Pernahkah Anda membutuhkan beberapa hari ekstra untuk belajar untuk ujian yang akan datang? Jika keadaan hidup yang tak terhindarkan telah menghentikan Anda untuk siap menghadapi kencan ujian besar, tidak ada salahnya untuk meminta perpanjangan waktu. Cara termudah untuk meminta lebih banyak waktu untuk persiapan adalah melalui email. Tanggapan profesor Anda terhadap permintaan Anda untuk mengubah tanggal ujian sangat bergantung pada cara Anda menulis email kepada mereka dan isinya. Langkah-langkah ini akan memastikan bahwa email Anda sopan, informatif, dan diformat dengan benar.
Langkah
Bagian 1 dari 2: Menyusun dan Mengirim Email
Langkah 1. Pastikan Anda memiliki alasan yang sah bahwa Anda ingin tanggal ujian diubah
Tidak belajar untuk ujian bukanlah alasan yang cukup baik untuk mengubah tanggal ujian.
Alasan seperti memiliki beberapa ujian pada hari yang sama, atau tidak dapat menghadiri sesi ujian karena universitas lain atau kewajiban keluarga lebih tepat. Masalah medis juga bisa menjadi alasan untuk perpanjangan
Langkah 2. Tulis baris subjek email yang tepat
Subjek ini harus menyertakan nomor kursus kelas dan deskripsi singkat (1-3 kata) tentang konten email
Langkah 3. Mulailah email dengan salam yang sesuai
Salam ini dapat bergantung pada profesor yang Anda kirimi email dan tingkat profesionalisme yang Anda rasa sesuai. Biasanya "Selamat Pagi" atau "Selamat Siang" sudah cukup.
Langkah 4. Perkenalkan diri Anda
Kecuali Anda sering mengirim email dengan profesor Anda, pengantar Anda harus menyertakan nama Anda, kelas, dan bagian tempat Anda menjadi bagiannya.
Langkah 5. Jelaskan tujuan Anda mengirim email
Pada titik ini Anda akan menyatakan bahwa Anda mengirim email untuk meminta perpanjangan ujian.
Langkah 6. Nyatakan alasan Anda membutuhkan perpanjangan
Alasan ini harus valid dan perlu membuktikan bahwa tanggal ujian saat ini tidak nyaman bagi Anda.
Langkah 7. Nyatakan kembali tujuan Anda dengan sopan setelah menyatakan alasan Anda
Langkah 8. Akhiri email
Bersikap sopan; berterima kasih kepada profesor atas waktu dan/atau pertimbangannya.
Juga bermanfaat untuk menambahkan kalimat di akhir untuk mendorong tanggapan ke email Anda
Langkah 9. Tutup email dengan nama Anda
Anda dapat memilih untuk meninggalkan informasi kontak Anda jika Anda ingin dihubungi melalui sumber lain
Langkah 10. Periksa kembali email tersebut sebelum Anda mengirimkannya
Pada titik ini setelah memastikan bahwa Anda tidak memiliki kesalahan ejaan/tata bahasa, Anda siap untuk mengirim email Anda.
Bagian 2 dari 2: Menindaklanjuti
Langkah 1. Tindak lanjuti email
Jika profesor tidak menanggapi email Anda dalam beberapa hari, Anda dapat memilih untuk mengirim email tindak lanjut kepada mereka untuk memberi tahu mereka tentang email yang Anda kirim sebelumnya dan meminta tanggapan
Langkah 2. Terima kasih profesor Anda
- Jika Anda menerima tanggapan dan profesor telah memilih untuk mengubah tanggal ujian, penting untuk berterima kasih kepada profesor karena telah mempertimbangkan keadaan Anda. Ini dapat dilakukan melalui email lain atau secara langsung.
- Jika Anda menerima tanggapan dan profesor telah memilih untuk tidak mengubah tanggal ujian, kirimkan balasan yang berterima kasih atas waktu dan pertimbangan mereka.
Tips
- Ingat Anda tidak menulis email ke teman. Pastikan untuk menggunakan bahasa formal dan sesuai di seluruh email Anda.
- Pastikan untuk membaca ulang email Anda sebelum mengirim untuk memeriksa koherensi dan kesalahan lain yang mungkin Anda buat.
