Twitter adalah platform media sosial tempat pengguna dapat membuat posting singkat dan terlibat dalam topik pribadi, profesional, dan terkait berita. Banyak bisnis, baik kecil maupun besar, telah memanfaatkan Twitter sebagai alat promosi. Beberapa karyawan secara teratur men-tweet untuk majikan mereka. Pengguna Twitter lainnya mungkin bertanya-tanya kapan dan dalam kapasitas apa dimungkinkan untuk menggunakan Twitter selama jam kantor. Meskipun aturan etiket Internet masih ditulis, ada beberapa cara umum Anda dapat menggunakan Twitter dengan izin atasan Anda atau menggunakan akun Twitter pribadi Anda di kantor. Baca selengkapnya untuk mengetahui cara menggunakan Twitter di tempat kerja.
Langkah
Metode 1 dari 2: Mendekati Twitter di Tempat Kerja
Langkah 1. Kunjungi manajer sumber daya manusia (SDM) Anda untuk menanyakan kebijakan media sosial perusahaan
Proskauer baru-baru ini merilis survei global yang menunjukkan bahwa lebih dari 50 persen perusahaan memiliki kebijakan media sosial, dan sekitar 70 persen bisnis memblokir situs media sosial di tempat kerja. Dalam beberapa kasus, kebijakan media sosial hanyalah daftar praktik terbaik, dan tidak menghalangi karyawan untuk menggunakannya.
- Dalam kebijakan media sosial perusahaan, lihat bagaimana mereka mendefinisikan media sosial dan kesempatan apa saja yang dapat digunakan. Juga, cari tahu apakah Anda diizinkan untuk mengidentifikasi diri Anda sebagai karyawan perusahaan Anda di akun Twitter pribadi Anda, dan tindakan disipliner apa yang diberikan jika Anda menggunakan Twitter dengan cara yang dianggap tidak pantas.
- Jangan bertanya tentang situs media sosial tertentu dan cobalah untuk tidak langsung menemui manajer Anda. Ini bisa menjadi peringatan bagi atasan Anda bahwa Anda tidak menyelesaikan pekerjaan Anda. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin sudah memiliki akses ke buku peraturan karyawan yang menyatakan kebijakan media sosial, dalam hal ini, Anda harus menggunakannya sebelum berbicara dengan HR.
- Beberapa perusahaan memiliki kebijakan untuk mengizinkan penggunaan Internet tanpa batas selama Anda menyelesaikan pekerjaan Anda. Jika ini adalah kebijakannya, dan terutama jika Anda bekerja di kantor kecil yang erat, maka Anda boleh menggunakan Twitter selama bekerja, selama itu tidak mempengaruhi kinerja Anda.
Langkah 2. Periksa apakah perusahaan Anda menggunakan Twitter untuk alasan promosi
Setelah bekerja, periksa akun Twitter perusahaan, dan lihat apakah ada kasus yang dapat dibuat untuk memiliki akun Twitter perusahaan. Jika Anda bekerja di layanan pelanggan, pemasaran, atau sebagai manajer kantor, kasus dapat dibuat untuk membuat akun terkait perusahaan dan menggunakannya untuk membantu perusahaan menanggapi masalah layanan pelanggan, mengomunikasikan promosi merek, dan tweet tentang budaya perusahaan.
Jika Anda dapat menggunakan jam kerja untuk menyelesaikan tugas-tugas Twitter, Anda akan mengelola akun Twitter pribadi dan perusahaan Anda secara terpisah. Namun, Anda akan dapat menyimpan situs web Twitter di browser Anda, yang memungkinkan Anda untuk melacak topik yang sedang tren dan memeriksa akun Twitter orang lain satu per satu
Langkah 3. Tanyakan tentang pendekatan perusahaan Anda terhadap jeda mikro, jika mereka tidak mengizinkan penggunaan media sosial selama jam kerja
Sebuah studi baru-baru ini oleh Dr. Brent Coker dari Universitas Melbourne, mengatakan bahwa pekerja yang diizinkan mengakses internet tanpa batas selama ngopi atau rehat mikro, telah meningkatkan produktivitas sebesar 9 persen. Anda mungkin ingin kali ini memeriksa rekening bank, memeriksa email pribadi atau menggunakan akun media sosial.
