Semakin banyak objek nyata kita menjadi elektronik dan digital. Karena banyak orang semakin nyaman menggunakan spreadsheet, mengubah buku alamat Anda menjadi spreadsheet adalah cara yang bagus untuk menjaga agar kontak Anda tetap teratur dan up-to-date. Tutorial ini menggunakan OpenOffice Calc, cara gratis untuk membuat spreadsheet yang akan membantu Anda tetap terhubung dengan keluarga, teman, pekerjaan, dan kontak bisnis Anda. Baca terus untuk mengetahui caranya.
Langkah
Langkah 1. Buka spreadsheet baru yang kosong
Langkah 2. Klik kanan pada kolom A dan pilih Lebar Kolom
Masuk 1.19.
Langkah 3. Pilih kolom B dan C dan masukkan lebar 1,49
Langkah 4. Ubah lebar kolom D dan E menjadi 0,99
Langkah 5. Ubah lebar kolom F menjadi 0,59
Langkah 6. Beri nama kolom
Ubah A1 menjadi F1 menjadi berikut:
-
Nama depan
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Langkah 6 Poin 1 -
Nama keluarga
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Langkah 6 Bullet 2 -
jalan
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Langkah 6 Bullet 3 -
Kota
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Langkah 6 Bullet 4 -
Negara
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Langkah 6 Bullet 5 -
Kode Pos
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Langkah 6Bullet6
Langkah 7. Pusatkan judul kolom
Lakukan ini dengan memilih A1 hingga F1 dan kemudian mengklik perataan tengah, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar.
Langkah 8. Tambahkan nama beberapa orang
Contohnya adalah nama dan/atau alamat fiktif.
Langkah 9. Format kolom kode pos
Anda akan melihat bahwa zip dengan nol di depan tidak menunjukkan nol.
-
Klik kanan pada kolom F lalu pilih Format Cells…
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Langkah 9 Poin 1 -
Pilih tab Angka.
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Langkah 9 Poin 2 -
Pilih Nomor di bawah bagian Kategori.
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Langkah 9 Butir 3 -
Di bawah Format, klik Umum.
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Langkah 9 Bullet 4 -
Di kotak nol di depan, ubah angka 1 menjadi 5
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Langkah 9 Bullet 5 -
Beginilah seharusnya semuanya terlihat.
Buat Buku Alamat Menggunakan Open Office Calc Langkah 9Bullet6
Langkah 10. Buat halaman kedua
Untuk mengetahui cara menempatkan halaman kedua dengan benar, klik ikon pratinjau.
Langkah 11. Klik lagi ikon Pratinjau
Perhatikan baik-baik spreadsheet Anda. Anda akan melihat beberapa garis yang sedikit lebih gelap dan lebih tebal. Itu adalah tepi halaman yang dicetak.
Langkah 12. Pilih dan salin (CTRL C) judul kolom di A1 hingga F1 dan tempel di bagian atas halaman kedua
Langkah 13. Simpan sebagai Address_Book atau apa pun yang sesuai untuk tujuan Anda
Langkah 14. Daftarkan spreadsheet Buku Alamat Anda sebagai sumber data
Anda perlu melakukan itu agar program yang akan mengakses data (Writer, Impress, Calc) akan tahu di mana mencarinya.
Langkah 15. Tetapkan bidang dalam lembar kerja.
Ini membuatnya begitu ketika program mencari nama, ia menemukannya.
Tips
- Calc mirip dengan Microsoft Excel. Banyak lembar data Calc dapat disimpan dalam format Microsoft Excel; baca petunjuk yang menyertai unduhan Anda untuk lebih jelasnya.
- Calc dapat digunakan dengan Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD dan Solaris.
- Tersedia di bawah GNU Lesser General Public License, Calc adalah perangkat lunak gratis.
- Bukan ide yang baik untuk menyalin label header ke halaman kedua atau berikutnya. Jika Anda mengubah tinggi baris atau mengubah ukuran header atau footer, baris pertama dari halaman kedua akan berubah. Pilih Format, Cetak Rentang, Edit dan masukkan -ditentukan pengguna- dengan "Baris untuk diulang" dan $1 di kotak di sebelah kanan. Dengan cara itu akan selalu berada di atas halaman baru.
