Baik Anda sering bepergian untuk bisnis atau liburan, atau Anda bertanggung jawab untuk mengoordinasikan perjalanan udara untuk perjalanan kelompok besar, membeli tiket dalam jumlah besar dapat membantu Anda menghemat uang dan stres. Pemesanan langsung melalui konsolidator atau maskapai penerbangan dapat membantu Anda mengakses penawaran terbaik untuk diri sendiri atau grup Anda. Menggunakan keahlian agen perjalanan dapat membantu Anda memesan penawaran terbaik untuk penerbangan Anda dan mengurangi stres Anda saat mengoordinasikan perjalanan kelompok besar.
Langkah
Metode 1 dari 4: Memenuhi Persyaratan Perjalanan Anda
Langkah 1. Tentukan tujuan Anda
Sebelum Anda dapat memesan tiket massal, Anda perlu mengetahui kota mana yang akan Anda kunjungi. Ini mungkin dua kota yang sama secara teratur jika Anda bepergian untuk bisnis, atau mungkin beberapa kota pada waktu yang berbeda jika Anda memesan perjalanan satu kali untuk grup besar.
- Misalnya, jika Anda bepergian untuk bisnis, Anda mungkin memerlukan 10 penerbangan antara Boston dan St. Louis untuk menutupi perjalanan udara Anda selama 3 bulan.
- Jika Anda merencanakan perjalanan kelompok besar, Anda mungkin memerlukan penerbangan antara bandara JFK, Paris, London, dan kembali ke JFK untuk 30 orang.
- Pertimbangkan informasi ini dengan cermat dan buat agar mudah diakses saat Anda siap memesan.
Langkah 2. Tentukan berapa banyak orang yang akan pergi
Jika Anda memesan perjalanan bisnis untuk diri sendiri, Anda tahu bahwa Anda hanya perlu mengatur perjalanan udara untuk satu orang. Jika Anda memesan untuk grup besar, Anda harus memiliki jumlah wisatawan terakhir sebelum memesan.
Jika Anda memesan perjalanan grup, Anda harus mengetahui nomor terakhir ini cukup lama sebelum Anda berencana untuk bepergian, biasanya beberapa bulan
Langkah 3. Tentukan kerangka waktu perjalanan Anda
Anda harus tahu apa kerangka waktu untuk perjalanan Anda. Jika Anda memesan perjalanan bisnis, Anda mungkin akan memiliki jadwal perjalanan reguler, dengan tanggal yang ditetapkan setiap minggu (atau setiap beberapa minggu). Jika Anda memesan untuk grup, ini mungkin sedikit lebih fleksibel, tetapi Anda harus mengetahui kira-kira berapa lama Anda berencana untuk menghabiskan waktu di setiap lokasi.
- Misalnya, jika Anda bepergian untuk bisnis, Anda mungkin tahu bahwa Anda meninggalkan Boston setiap hari Selasa kedua menuju St. Louis, dan bahwa Anda akan kembali dari St. Louis pada hari Jumat berikutnya.
- Jika Anda memesan perjalanan grup, Anda mungkin tahu bahwa Anda akan meninggalkan JFK ke Paris pada akhir Mei, menghabiskan sekitar 10 hari di Paris sebelum berangkat ke London, dan kemudian menghabiskan empat hari di London sebelum kembali ke JFK.
- Jika Anda memiliki fleksibilitas dalam tanggal perjalanan Anda, Anda harus memiliki informasi ini dengan mudah diakses ketika Anda siap untuk memesan.
Langkah 4. Kumpulkan informasi wisatawan sebelum Anda memesan
Sebelum Anda dapat memesan perjalanan udara untuk wisatawan lain, pastikan Anda memiliki informasi semua orang. Ini termasuk nama lengkap resmi, alamat, dan tanggal lahir.
Periksa kembali ejaan nama jika Anda memesan untuk orang lain – nama pada tiket mereka harus sama persis dengan nama pada ID yang mereka gunakan (SIM atau paspor, dll) agar mereka dapat melakukan perjalanan
Metode 2 dari 4: Pemesanan Melalui Konsolidator
Langkah 1. Temukan konsolidator
Konsolidator adalah perusahaan yang membeli tiket pesawat massal dengan harga grosir langsung dari maskapai penerbangan, dan kemudian menjualnya dengan harga yang sangat rendah kepada orang lain. Menggunakan konsolidator kemungkinan akan memberi Anda tarif yang lebih baik daripada yang Anda dapat sendiri melalui situs web maskapai penerbangan atau perjalanan.
