Cara Menggunakan AutoFilter di MS Excel: 7 Langkah (dengan Gambar)

Daftar Isi:

Cara Menggunakan AutoFilter di MS Excel: 7 Langkah (dengan Gambar)
Cara Menggunakan AutoFilter di MS Excel: 7 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Menggunakan AutoFilter di MS Excel: 7 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Menggunakan AutoFilter di MS Excel: 7 Langkah (dengan Gambar)
Video: UNDERVERSE 0.5 [By Jakei] 2024, Maret
Anonim

Menggunakan fitur AutoFilter Microsoft Excel adalah cara cepat dan sederhana untuk menyortir jumlah data yang lebih besar. Filter mendukung berbagai kriteria untuk mengurutkan data Anda. Untuk memulai, Anda harus membuat kumpulan data. Kemudian tinggal memilih target dan mengaktifkan AutoFilter dengan menekan tombol "Filter" yang terletak di tab "Data", dan menyesuaikan filter sesuka Anda. Proses ini dapat dikuasai dalam hitungan menit, yang pada akhirnya meningkatkan efisiensi Excel Anda.

Langkah

Bagian 1 dari 2: Memulai Filter Otomatis

Gunakan Filter Otomatis di MS Excel Langkah 1
Gunakan Filter Otomatis di MS Excel Langkah 1

Langkah 1. Buat tabel

Pastikan data Anda memiliki judul kolom untuk menentukan data di bawahnya. Heading adalah tempat filter akan ditempatkan dan tidak akan disertakan dalam data yang diurutkan. Setiap kolom dapat memiliki kumpulan data unik (misalnya tanggal, jumlah, nama, dll.) dan berisi entri sebanyak yang Anda ingin urutkan.

Anda dapat membekukan judul Anda di tempat dengan memilih baris yang berisi dan pergi ke “View > Freeze Panes”. Ini akan membantu melacak kategori yang difilter pada kumpulan data besar

Gunakan AutoFilter di MS Excel Langkah 2
Gunakan AutoFilter di MS Excel Langkah 2

Langkah 2. Pilih semua data yang ingin Anda filter

Klik dan seret untuk memilih semua sel yang ingin Anda sertakan dalam filter. Karena AutoFilter adalah, seperti namanya, proses otomatis, Anda tidak dapat menggunakannya untuk memfilter kolom yang tidak bersebelahan. Semua kolom di antaranya akan disetel untuk memfilternya.

Gunakan AutoFilter di MS Excel Langkah 3
Gunakan AutoFilter di MS Excel Langkah 3

Langkah 3. Aktifkan Filter Otomatis

Buka tab "Data", lalu tekan "Filter". Setelah diaktifkan, tajuk kolom akan memiliki tombol tarik-turun. Dengan menggunakan tombol ini, Anda dapat mengatur opsi filter.

Gunakan Filter Otomatis di MS Excel Langkah 4
Gunakan Filter Otomatis di MS Excel Langkah 4

Langkah 4. Pilih kriteria filter

Opsi filter dapat bervariasi berdasarkan jenis data di dalam sel. Sel teks akan memfilter berdasarkan konten tekstual, sedangkan sel angka akan memiliki filter matematika. Ada beberapa filter yang dibagikan oleh keduanya. Saat filter aktif, ikon filter kecil akan muncul di header kolom.

