Jika Anda pernah mencoba mencetak lembar kerja Microsoft Excel yang besar, Anda pasti pernah mengalami beberapa pekerjaan cetak yang tampak canggung. Hentian halaman otomatis Excel tidak benar-benar mempertimbangkan tampilan data kustom Anda. Untuk mengontrol dengan tepat baris dan kolom mana yang muncul pada halaman cetak Anda, Anda harus menyisipkan jeda halaman manual. Untungnya, ini sederhana dan mudah divisualisasikan dalam tampilan Page Break Excel.
Langkah
Bagian 1 dari 2: Mempersiapkan Excel
Langkah 1. Buka spreadsheet Anda
Klik "File," lalu "Open," dan arahkan ke folder yang berisi spreadsheet Anda. Klik dua kali nama file untuk melihatnya di Excel.
Langkah 2. Buka opsi Pengaturan Halaman
Klik tab "Tata Letak Halaman" di bagian atas layar dan cari grup yang disebut "Pengaturan Halaman." Untuk melihat opsi, klik panah kecil di kanan bawah grup Penyetelan Halaman.
Langkah 3. Aktifkan penskalaan yang disesuaikan
Pada tab "Halaman" dari opsi Pengaturan Halaman, cari bagian yang disebut "Penskalaan." Pilih “Sesuaikan dengan:” dan ubah persentase menjadi
100%
. Klik "OK" untuk menyimpan pengaturan ini.
Langkah 4. Masuk ke tampilan Page Break
Tampilan ini memungkinkan Anda melihat di mana jeda halaman otomatis terjadi (ditunjukkan dengan garis putus-putus biru). Mengetahui di mana jeda halaman otomatis terjadi akan membantu Anda menempatkan jeda halaman baru dengan tepat. Klik tab "Tampilan" dan pilih "Pratinjau Istirahat Halaman" dari grup Tampilan Buku Kerja untuk meluncurkan tampilan ini.
Bagian 2 dari 2: Memasukkan dan Mengelola Jeda
Langkah 1. Klik baris di bawah lokasi jeda halaman horizontal yang Anda inginkan
Misalnya, jika Anda ingin menempatkan hentian halaman horizontal antara baris 4 dan 5, pilih baris 5.
Langkah 2. Masukkan jeda halaman horizontal
Kembali ke tab "Tata Letak Halaman" dan klik panah di bawah ikon "Istirahat". Dari opsi, pilih "Sisipkan Hentian Halaman." Garis tebal akan muncul di tempat jeda manual dimasukkan.
Langkah 3. Pilih kolom di sebelah kanan jeda garis vertikal yang Anda inginkan
Jika Anda ingin menyisipkan pemisah garis vertikal antara kolom C dan D, misalnya, pilih kolom D.
Langkah 4. Masukkan jeda halaman vertikal
Pada tab “Tata Letak Halaman”, klik panah di bawah ikon “Breaks”, lalu pilih “Insert Page Break.” Garis vertikal tebal akan menunjukkan lokasi break baru Anda.
Langkah 5. Pindahkan page break Anda
Jika Anda memutuskan Hentian halaman Anda harus terjadi di lokasi yang berbeda dari tempat Anda pertama kali menyisipkannya, tahan mouse Anda di atas jeda hingga panah muncul, lalu seret panah ke lokasi lain.
Langkah 6. Hapus jeda halaman
Jika Anda memutuskan untuk tidak lagi menginginkan Hentian halaman yang Anda sisipkan, Anda dapat menghapusnya.
- Hapus pemisah vertikal: Pilih kolom langsung di sebelah kanan hentian halaman vertikal Anda. Klik panah di bawah ikon "Breaks" dan pilih "Remove Page Break."
- Menghapus jeda garis horizontal: Pilih kolom tepat di bawah jeda halaman horizontal, lalu klik panah di bawah ikon “Jeda”. Pilih "Hapus Hentian Halaman."
Langkah 7. Kembali ke tampilan Normal
Jika Anda tidak ingin melihat jeda halaman saat Anda bekerja, klik menu "Lihat" di bagian atas layar, lalu pilih "Normal." Anda dapat beralih di antara dua tampilan ini sesuai kebutuhan.
Tips
- Untuk menghilangkan semua jeda halaman yang dimasukkan secara manual, buka tab "Tata Letak Halaman" dan klik panah di bawah ikon "Jeda". Pilih "Setel Ulang Semua Jeda Baris."
- Sementara jeda baris otomatis Excel tidak dapat dipindahkan atau dihapus, jeda manual akan selalu menimpanya.