- Beberapa contoh konsolidator adalah: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester, dan TFI Tours.
- Anda juga dapat mencari konsolidator di bagian perjalanan di sebagian besar surat kabar hari Minggu utama.
- Konsolidator berbeda dari maskapai diskon – mereka sebenarnya tidak memiliki pesawat, mereka hanya memiliki akses ke tiket yang sangat diskon.
- Beberapa situs web perjalanan, seperti Travelocity dan Expedia, terkadang menawarkan tarif konsolidator pada penerbangan tertentu, tetapi sebenarnya bukan konsolidator. Umumnya, situs web semacam itu hanya menawarkan tarif yang dipublikasikan. Konsolidator, di sisi lain, menawarkan tarif yang tidak dipublikasikan, dan dikerjakan antara konsolidator dan maskapai.
Langkah 2. Periksa reputasi mereka
Konsolidator muncul dan terlipat cukup sering, jadi Anda perlu memeriksa reputasi konsolidator yang Anda gunakan. Periksa untuk melihat apakah mereka milik organisasi perdagangan konsolidator.
- Cari keanggotaan dalam organisasi seperti United States Air Consolidators Association (USACA), American Society of Travel Agents (ASTA), atau United States Tour Operators Association (USTOA).
- Anda juga harus memeriksa untuk melihat apakah ada orang yang melaporkan konsolidator yang Anda pilih ke Better Business Bureau (BBB). Konsolidator harus memiliki laporan dan skor BBB yang baik.
Langkah 3. Periksa batasan pemesanan
Saat menggunakan konsolidator, periksa batasan apa yang ada pada tiket yang Anda beli melaluinya. Saat Anda memesan dengan konsolidator, Anda biasanya tidak dapat menggunakan miles frequent flyer untuk membayar tiket Anda. Selain itu, tiket mungkin tidak dapat dipindahtangankan dan tidak dapat dikembalikan.
Langkah 4. Jangan takut untuk bertanya
Pastikan Anda mengajukan banyak pertanyaan saat membeli tiket. Anda dapat melakukannya dengan menghubungi nomor telepon layanan pelanggan konsolidator dan memesan melalui telepon atau menggunakan kotak obrolan situs web, meskipun menghubungi layanan pelanggan mungkin akan lebih cepat.
Misalnya, cari tahu apakah konsolidator memiliki nomor darurat untuk dihubungi jika ada masalah dengan perjalanan Anda. Tanyakan apa yang terjadi jika Anda ketinggalan penerbangan – penerbangan asli atau koneksi apa pun. Anda juga harus menanyakan apakah ada biaya yang terkait dengan pembelian melalui mereka, selain harga tiket
Langkah 5. Gunakan kartu kredit utama untuk memesan
Jika Anda bisa, gunakan kartu kredit utama untuk memesan perjalanan Anda melalui konsolidator. Ini bisa berupa kartu kredit pribadi atau bisnis. Menggunakan kartu kredit utama memberi Anda jalan lain jika Anda tidak mendapatkan tiket yang valid karena Anda dapat menolak pembayaran ke konsolidator melalui perusahaan kartu kredit Anda.
Langkah 6. Konfirmasi reservasi Anda dengan maskapai
Sebelum Anda membayar tiket melalui konsolidator, hubungi maskapai penerbangan dan pastikan reservasi Anda sedang diproses. Dengan cara ini Anda tahu konsolidator melakukan apa yang seharusnya mereka lakukan pada akhirnya. Anda juga harus memeriksa dengan maskapai lagi setelah Anda membayar.
Langkah 7. Dapatkan nomor record locator dari konsolidator
Setelah Anda memesan perjalanan Anda dengan konsolidator, mintalah nomor locator catatan (ini mungkin juga merupakan nomor konfirmasi). Ini memberi Anda bukti bahwa Anda memesan tiket melalui konsolidator dan memberi Anda nomor referensi jika Anda perlu menghubungi konsolidator nanti.