  • Sort Ascending: mengurutkan data dalam urutan menaik berdasarkan data di kolom tersebut; angka diurutkan 1, 2, 3, 4, 5, dst. dan kata diurutkan menurut abjad dimulai dengan a, b, c, d, e, dst.
  • Sort Descending: mengurutkan data dalam urutan menurun berdasarkan data di kolom tersebut; angka diurutkan dalam urutan terbalik 5, 4, 3, 2, 1, dll. dan kata-kata diurutkan dalam urutan abjad terbalik, e, d, c, b, a, dll.
  • 10 Teratas: 10 baris data pertama di spreadsheet Anda atau 10 baris data pertama dari pilihan yang difilter
  • Kondisi khusus: Beberapa parameter filter dapat diatur menggunakan logika nilai, seperti memfilter nilai lebih besar dari, kurang dari, sama dengan, sebelum, sesudah, di antara, mengandung, dll. Setelah memilih salah satu dari ini, Anda akan diminta untuk memasukkan batas parameter (mis. Setelah 1/1/2011 atau lebih besar dari 1000).
  • Catatan: data yang difilter disembunyikan dari tampilan, TIDAK dihapus. Anda tidak akan kehilangan data apa pun dengan memfilter.

Bagian 2 dari 2: Menyesuaikan dan Menonaktifkan Filter Otomatis

Gunakan AutoFilter di MS Excel Langkah 5
Gunakan AutoFilter di MS Excel Langkah 5

Langkah 1. Gunakan AutoFilter khusus untuk penyortiran yang lebih rumit

Filter khusus memungkinkan beberapa filter diterapkan menggunakan logika "dan/atau". Opsi "Filter Kustom …" tercantum di bagian bawah menu tarik-turun filter dan menampilkan jendela terpisah. Di sini Anda dapat memilih hingga dua opsi filter, lalu pilih tombol "Dan" atau "Atau" untuk menjadikan filter tersebut eksklusif atau inklusif.

Misalnya: kolom yang berisi nama dapat difilter oleh kolom yang berisi "A" atau "B", yang berarti Andrew dan Bob akan muncul. Tetapi keduanya tidak akan muncul dalam kumpulan filter untuk yang berisi "A" dan "B"

Gunakan AutoFilter di MS Excel Langkah 6
Gunakan AutoFilter di MS Excel Langkah 6

Langkah 2. Bersihkan filter Anda

Untuk menghapus satu filter, pilih dropdown untuk kolom yang difilter dan pilih "Hapus Filter Dari [nama]". Untuk menghapus semua filter, pilih sel mana saja di tabel dan buka tab "Data" dan tekan "Hapus" (di sebelah sakelar Filter).

Gunakan Filter Otomatis di MS Excel Langkah 7
Gunakan Filter Otomatis di MS Excel Langkah 7

Langkah 3. Nonaktifkan Filter Otomatis

Jika Anda ingin menonaktifkan filter sepenuhnya, cukup batalkan pilihan opsi FilterOtomatis saat tabel dipilih.

Tips

  • Anda dapat melihat judul kolom mana yang memiliki filter yang diterapkan dengan melihat tombol menu tarik-turun. Jika panah pada tombol berwarna biru, maka filter dalam menu tersebut telah diterapkan. Jika panah pada tombol berwarna hitam, maka filter dalam menu tersebut belum diterapkan.
  • AutoFilter mengatur data secara vertikal, artinya opsi filter hanya dapat diterapkan pada judul kolom tetapi tidak pada baris. Namun, dengan memasukkan kategori untuk setiap baris, lalu memfilter kolom itu saja, Anda bisa mendapatkan efek yang sama.
  • Filter tidak akan berfungsi di luar sel kosong apa pun jika Anda membiarkan sel apa pun kosong.
  • Cadangkan data Anda sebelum menggunakan Filter Otomatis. Meskipun AutoFilter dapat dimatikan, setiap perubahan yang dilakukan pada data dapat menimpa informasi Anda yang sudah ada.

Peringatan

  • Dengan memfilter data Anda, Anda tidak menghapus baris, Anda menyembunyikannya. Baris tersembunyi dapat ditampilkan dengan memilih baris di atas dan di bawah baris tersembunyi, mengklik kanan pada baris tersebut dan memilih "Tampilkan".
  • Simpan perubahan Anda sesering mungkin kecuali Anda telah mencadangkan data Anda dan tidak berencana untuk menimpa data Anda.

Direkomendasikan: