Sebagian besar dari kita ditambatkan ke email kami hari ini, tetapi jika Anda mendapatkan kesempatan untuk pergi berlibur dan meninggalkan kotak masuk email Anda, menyiapkan penjawab otomatis adalah ide yang bagus. Ini mengirimkan balasan otomatis pilihan Anda kepada siapa pun yang mengirimi Anda email saat Anda offline. Menyiapkan penjawab otomatis di Gmail hanya membutuhkan waktu beberapa menit.
Langkah
Langkah 1. Masuk ke akun Gmail Anda
Langkah 2. Klik pada ikon roda gigi dan kemudian pilih Pengaturan
Langkah 3. Gulir ke bawah di menu Pengaturan umum, hingga Anda menekan Vacation responder
Langkah 4. Pilih tombol radio di sebelah Vacation responder on
Langkah 5. Masukkan detail waktu
Anda perlu menyetel hari pertama (meskipun tanggal hari ini, untuk memulai segera), tetapi hari terakhir adalah opsional.
-
Jika Anda ingin agar penjawab tetap aktif tanpa batas waktu, jangan centang kotak di sebelah Hari terakhir dan biarkan bidang itu kosong; maka Anda bisa kembali dan mematikan auto-responder kapan saja.
Buat Autoresponder untuk Gmail Langkah 5 Poin 1
Langkah 6. Tulis subjek dan pesan.
Anda mungkin ingin ini menyertakan beberapa informasi dasar untuk siapa pun yang mengirimi Anda email, termasuk:
- berapa lama Anda akan offline/jauh dari email
- ketika Anda dapat diharapkan untuk menanggapinya
- kepada siapa mereka harus menulis jika mereka memiliki situasi yang mendesak
Langkah 7. Putuskan apakah itu harus pergi ke semua orang atau hanya daftar Kontak Anda
Jika Anda ingin mengirimnya hanya ke kontak Anda, centang kotak yang bertuliskan demikian.
Langkah 8. Klik Simpan Perubahan di bagian bawah menu
Kemudian cobalah untuk menjauh dari memeriksa email Anda saat Anda sedang berlibur!
