Jika Anda mencoba mengirim file besar kepada seseorang, pesan email biasanya tidak akan memotongnya. Sebagian besar layanan email memiliki batas ukuran file kecil, jadi Anda harus melihat opsi lain untuk mengirim file besar. Jika Anda memiliki akun Google, Anda dapat menggunakan penyimpanan Google Drive gratis untuk mengunggah dan kemudian berbagi file dengan hampir semua jenis atau ukuran.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Mengunggah File
Langkah 1. Masuk ke situs web Google Drive
Setiap akun Google dilengkapi dengan penyimpanan Google Drive gratis sebesar 15 GB. Jika Anda menggunakan Gmail, Anda cukup menggunakan informasi login Gmail untuk mengakses akun Drive Anda. Masuk ke drive.google.com.
Jika Anda menggunakan perangkat seluler, aplikasi Google Drive tersedia untuk Android dan iOS. Anda dapat menggunakan ini untuk mengunggah file dari perangkat seluler ke penyimpanan Drive Anda
Langkah 2. Klik tombol "Baru" dan pilih "Unggah File"
Ini akan membuka browser file, memungkinkan Anda untuk mencari file yang ingin Anda unggah ke Google Drive di komputer Anda. Anda juga dapat menarik dan melepas file ke jendela Google Drive untuk segera mulai mengunggahnya.
Google Drive mendukung file hingga ukuran 5 TB (asalkan Anda benar-benar memiliki penyimpanan sebanyak itu)
Langkah 3. Tunggu file diunggah
File besar mungkin membutuhkan banyak waktu untuk diunggah, terutama jika Anda memiliki koneksi internet yang lebih lambat. Anda dapat memantau kemajuan unggahan di bilah di sudut kanan bawah jendela Drive.
Upload akan dibatalkan jika Anda menutup jendela saat file masih diupload. Anda harus tetap membuka jendela Google Drive hingga file diunggah
Bagian 2 dari 3: Berbagi File (Desktop)
Langkah 1. Pahami cara file dibagikan di Google Drive
Pada dasarnya ada dua cara berbeda untuk membagikan file yang telah Anda unggah ke Drive: Anda dapat membagikannya dengan pengguna Drive tertentu, atau Anda dapat membuat tautan yang dapat digunakan siapa saja untuk mengakses file tersebut.
Langkah 2. Klik kanan pada file dan pilih "Bagikan"
Ini akan membuka menu berbagi file.
Langkah 3. Masukkan kontak ke bidang "Orang" untuk dibagikan dengan pengguna tertentu
Anda dapat mengetikkan nama dari kontak Google Anda atau menambahkan alamat email. Undangan email dikirim ke setiap orang yang Anda tambahkan. Jika penerima bukan pengguna Google Drive, mereka akan diundang untuk membuat akun gratis.
Ubah izin dengan mengklik tombol "Dapat mengedit". Anda dapat mengubahnya menjadi "Dapat berkomentar" atau "Dapat melihat". Agar dapat mengunduh file, pengguna harus memiliki izin "Edit" atau "Lihat"
Langkah 4. Klik tombol "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan" untuk membuat tautan yang dapat dikirim ke siapa saja
Jika Anda berbagi dengan orang yang tidak menggunakan Google Drive, atau ingin berbagi file dengan orang asing, Anda harus membuat tautan yang dapat dibagikan. Siapa pun yang memiliki tautan ini akan dapat melihat dan mengunduh file dari akun Google Drive Anda. Salin dan tempel tautan ke email atau obrolan dan kirimkan ke penerima yang Anda inginkan.
- Seperti metode berbagi lainnya, Anda dapat menyesuaikan izin untuk orang yang mengakses file Anda melalui tautan bersama.
- Membuat tautan adalah metode yang lebih disukai jika Anda tidak yakin apakah penerima akan menggunakan Google Drive. Ini memungkinkan siapa saja untuk mengunduh file tanpa harus membuat akun.
Langkah 5. Unduh file
Anda mungkin perlu memberi tahu penerima cara mengunduh file, karena mengeklik tautan untuk membukanya tidak akan mengunduhnya secara otomatis.
Untuk mengunduh file yang dibuka di Google Drive, klik atau ketuk tombol "Unduh" di bagian atas jendela. Jika file terbuka di Google Docs atau Google Sheets, itu perlu diunduh melalui menu File
Bagian 3 dari 3: Berbagi File (Seluler)
Langkah 1. Pahami cara file dibagikan di Google Drive
Pada dasarnya ada dua cara berbeda untuk membagikan file yang telah Anda unggah ke Drive: Anda dapat membagikannya dengan pengguna Drive tertentu, atau Anda dapat membuat tautan yang dapat digunakan siapa saja untuk mengakses file tersebut.
Langkah 2. Ketuk di sebelah nama file yang ingin Anda bagikan
Ini akan membuka detail file.
Langkah 3. Ketuk "Tambahkan orang" untuk mengundang orang mengunduh file
Anda dapat mengetikkan nama dari kontak Google Anda atau menambahkan alamat email. Undangan email dikirim ke setiap orang yang Anda tambahkan. Jika penerima bukan pengguna Google Drive, mereka akan diundang untuk membuat akun gratis.
Langkah 4. Ketuk "Bagikan tautan" untuk mengirim tautan ke file
Ini akan membuka menu Bagikan perangkat Anda, memungkinkan Anda untuk menambahkan tautan ke email baru, pesan teks, atau metode berbagi lainnya yang terpasang di perangkat Anda. Anda juga dapat memilih untuk menyalin tautan ke papan klip perangkat Anda, memungkinkan Anda untuk menempelkannya di suatu tempat secara manual.
Langkah 5. Sesuaikan izin di bagian "Tampilkan memiliki akses"
Jika berbagi tautan diaktifkan untuk file, Anda dapat mengatur izin untuk pengguna yang mengunjungi tautan. Jika Anda telah berbagi file dengan orang tertentu, Anda dapat mengatur setiap izin akses mereka satu per satu.
Langkah 6. Unduh file
Anda mungkin perlu memberi tahu penerima cara mengunduh file, karena mengeklik tautan untuk membukanya tidak akan mengunduhnya secara otomatis.
