Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara mengirim pesan email dan membuat permintaan rapat atas nama orang lain di Microsoft Office 2013. Orang yang Anda kirimi pesan harus terlebih dahulu mendelegasikan akses ke akun mereka dan memberi Anda izin yang sesuai.
Langkah
Metode 1 dari 2: Mengirim Email Atas Nama Orang Lain
Langkah 1. Buka Outlook
Anda biasanya akan menemukannya di Semua aplikasi area menu Start (biasanya di folder bernama Microsoft Office). Jika Anda menggunakan Mac, itu akan ada di Aplikasi map.
Bagian pertama dari metode ini harus dilakukan oleh orang yang memiliki kotak surat, bukan orang yang mengirim pesan atas nama mereka
Langkah 2. Klik kanan folder akar kotak surat Exchange
Menu konteks akan muncul.
Langkah 3. Klik Izin Folder
Langkah 4. Klik nama delegasi
Langkah 5. Centang kotak di sebelah Folder terlihat
Itu di bawah tajuk Lainnya″, yang berada di bawah Izin.
Langkah 6. Klik OK
Sekarang delegasi memiliki akses ke folder, mereka dapat mengirim dan menerima pesan atas nama pengguna ini. Langkah selanjutnya harus dilakukan oleh delegasi (orang yang mengirim pesan).
Langkah 7. Buka Outlook di komputer delegasi
Ini adalah komputer orang yang akan mengirim pesan atas nama orang lain.
Langkah 8. Klik File menu dan pilih Pengaturan akun.
Langkah 9. Klik Pengaturan Akun
Itu ada di panel utama.
Langkah 10. Klik tab Email
Langkah 11. Pilih akun Exchange dan klik Ubah
Langkah 12. Klik Pengaturan Lainnya
Langkah 13. Klik tab Advanced
Langkah 14. Klik Tambah di bawah Buka kotak surat tambahan ini
″
Langkah 15. Masukkan nama kotak surat untuk pengguna
Ini adalah kotak surat orang yang akan Anda kirimi pesan atas nama. Setelah ditambahkan, Anda dapat mengakses kotak surat mereka untuk mengirim dan menerima pesan.
Langkah 16. Kirim pesan atas nama pengguna lain
Begini caranya:
- Klik Rumah tombol di Outlook dan pilih email baru.
- Klik Pilihan tab.
- Klik Dari.
- Masukkan nama orang yang Anda kirimi atas nama, atau klik Dari untuk memilihnya dari buku alamat.
- Ketik pesan dan klik Mengirim.
Metode 2 dari 2: Mengirim Permintaan Rapat Atas Nama Orang Lain
Langkah 1. Buka Outlook
Anda biasanya akan menemukannya di Semua aplikasi area menu Start (biasanya di folder bernama Microsoft Office). Jika Anda menggunakan Mac, itu akan ada di Aplikasi map.
- Bagian ini harus dilakukan oleh orang yang memiliki kalender ini, bukan orang yang membuat acara atas nama mereka.
- Untuk RSVP acara atas nama orang lain, ikuti langkah-langkah dalam metode ini sehingga Anda dapat mengakses kotak masuk orang lain, lalu klik tombol Menerima, Bisa berubah, atau Menolak link di email undangan.
Langkah 2. Klik menu File
Tombol ini berada di pojok kiri atas.
Langkah 3. Klik Pengaturan Akun
Langkah 4. Klik Delegasikan Akses
Langkah 5. Klik Tambah
Langkah 6. Ketik atau pilih nama delegasi dan klik Tambah
Langkah 7. Berikan izin Editor akun lain untuk folder Kalender
Delegasi sekarang memiliki izin untuk membuat acara atas nama pengguna ini. Langkah-langkah yang tersisa harus dilakukan oleh delegasi.
Langkah 8. Buka Outlook di komputer delegasi
Ini adalah komputer orang yang akan mengirim permintaan atas nama orang lain.
Langkah 9. Buka kalender orang lain
Begini caranya:
- Klik Mengajukan menu dan pilih Buka & Ekspor.
- Klik Folder Pengguna Lain.
- Masukkan atau pilih orang yang kalendernya perlu Anda akses.
- Pilih Kalender dari daftar Jenis folder″.
Langkah 10. Kirim permintaan rapat atas nama orang ini
Begini caranya:
- Klik Rumah tab.
- Klik Pertemuan Baru di grup Baru″.
- Edit detail acara, tambahkan peserta, lokasi, dan tanggal seperlunya.
- Klik Menyimpan.
