannya melintasi batas negara bagian, Anda memerlukan nomor USDOT. Jika kendaraan Anda hanya akan beroperasi di negara bagian Anda, Anda mungkin hanya memerlukan nomor DOT lokal, tergantung pada undang-undang negara bagian Anda.
- Anda dapat mengajukan permohonan nomor DOT di situs web FMCSA di sini:
- Periksa halaman ini untuk menentukan apakah Anda memerlukan USDOT atau nomor DOT lokal:
Langkah 3. Lengkapi formulir pendaftaran
Anda mungkin dapat mendaftar secara online melalui situs web DMV Anda, atau Anda mungkin harus pergi ke kantor DMV setempat dan meminta formulir yang sesuai. Tergantung di mana Anda mendaftarkan kendaraan, formulir pendaftaran dapat digabungkan dengan formulir kepemilikan. Jika Anda belum memiliki hak milik atas kendaraan tersebut, Anda harus mengajukan permohonan.
- Tunjukkan pada formulir bahwa Anda mendaftarkan kendaraan komersial, dan berikan informasi yang berlaku.
- Anda mungkin perlu memberikan informasi seperti nomor DOT Anda (jika ada), nomor pajak yang terkait dengan nomor DOT Anda, dan ukuran serta jenis kendaraan yang Anda daftarkan.
Langkah 4. Tunjukkan dokumen tambahan, jika diperlukan
Periksa formulir Anda atau tanyakan di DMV Anda jika ada dokumen pendukung lainnya yang diperlukan. Ini mungkin termasuk judul Anda, bukti identifikasi, dan informasi asuransi.
Jika Anda tinggal di A. S. dan kendaraan Anda memiliki berat lebih dari 55.000 lbs (24.948 kg), Anda harus mengisi dan melampirkan formulir pajak Penggunaan Kendaraan Jalan Raya Berat (formulir IRS 2290)
Langkah 5. Bayar semua biaya aplikasi yang diperlukan
Tanyakan kepada DMV atau kantor tag setempat Anda untuk mencari tahu tentang biaya apa pun yang perlu Anda bayar, dan metode pembayaran apa yang mereka terima. Selain biaya dasar untuk mendaftarkan kendaraan Anda, Anda mungkin diminta untuk membayar biaya tambahan berdasarkan berat kotor yang Anda rencanakan untuk mengoperasikan kendaraan Anda.
Misalnya, di Arizona, biaya berat kotor berkisar antara $7,50 (untuk kendaraan hingga 8.000 pon) dan $918 (75.001-80.000 pon)
Metode 2 dari 4: Mendapatkan Pendaftaran Operator Terpadu
Langkah 1. Cari tahu apakah Anda perlu mengajukan Pendaftaran Operator Terpadu
UCR adalah program yang diamanatkan federal di AS. Anda harus mendaftar jika Anda mengoperasikan 1 atau lebih truk atau bus yang melintasi jalur negara bagian atau internasional untuk tujuan bisnis.
Langkah 2. Daftar online atau isi formulir pendaftaran
Untuk mendaftar dengan UCR, Anda harus mengisi formulir aplikasi. Anda dapat memperoleh formulir cetak atau PDF dari DMV setempat atau agen yang setara, atau selesaikan prosesnya secara online di sini:
Anda perlu memberikan nomor USDOT Anda, informasi tentang bisnis Anda, dan informasi tentang jenis dan jumlah kendaraan yang akan Anda operasikan
Langkah 3. Bayar biaya pendaftaran UCR Anda
Biaya didasarkan pada berapa banyak kendaraan yang Anda operasikan. Anda dapat membayar secara online melalui situs web UCR saat Anda mendaftar, atau mengirimkan pembayaran melalui surat ke DMV lokal Anda atau agen yang setara.
Biaya berkisar dari $69 (untuk 0-2 kendaraan) hingga $6, 820 (untuk 101-1000 kendaraan). Jika Anda memiliki armada lebih dari 1000 kendaraan, biayanya meningkat drastis menjadi $66, 597
Metode 3 dari 4: Mendaftar untuk Rencana Pendaftaran Internasional
Langkah 1. Hubungi yurisdiksi dasar Anda tentang persyaratan pendaftaran
International Registration Plan (IRP) adalah perjanjian internasional antara negara bagian AS, District of Columbia, dan Kanada. Pendaftaran IRP diperlukan jika Anda ingin mengoperasikan kendaraan komersial di beberapa negara bagian atau antara Kanada dan AS.
