Apakah ada data di lembar Microsoft Excel yang ingin Anda tampilkan di dokumen Word? Artikel wikiHow ini akan mengajarkan cara menyalin data dari spreadsheet ke dokumen Word menggunakan rangkaian desktop Microsoft Office.
Langkah
Langkah 1. Buka dokumen Anda di Excel
Metode ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah menyalin dan menempelkan data dari Excel ke Word menggunakan aplikasi desktop Windows atau Mac. Anda dapat membuka dokumen Anda dari dalam Excel dengan masuk ke File > Buka atau Anda dapat mengklik kanan pada file, pilih Buka dengan, lalu Unggul.
Jika Anda memiliki data atau tabel data, Anda dapat mengubah tampilan informasi yang ditempelkan di dalam Opsi Tempel, semua langkah sebaliknya sama jika Anda mencoba menyalin dan menempelkan data atau tabel.
Langkah 2. Pilih data di lembar Excel yang ingin Anda salin dan tempel ke Word
Menggunakan mouse Anda, klik sel pertama data yang ingin Anda salin dan seret untuk menyertakan rentang (jika Anda ingin menyalin lebih dari satu sel).
Langkah 3. Tekan Ctrl+C (Windows) atau Cmd+C (Mac).
Anda juga dapat mengklik kanan dan memilih Salinan.
Langkah 4. Buka dokumen di Word
Anda dapat membuka dokumen yang sedang Anda kerjakan atau Anda dapat membuat dokumen baru.
Langkah 5. Pindahkan kursor Anda di dokumen Word di mana Anda ingin menempelkan data Excel
Saat Anda menekan pintasan keyboard, data yang telah Anda salin dari Excel akan ditempelkan ke dokumen Word.
Langkah 6. Tekan Ctrl+V (Windows) atau Cmd+V (Mac).
Data yang Anda salin dari Excel akan muncul di dokumen Word Anda.
Langkah 7. Klik Opsi Tempel
Anda akan melihat tarik-turun "Opsi Tempel" di sebelah data atau bagan yang ditempel. Jika tidak, Anda akan menemukan "Opsi Tempel" di atas ruang pengeditan dokumen di sisi kiri jendela di bawah "Beranda".
Langkah 8. Pilih format tempel Anda
Anda akan melihat opsi ini dari kiri ke kanan:
- Pertahankan Pemformatan Sumber: Menyimpan data seperti yang diformat di Excel.
-
Gunakan Gaya Tujuan: Memperbarui data untuk mencerminkan gaya Word. Gunakan gaya tempel ini jika Anda memiliki data dalam format bagan dengan garis kisi yang ingin Anda pertahankan.
- Tautkan & Pertahankan Pemformatan Sumber: Mempertahankan pemformatan seperti di dokumen Excel, namun, data dalam tabel yang ditempelkan akan diperbarui setiap kali Anda mengeditnya di Excel.
- Tautkan & Gunakan Gaya Tujuan: Menghapus pemformatan asli dan menggantinya dengan pemformatan dokumen Word Anda. Ini juga menautkan data ke spreadsheet asli sehingga memperbarui spreadsheet juga akan memperbarui dokumen Word Anda.
- Gambar: Menyisipkan data sebagai gambar, bukan tabel dan tidak dapat diperbarui.
- Simpan Teks Saja: Hanya menempelkan teks dari tabel dan mengabaikan semua pemformatan (seperti baris dalam tabel). Namun, setiap baris data dalam bagan/tabel dipisahkan oleh paragraf baru dan setiap kolom dipisahkan oleh tab.
Langkah 9. Simpan pekerjaan Anda
Jika Anda menggunakan Mac, tekan Cmd+S dan jika Anda menggunakan komputer Windows, tekan Ctrl+S.
