Jika Anda telah membuat tata letak Google Documents yang baik yang ingin Anda bagikan dengan orang lain, atau sesuatu yang ingin Anda gunakan berulang kali, Anda dapat mengirimkannya sebagai template ke Google Documents sehingga dapat diakses dan digunakan kembali. Templat membantu mengurangi pengerjaan ulang untuk jenis dokumen yang sering Anda buat dan bisa sesederhana kop surat atau serumit bagan Gantt proyek. Membuat dan mengirimkan template hanya dapat dilakukan secara online dari situs web Google Documents.
Langkah
Bagian 1 dari 2: Membuat Template
Langkah 1. Buka situs web Google Documents
Anda dapat menggunakan browser web apa pun untuk mengunjungi situs ini.
Langkah 2. Masuk
Di bawah kotak Masuk, ketik alamat email dan kata sandi Gmail Anda. Ini adalah satu-satunya ID Google Anda untuk semua layanan Google, termasuk Google Documents. Klik tombol "Masuk" untuk melanjutkan.
Setelah login, Anda akan dibawa ke direktori utama. Jika Anda sudah memiliki dokumen yang ada, Anda dapat melihat dan mengaksesnya dari sini
Langkah 3. Buat dokumen baru
Klik lingkaran merah besar dengan tanda plus di sudut kanan bawah. Jendela atau tab baru akan dibuka dengan pengolah kata berbasis web.
Langkah 4. Buat template
Ketik dokumen Anda dan buatlah menjadi generik. Ingat, ini adalah yang akan Anda gunakan lagi dan lagi. Ini adalah templat Anda.
Jika Anda membuat template untuk lembar kehadiran, misalnya, Anda harus fokus pada tabel dan kolom Anda, dan membiarkan detail spesifik, seperti nama, terbuka. Jika Anda membuat template untuk surat undangan, Anda harus fokus pada isi dan format surat, dan biarkan nama, alamat, tanggal, dan detail acara lainnya kosong dan diisi kapan pun Anda perlukan
Langkah 5. Keluar dari template
Setelah selesai, Anda cukup menutup jendela atau tab. Semuanya disimpan. Anda dapat mengakses file kalender dari Google Documents atau Google Drive.
Bagian 2 dari 2: Mengirimkan Template
Langkah 1. Kunjungi halaman Template Google Documents
Buka tab browser baru dan buka halaman Template Google Documents.
Langkah 2. Lihat Galeri Template
Semua template publik, template yang Anda gunakan, dan template Anda sendiri dapat ditemukan di sini.
Langkah 3. Kirim template
Klik tautan "Kirim template" di sudut kanan atas bilah tajuk. Anda akan dibawa ke formulir yang digunakan untuk mengirimkan template untuk Google Documents. Anda harus mengirimkan template Anda agar dapat diakses dari galeri template.
Langkah 4. Pilih template yang baru saja Anda buat di Google Documents
Klik tautan "Pilih dari Google Documents Anda" di bawah langkah pertama dalam formulir. File Google Documents Anda akan ditampilkan di jendela kecil. Pilih file yang Anda buat sebelumnya dengan mengklik dua kali di atasnya.
Langkah 5. Masukkan deskripsi
Ketik deskripsi template Anda di bidang berikutnya. Ini untuk memberi Anda dan orang lain ide untuk apa template Anda.
Langkah 6. Pilih kategori
Klik daftar drop-down dan pilih kategori tempat template Anda berada. Ada banyak kategori untuk dipilih, mulai dari Kartu & Sertifikat hingga Statistik.
Langkah 7. Pilih bahasa
Klik daftar drop-down dan pilih bahasa yang digunakan template Anda.
Langkah 8. Klik tombol “Kirim template” di bagian bawah formulir setelah selesai
Setelah Anda melakukannya, semua orang akan melihatnya dan memiliki akses ke sana.