- Gunakan direktori IRP untuk menemukan informasi kontak untuk kantor IRP di yurisdiksi dasar Anda:
- Selain mengisi formulir aplikasi, Anda mungkin perlu memberikan berbagai dokumen pendukung, seperti bukti domisili, formulir pajak yang relevan, bukti asuransi, nomor DOT Anda, dan izin usaha lokal.
Langkah 2. Bayar biaya pendaftaran yang diperlukan
Biaya pendaftaran Anda akan bervariasi berdasarkan berbagai faktor, termasuk yurisdiksi dasar Anda, jarak Anda akan mengemudikan kendaraan Anda, ukuran dan usia kendaraan, pajak yang mungkin berlaku untuk kendaraan Anda, dan sebagainya. Periksa dengan yurisdiksi dasar Anda untuk mengetahui berapa banyak Anda harus membayar, dan metode pembayaran apa yang mereka terima.
Anda dapat memperkirakan biaya pendaftaran Anda menggunakan Pengukur Biaya Celtic IRP:
Langkah 3. Periksa dengan yurisdiksi dasar Anda tentang persyaratan lintas batas
Jika Anda berencana menggunakan kendaraan Anda untuk melakukan perjalanan antara AS dan Kanada untuk alasan bisnis, yurisdiksi dasar Anda mungkin memiliki persyaratan pendaftaran tambahan. Hubungi kantor IRP setempat Anda untuk mengetahui dokumen atau langkah pendaftaran lebih lanjut yang mungkin diperlukan.
Metode 4 dari 4: Menyelesaikan Pendaftaran IFTA
Langkah 1. Cari tahu apakah kendaraan Anda memerlukan registrasi IFTA
IFTA, atau Perjanjian Pajak Bahan Bakar Internasional, mengatur pelaporan penggunaan bahan bakar oleh operator yang beroperasi di antara yurisdiksi anggota. IFTA beroperasi di Provinsi Kanada dan semua negara bagian AS kecuali Hawaii dan Alaska. Anda harus mendaftar untuk IFTA jika kendaraan Anda beroperasi di antara 2 atau lebih yurisdiksi yang berpartisipasi dan:
- Memiliki 2 as dan berat kotor terdaftar lebih dari 26.000 lbs (11.797 kg)
- Memiliki 3 gandar atau lebih, berapa pun berat kotornya
- Digunakan dalam kombinasi dengan kendaraan lain yang memiliki berat terdaftar kotor gabungan lebih dari 26.000 lbs (11.797 kg)
Langkah 2. Lengkapi aplikasi Rencana Pendaftaran Internasional Anda terlebih dahulu
Sebagian besar kendaraan yang memerlukan pendaftaran IFTA juga akan memerlukan pendaftaran IRP. Anda mungkin perlu melengkapi aplikasi IRP Anda terlebih dahulu, atau mengirimkan kedua aplikasi secara bersamaan.
Beberapa yurisdiksi mungkin menawarkan formulir aplikasi gabungan
Langkah 3. Isi formulir pendaftaran IFTA di yurisdiksi dasar Anda
Kunjungi DMV setempat, departemen transportasi, atau agen setara untuk mendapatkan formulir aplikasi yang sesuai. Biaya pendaftaran untuk keanggotaan IFTA biasanya cukup kecil (misalnya, $10 di California). Anda mungkin diminta untuk memberikan informasi seperti:
- Sifat kepemilikan kendaraan Anda (misalnya, individu, perusahaan, atau sebagai bagian dari kemitraan umum)
- Riwayat keanggotaan IFTA dan IRP Anda sebelumnya
- Jenis bahan bakar yang digunakan kendaraan Anda
- Nomor DOT Anda
- Nomor STNK Anda
Langkah 4. Tampilkan stiker IFTA Anda di kendaraan Anda
Setelah aplikasi IFTA Anda diterima, Anda akan menerima stiker untuk ditempelkan pada kendaraan yang terdaftar. Ikuti instruksi yurisdiksi Anda tentang tempat untuk menampilkan stiker.
