Salah satu cara paling populer untuk melihat dokumen di Internet adalah dalam format Portable Document Format (PDF) yang dikembangkan oleh Adobe Systems. Jenis file ini memadatkan informasi ke dalam ukuran yang lebih kecil yang lebih mudah untuk dikirim melalui email dan dibuka dari situs web. Semua yang dibutuhkan seseorang untuk melihat PDF adalah Adobe Acrobat Reader, unduhan gratis dari situs web Adobe. Orang yang ingin membuat dan mengedit file PDF harus memiliki software Adobe Acrobat. Pelajari cara menggunakan Adobe Acrobat untuk memanipulasi dan mengelola PDF.
Langkah
Langkah 1. Buka program perangkat lunak Acrobat setelah instalasi dan pengaturan
- Jika Anda bekerja dengan versi Adobe Acrobat yang lebih baru, Anda mungkin melihat Jendela Selamat Datang yang menawarkan dua pilihan utama: membuka file terbaru atau membuat PDF.
- Jika versi Anda tidak memiliki Jendela Selamat Datang, Anda dapat memulai dengan memilih opsi "Buat" di bawah "File" pada bilah alat.
Langkah 2. Buat PDF dengan mengklik opsi itu
- Sebuah kotak dialog terbuka yang memungkinkan Anda untuk memilih dokumen yang ingin Anda konversi ke file PDF.
- Sebuah jendela drop-down menunjukkan banyak format file yang dapat dikonversi ke PDF.
Langkah 3. Hasilkan Portofolio PDF, cara untuk menyimpan dokumen, ketika Anda mengklik "Buat Portofolio PDF
- Pilih dari 5 opsi tata letak yang tersedia atau impor tata letak khusus untuk portofolio Anda.
- Klik "Tambah File" untuk mulai menambahkan file ke portofolio.
- Lakukan modifikasi pada portofolio sesuai kebutuhan.
- Simpan file PDF Anda.
Langkah 4. Gabungkan file PDF individual ke dalam satu dokumen dengan memilih "Gabungkan File ke PDF
- Saat kotak dialog terbuka, pilih "Tambah File."
- Setelah memilih file, klik "Gabungkan File."
- Dokumen PDF baru dibuka dengan penanda untuk setiap file asli.
Langkah 5. Buat formulir PDF ketika Anda memilih "Buat Formulir PDF
- Kotak dialog terbuka yang memungkinkan Anda memilih sumber, baik dokumen terbuka, memilih dokumen, atau memindai formulir.
- Tentukan pilihan Anda dan klik "Selanjutnya."
- Adobe Acrobat akan mengonversi formulir ke PDF dan kemudian membawa Anda ke halaman pengeditan formulir.
- Buat modifikasi formulir yang diperlukan sebelum menyimpan formulir PDF baru Anda.
Langkah 6. Edit PDF dengan membuka dokumen yang ingin Anda edit
Langkah 7. Jika Anda menggunakan Acrobat X, klik panel Tools di sisi kanan toolbar
Untuk versi sebelumnya, pilih opsi "Alat" atau "Lanjutan" di bilah alat utama.
Langkah 8. Pilih opsi pengeditan halaman yang Anda minati:
memutar, menghapus, mengekstrak, mengganti, memotong, atau membagi halaman dalam dokumen.
Anda juga dapat menyisipkan halaman atau mengubah desain halaman dalam pengeditan halaman
Langkah 9. Ubah konten dengan mengedit PDF dari panel Tools
- Opsi pengeditan konten memungkinkan Anda untuk menambahkan bookmark atau melampirkan file, mengedit objek dan teks, dan mengedit objek interaktif dalam file PDF Anda.
- Sorot teks dan klik kanan untuk membuat perubahan format pada teks.
Langkah 10. Berkolaborasi dengan orang lain melalui opsi berikut:
- Ulasan bersama memungkinkan pengguna menyiapkan dan mengundang ulasan. Peninjau dapat mengomentari ulasan satu sama lain.
- Gunakan Acrobat Connect/Collaborate Live (perangkat lunak tambahan) untuk memilih tombol "Mulai Rapat" dan mengadakan konferensi web waktu nyata hingga 15 orang.
Langkah 11. Tambahkan opsi multimedia ke file PDF
Suara, film, dan presentasi multimedia dapat disematkan atau diintegrasikan dalam PDF.
- Pilih "Alat" dari bilah alat atau panel tugas alat.
- Di bawah "Pengeditan Lanjutan/Tambah atau Edit Objek Interaktif> Multimedia," Anda akan menemukan opsi untuk Suara dan Film.
- Gambar persegi panjang di PDF untuk ditampilkan saat Anda ingin alat multimedia tertentu beroperasi.
- Temukan file suara atau film yang ingin Anda gunakan.
- Pastikan "Sematkan Konten dalam Dokumen" dicentang.
- Klik "Oke."