Langkah 4. Riset kompetisi, informasi industri, dan peristiwa terkini menggunakan Twitter
Jika Anda bekerja sebagai peneliti, pemasar, atau manajer, Anda harus melakukan pencarian rutin di Twitter menggunakan kata kunci utama perusahaan, untuk memastikan Anda tetap berada di puncak pasar. Anda mungkin perlu diotorisasi oleh manajer Anda untuk menggunakannya dalam kapasitas ini.
Langkah 5. Sadarilah bahwa sebagian besar perusahaan melacak penggunaan web
Jika Anda tidak pernah kesulitan menggunakan waktu kerja untuk tugas Internet pribadi, Anda mungkin tidak tahu bahwa departemen TI mengumpulkan laporan penggunaan web setiap bulan, yang memetakan waktu web, penggunaan bandwidth, dan situs yang dikunjungi. Ini mungkin berdampak buruk pada tinjauan kinerja Anda jika Anda menggunakan situs web resmi Twitter selama jam kerja, jika Anda tidak ditunjuk untuk melakukannya karena alasan pekerjaan.
Metode 2 dari 2: Menggunakan Twitter Secara Terselubung di Tempat Kerja
Langkah 1. Unduh aplikasi (aplikasi) Twitter seluler di ponsel pintar Anda
Ini adalah cara termudah untuk tetap berhubungan dengan orang-orang, tanpa membiarkan tempat kerja Anda melacak penggunaan Anda. Anda memiliki keuntungan tambahan untuk dapat memeriksa posting dan tweet selama perjalanan Anda, istirahat makan siang dan rehat kopi.
Meskipun sebagian besar pemberi kerja memandang rendah karyawan yang menerima panggilan pribadi selama waktu kerja, sebagian besar pemberi kerja tidak memiliki kebijakan yang melarang penggunaan telepon di tempat kerja. Selama Anda memeriksa aplikasi Twitter Anda secara diam-diam, kemungkinan besar Anda tidak akan mendapat masalah
Langkah 2. Mendaftar untuk program email yang memungkinkan Anda menerima dan mengirim tweet melalui email
Anda dapat memintanya dikirim ke email pribadi Anda, jika Anda diizinkan menggunakannya selama jam kerja, atau Anda dapat mengambil risiko mengirimnya ke email kantor Anda. Coba NutShellMail.
Anda juga harus menyadari bahwa sebagian besar perusahaan mengawasi email karyawan mereka. Departemen TI, manajer Anda dan/atau manajer kantor Anda mungkin memiliki akses ke email Anda. Jika mereka melihat pembaruan harian dari NutShell, mereka mungkin memeriksa perilaku Anda
Langkah 3. Unduh TwInbox, jika Anda menggunakan Microsoft Outlook untuk email kantor Anda
Ini adalah add-in Outlook yang memungkinkan Anda menggunakan semua fitur Outlook untuk menge-tweet, mengirim gambar Twitter, dan menerima pembaruan. Akun Twitter Anda akan muncul di bagian yang berbeda dari email kantor Anda, jadi akan lebih sulit bagi perusahaan untuk melacaknya.
Langkah 4. Tambahkan [email protected] ke teman Google Talk Anda atau gunakan TweetSwitch untuk memperbarui akun Twitter Anda melalui pesan instan
Jika pesan instan diperbolehkan di kantor Anda, Anda mungkin dapat tetap berhubungan saat Anda berkomunikasi dengan teman atau kolega selama bekerja.
Langkah 5. Download aplikasi desktop SpreadTweet, jika Anda menggunakan Microsoft Office
Aplikasi desktop ini dirancang agar terlihat persis seperti spreadsheet Excel, khususnya seperti Excel 2007. Saat Anda membuka SpreadTweet, kolom-kolomnya disamarkan dengan cerdik untuk membantu Anda menerima pembaruan, retweet, dan tweet.
