Excel tidak berat pada grafik, tetapi masih ada beberapa cara untuk membuat garis waktu. Jika Anda memiliki Excel 2013 atau yang lebih baru, Anda bahkan dapat membuatnya secara otomatis dari tabel pivot. Versi sebelumnya harus bergantung pada SmartArt, template, atau hanya mengatur sel spreadsheet.
Langkah
Metode 1 dari 3: Menggunakan SmartArt (Excel 2007 atau Lebih Baru)
Langkah 1. Buat spreadsheet baru
SmartArt membuat tata letak grafik baru untuk Anda tambahkan data. Itu tidak mengubah data Anda yang sudah ada, jadi buat spreadsheet kosong baru untuk garis waktu Anda.
Langkah 2. Buka menu SmartArt
Bergantung pada versi Excel Anda, klik tab SmartArt di menu pita, atau klik tab Sisipkan, lalu tombol SmartArt. Opsi ini tersedia di Excel 2007 atau yang lebih baru.
Langkah 3. Pilih garis waktu dari submenu Proses
Klik Proses di menu pita SmartArt, di grup Sisipkan Grafik Seni Cerdas. Di menu tarik-turun yang muncul, pilih Garis Waktu Dasar (panah menghadap ke kanan).
Anda dapat mengadaptasi berbagai grafik Proses lainnya untuk digunakan sebagai garis waktu. Untuk melihat nama setiap grafik, gerakkan kursor Anda ke atas ikon dan tunggu hingga teks hover muncul
Langkah 4. Tambahkan lebih banyak acara
Secara default Anda hanya memulai dengan beberapa acara. Untuk menambahkan lebih banyak, pilih garis waktu. Panel Teks akan muncul di sebelah kiri grafik. Klik tombol + di bagian atas panel teks untuk menambahkan acara garis waktu baru.
Untuk memperbesar garis waktu tanpa menambahkan acara baru, klik garis waktu untuk memperlihatkan kerangka kotak. Seret sisi kanan atau kiri kotak ke luar
Langkah 5. Edit garis waktu Anda
Ketik di kotak Panel Teks untuk menambahkan entri. Anda juga dapat menyalin-menempelkan data ke dalam timeline dan membuat Excel menebak bagaimana mengaturnya. Biasanya, Anda akan berakhir dengan setiap kolom data sebagai entri garis waktu tunggal.
Metode 2 dari 3: Menggunakan Analisis Tabel Pivot (Excel 2013 atau Lebih Baru)
Langkah 1. Buka spreadsheet yang memiliki tabel pivot
Untuk membuat garis waktu secara otomatis, data Anda harus diatur ke dalam tabel pivot. Anda juga memerlukan menu analisis tabel pivot, yang diperkenalkan di Excel 2013.
Langkah 2. Klik di mana saja di dalam tabel pivot
Ini akan membuka “PIVOT TABLE TOOLS” di pita atas.
Langkah 3. Klik "Analisis"
Ini akan membuka pita dengan opsi untuk memanipulasi data dalam tabel.
Langkah 4. Klik "Sisipkan Garis Waktu"
Kotak dialog akan muncul menampilkan bidang yang sesuai dengan format tanggal. Perhatikan bahwa tanggal yang dimasukkan sebagai teks tidak akan dikenali.
Langkah 5. Pilih bidang yang Berlaku dan klik OK
Sebuah kotak baru yang memungkinkan Anda untuk menavigasi melalui timeline Anda akan muncul.
Langkah 6. Pilih bagaimana data akan disaring
Tergantung pada informasi yang tersedia, Anda dapat memilih bagaimana data akan difilter. (Baik berdasarkan bulan, tahun, atau kuartal).
Langkah 7. Periksa data bulanan
Saat Anda mengklik bulan di Kotak Kontrol Timeline, tabel pivot akan menampilkan data yang berkaitan dengan bulan itu saja.
Langkah 8. Perluas pilihan Anda
Anda dapat memperluas pilihan Anda dengan mengklik dan menyeret sisi slider.
Metode 3 dari 3: Menggunakan Spreadsheet Dasar (Versi Apa Pun)
Langkah 1. Pertimbangkan untuk mengunduh template
Meskipun tidak diperlukan, template akan menghemat pekerjaan Anda dengan menyiapkan struktur garis waktu untuk Anda. Anda dapat memeriksa apakah Anda sudah memiliki template timeline dengan menelusuri opsi di File → New atau File → New dari perintah Template. Jika tidak, cari online untuk templat garis waktu yang dibuat pengguna. Jika Anda tidak ingin menggunakan template, lanjutkan ke langkah berikutnya.
Jika garis waktu Anda melacak kemajuan proyek multi-cabang, pertimbangkan untuk mencari templat "Gantt chart" sebagai gantinya
Langkah 2. Mulai timeline Anda sendiri dari sel biasa
Anda dapat mengatur garis waktu dasar dengan spreadsheet kosong biasa. Ketik tanggal garis waktu Anda dalam satu baris, beri jarak dengan sel kosong kira-kira sebanding dengan waktu di antara mereka.
Langkah 3. Tulis entri timeline Anda
Di sel tepat di atas atau di bawah setiap tanggal, tulis deskripsi peristiwa yang terjadi pada tanggal tersebut. Jangan khawatir jika terlihat tidak rapi.
Deskripsi bergantian di atas dan di bawah tanggal cenderung membuat garis waktu yang paling mudah dibaca
Langkah 4. Arahkan deskripsi
Pilih baris yang berisi deskripsi Anda. Klik tab Beranda di menu pita, lalu cari tombol Orientasi di bawah grup Perataan. (Dalam beberapa versi, tombol Orientasi terlihat seperti huruf abc.) Klik tombol ini dan pilih salah satu opsi teks miring. Teks yang diputar harus membuat deskripsi Anda sesuai dengan garis waktu.