Metode 3 dari 4: Pemesanan Melalui Maskapai
Langkah 1. Beli buku komuter
Beberapa maskapai penerbangan menawarkan apa yang disebut buku komuter (atau, sebagai alternatif, keanggotaan airpass). Buku komuter adalah buku kupon (biasanya 10) yang masing-masing dapat ditukarkan untuk satu penerbangan sekali jalan antara dua bandara tertentu pada maskapai tersebut. Anda membayar satu jumlah yang ditetapkan untuk buku tersebut dan kemudian dapat menggunakan kupon untuk memesan penerbangan kapan saja di masa mendatang. Ini adalah pilihan yang sangat baik jika Anda tahu Anda harus sering bepergian antara tempat yang sama tetapi belum yakin tanggal pastinya.
- Harga buku komuter bervariasi tergantung dari dan ke mana Anda terbang, jadi yang terbaik adalah berbelanja sebelum Anda memilihnya. Jika Anda biasanya terbang di satu wilayah negara, carilah buku komuter melalui maskapai penerbangan regional, bukan nasional.
- Setelah Anda siap memesan penerbangan, Anda akan memasukkan informasi wisatawan dan preferensi kursi seperti yang Anda lakukan saat membuat reservasi penerbangan lainnya, tetapi alih-alih memasukkan informasi kartu kredit untuk membayar, Anda akan memasukkan kode salah satunya kupon di buku Anda. Ingatlah bahwa Anda mungkin harus membayar ekstra untuk hal-hal seperti asuransi penerbangan.
Langkah 2. Cari tiket flat rate
Beberapa maskapai penerbangan menyediakan tiket flat rate untuk waktu yang terbatas. Membeli tiket flat rate memungkinkan Anda untuk membeli satu tiket yang dapat Anda gunakan sesering yang Anda inginkan dalam jangka waktu tertentu. Tiket ini lebih mahal daripada tiket sekali jalan atau pulang pergi biasa, tetapi bisa menjadi jauh lebih murah daripada memesan beberapa perjalanan pulang pergi individu.
- Pastikan Anda memeriksa kembali detail tiket flat rate yang ingin Anda beli: Anda mungkin dibatasi di bandara yang dapat Anda gunakan atau kota tujuan Anda terbang.
- Dengan tiket flat rate, proses pemesanan bekerja dengan cara yang sama seperti pemesanan lainnya, tetapi Anda akan memasukkan informasi dari tiket flat rate Anda, bukan informasi kartu kredit Anda.
- Sekarang ada aplikasi pihak ketiga dan layanan berlangganan, seperti OneGo, yang memungkinkan Anda membeli langganan penerbangan dengan jumlah tertentu per bulan dan memberi Anda kebebasan untuk memesan dengan lebih dari satu maskapai. Ini adalah pilihan yang bagus untuk pelancong bisnis yang sangat sering.
Langkah 3. Hubungi meja reservasi grup maskapai secara langsung
Jika Anda memesan perjalanan grup besar, hubungi meja reservasi grup maskapai secara langsung. Perwakilan mereka memiliki banyak pengalaman dalam memesan perjalanan udara untuk kelompok besar, dan mereka dapat membantu memandu Anda melewatinya.
- Sebelum Anda memutuskan satu maskapai penerbangan, hubungi beberapa meja reservasi grup yang berbeda untuk membandingkan harga serta detail penerbangan. Mungkin berhasil bahwa Anda bisa mendapatkan tarif yang lebih baik atau penerbangan yang lebih baik jika Anda memesan bagian yang berbeda dari penerbangan Anda pada maskapai yang berbeda.
- Saat Anda siap memesan penerbangan grup langsung melalui maskapai penerbangan, pastikan Anda memiliki semua informasi wisatawan di depan Anda: nama lengkap resmi mereka, jenis ID yang akan mereka gunakan, alamat mereka, dan tanggal lahir. Agen reservasi grup maskapai akan memerlukan informasi ini untuk memesan blok kursi Anda dan mengeluarkan boarding pass untuk semua anggota grup Anda.
