Pakar komputer menyarankan untuk mencadangkan file penting secara teratur, tetapi kita sering lupa untuk mencadangkan file email. Bagi banyak orang, email dan kontak adalah salah satu data terpenting di komputer. Mencadangkan data Outlook Anda semudah menyalin satu file.
Langkah
Metode 1 dari 2: Mencadangkan Outlook
Langkah 1. Pahami cara Outlook menyimpan data
Semua informasi Outlook Anda, termasuk email, folder, kontak, kalender, dan lainnya, disimpan dalam satu .pst atau .ost file file di komputer Anda. Menyalin file ini akan membuat cadangan lengkap informasi Outlook Anda.
Langkah 2. Buka folder yang berisi file data Outlook Anda
Anda harus menavigasi ke C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\. Ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan:
- Anda dapat membuka jendela Explorer dan menavigasi ke folder ini, tetapi Anda harus menampilkan file tersembunyi terlebih dahulu. Klik tab "Lihat" dan pilih "Item tersembunyi," atau klik menu "Lihat", pilih "Opsi folder," lalu centang "Tampilkan file dan folder tersembunyi." Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat folder "AppData" di folder Pengguna Anda.
- Anda dapat menekan Win, ketik %appdata%, dan tekan Enter. Ini akan membuka folder "Roaming". Naik satu tingkat sehingga Anda berada di folder "AppData", lalu buka "Lokal" → "Microsoft" → "Outlook."
- Di Windows XP, lokasinya adalah C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\.
Langkah 3. Temukan file.pst dan.ost
Ini adalah file data untuk program Outlook pengguna tersebut. File akan dinamai sesuai alamat email yang terkait dengannya. Sebagian besar pengguna akan memiliki file.pst, sedangkan pengguna Exchange biasanya memiliki file.ost.
Salin file dengan memilihnya lalu tekan Ctrl+C atau klik kanan dan pilih "Salin."
Langkah 4. Putuskan bagaimana Anda ingin membuat cadangan file
Ada beberapa cara agar Anda dapat mencadangkan file data ini dengan aman, tergantung pada kebutuhan Anda. Membuat beberapa cadangan akan membantu memastikan bahwa file Anda tetap aman jika terjadi kesalahan.
- Anda dapat menyalin file ke drive USB. Sebagian besar file.pst berukuran sekitar 10-100 MB, yang seharusnya muat di sebagian besar drive USB.
- Anda dapat membakar file ke disk. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan disk, tetapi mungkin bukan penggunaan terbaik dari seluruh disk karena ukuran file yang relatif kecil. Lihat Cara Membakar DVD untuk lebih jelasnya.
- Anda dapat mengunggah file ke layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive atau OneDrive. Ini memiliki manfaat memberi Anda akses ke file di mana pun Anda dapat terhubung ke internet. Lihat Cara Mencadangkan Data untuk detail selengkapnya tentang mengunggah file ke layanan penyimpanan cloud.
Metode 2 dari 2: Memulihkan Cadangan Anda
Langkah 1. Salin file cadangan ke komputer Anda
Jika file cadangan ada di drive USB, disk, atau diunggah ke penyimpanan cloud, Anda harus menyalinnya ke penyimpanan lokal komputer terlebih dahulu. Anda dapat menempatkan file di mana saja, seperti di desktop atau di folder Dokumen Anda.
Langkah 2. Klik tab File atau tombol Office
Jika Anda menggunakan Outlook 2003, klik menu File.
Langkah 3. Pilih "Buka & Ekspor" atau "Buka
" Anda akan melihat beberapa opsi.
Langkah 4. Klik "Buka File Data Outlook
" Ini akan membuka browser file.
Langkah 5. Jelajahi file data
Arahkan ke file data yang Anda salin kembali ke penyimpanan lokal Anda. Pilih dan klik "Buka" untuk memuat file.
Langkah 6. Gunakan cadangan Anda
Outlook akan memuat file data cadangan, termasuk semua folder, pesan, kontak, dan entri kalender.