Langkah 4. Pesan penerbangan Anda pada waktu yang tepat
Jika Anda memesan untuk grup, Anda ingin memesan penerbangan kira-kira 8 hingga 10 bulan sebelum keberangkatan yang direncanakan. Maskapai melepaskan kursi individu untuk penerbangan tertentu hingga satu tahun sebelumnya, tetapi mereka tidak melepaskan kursi grup hingga nanti.
Maskapai melepaskan kursi grup pada waktu yang sedikit berbeda, jadi periksa kerangka waktu khusus untuk kursi grup dengan maskapai Anda
Metode 4 dari 4: Pemesanan Melalui Agen Perjalanan
Langkah 1. Periksa kredensial mereka
Seperti halnya konsolidator, pastikan bahwa agen perjalanan yang Anda gunakan adalah anggota organisasi profesional, seperti Federasi Universal Asosiasi Agen Perjalanan (UFTAA) atau Asosiasi Nasional Agen Perjalanan Karir (NACTA). Anda juga dapat mencari ulasan tentang agen perjalanan di situs web Urusan Konsumen atau Better Business Bureau.
Langkah 2. Temui agen perjalanan Anda secara langsung
Baik Anda memesan penerbangan bisnis untuk diri sendiri atau perjalanan kelompok untuk orang lain, yang terbaik adalah bertemu langsung dengan agen perjalanan Anda untuk pertama kalinya. Ini memberi Anda kesempatan untuk bertemu dengan agen, mendiskusikan kebutuhan perjalanan spesifik Anda, dan memiliki percakapan yang lebih lama daripada yang diizinkan oleh telepon atau email.
Langkah 3. Ajukan pertanyaan
Pastikan Anda mengajukan banyak pertanyaan kepada agen perjalanan Anda untuk memperjelas detail perjalanan Anda. Anda harus tahu jika ada biaya di atas harga tiket dan jika ada hotline bantuan, Anda dapat menelepon jika rencana perjalanan Anda terganggu.
Anda juga harus bertanya kepada agen perjalanan Anda cara terbaik untuk berkomunikasi dengan mereka – apakah mereka lebih suka telepon atau email? Ini sangat penting jika Anda perlu menghubungi mereka saat Anda bepergian
Langkah 4. Buat jadwal
Setelah Anda bertemu dengan agen perjalanan Anda, buat jadwal dengan tanggal jatuh tempo untuk setiap fase perjalanan Anda. Ini termasuk mengetahui kapan Anda perlu memberikan semua informasi perjalanan kepada agen, kapan mereka membutuhkan salinan paspor/identitas, dan kapan uang muka dan pembayaran akhir jatuh tempo.
Tips
- Menggunakan konsolidator adalah yang terbaik jika Anda mencari tiket internasional massal. Konsolidator tidak selalu mendapatkan harga yang jauh lebih baik untuk penerbangan domestik karena persaingan dari agen perjalanan dan maskapai diskon, tetapi mereka biasanya masih mendapatkan penawaran hebat untuk penerbangan internasional – terutama ke Eropa.
- Menggunakan agen perjalanan biasanya paling baik jika Anda memesan perjalanan untuk kelompok besar. Mereka memiliki waktu dan pengalaman untuk memastikan grup Anda mendapatkan kesepakatan terbaik dan rencana perjalanan yang paling tidak membuat stres.
- Buku komuter adalah pilihan terbaik jika Anda bepergian untuk bisnis karena mereka memberi Anda diskon untuk beberapa penerbangan antara bandara yang sama.
Peringatan
- Anda dapat melalui konsolidator sendiri, tetapi karena mereka berubah dengan cepat, meminta agen perjalanan atau perusahaan perjalanan untuk bertindak sebagai perantara dapat membantu melindungi Anda. Agen perjalanan memiliki lebih banyak pengalaman berurusan dengan konsolidator dan tahu mana yang bereputasi baik.
- Periksa kembali semua cetakan kecil untuk tiket Anda. Pastikan tidak ada batasan kapan Anda dapat menggunakan tiket massal, apakah Anda dapat mengubah penerbangan, dan jika ada penalti jika Anda ketinggalan penerbangan.
