Jika Anda memberikan presentasi untuk sekolah, kantor, atau alasan lainnya, menggunakan PowerPoint adalah pilihan yang tepat. Menyajikan PowerPoint adalah cara yang baik untuk menyempurnakan presentasi dengan gambar tambahan, teks utama, dan struktur. Namun, terkadang ide untuk memberikan presentasi PowerPoint sedikit menegangkan. Untungnya, proses membuat dan menyajikan PowerPoint jauh lebih sederhana dari yang Anda kira!
Langkah
Metode 1 dari 3: Membuat Presentasi Anda
Langkah 1. Buat rencana bagaimana PowerPoint Anda akan menyempurnakan presentasi Anda
PowerPoint harus melengkapi apa yang Anda katakan, bukan menggantikannya. Setelah Anda menentukan apa yang ingin Anda katakan dalam presentasi Anda, putuskan bagaimana setiap poin yang Anda buat dapat ditingkatkan dengan slide PowerPoint. Kemudian, buat slide itu!
- Misalnya, jika Anda ingin menjelaskan tentang efek penghilang bekas luka pada kulit seseorang, slide yang Anda gunakan untuk melengkapi poin ini dapat memiliki gambar sebelum dan sesudah bekas luka yang telah diobati dengan penghilang.
- Setelah Anda mengetahui tentang apa presentasi Anda, buatlah daftar berbagai jenis informasi (misalnya, gambar, grafik, atau peta) yang mungkin ingin Anda letakkan di slide PowerPoint untuk membuat presentasi Anda lebih baik.
Langkah 2. Atur slide PowerPoint Anda agar memiliki alur logis di antara mereka
Gunakan PowerPoint Anda untuk menceritakan sebuah kisah atau semacam narasi tentang informasi yang Anda presentasikan. Pastikan bahwa setiap slide secara logis mengalir ke slide berikutnya.
- Misalnya, jika salah satu slide Anda merinci strategi tertentu untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja, slide berikutnya dapat menjelaskan dampak penggunaan strategi tersebut di lingkungan kantor.
- Bahkan jika presentasi Anda sebagian besar terdiri dari banyak data, pastikan untuk berbicara tentang makna mendasar yang dibawa oleh data tersebut.
Langkah 3. Pilih template desain yang konsisten untuk slide Anda
Gunakan font, latar belakang, dan skema warna yang konsisten di seluruh presentasi PowerPoint. Jangan ragu untuk menyajikan informasi dengan cara yang berbeda, seperti menggunakan daftar bernomor pada 1 slide dan gambar pada slide lainnya, tetapi jangan mengalihkan perhatian audiens Anda dengan terus-menerus mengubah desain yang mendasarinya.
- Gunakan font sans serif yang relatif besar di semua slide Anda. Ini tidak hanya akan meminimalkan gangguan, tetapi juga memudahkan orang untuk melihat teks pada slide Anda.
- Pastikan untuk memiliki beberapa kontras antara warna latar belakang dan warna teks Anda. Ini akan memudahkan orang untuk benar-benar melihat apa yang Anda tulis di slide!
Langkah 4. Batasi jumlah kata yang Anda masukkan pada setiap slide
Cantumkan hanya kata kunci dan informasi penting yang benar-benar perlu dilihat orang. Jika tidak, audiens akan terlalu memusatkan perhatian mereka untuk membaca slide Anda daripada mendengarkan apa yang Anda katakan.
- Misalnya, alih-alih menulis “Ada berbagai macam faktor yang membantu terjadinya Perang Saudara Amerika,” tulislah sesuatu yang singkat seperti “Penyebab Perang Saudara”.
- Anda seharusnya tidak pernah memiliki paragraf teks penuh pada slide Anda. Jika memungkinkan, hindari bahkan memiliki kalimat lengkap pada mereka.
Langkah 5. Pastikan untuk menyertakan beberapa gambar, tetapi jangan gunakan terlalu banyak
Sertakan visual pada slide Anda ketika mereka secara aktif berkontribusi dan meningkatkan poin yang Anda coba sampaikan. Namun, mereka bisa menjadi mengganggu jika Anda memadati slide Anda dengan mereka, jadi hanya tambahkan gambar jika mereka memiliki tujuan.
Misalnya, jika Anda memberikan presentasi tentang perubahan harga kue, Anda tidak perlu menambahkan foto stok kue ke slide
Langkah 6. Tulis skrip kasar untuk menemani PowerPoint Anda
Jangan menulis apa yang ingin Anda katakan pada slide itu sendiri. Sebagai gantinya, buatlah presentasi verbal terpisah yang akan Anda gunakan bersama dengan apa yang disajikan pada slide PowerPoint.
Namun, perhatikan bahwa Anda juga tidak boleh membaca langsung dari skrip. Skrip seharusnya hanya berupa garis besar kasar untuk Anda ikuti saat Anda memberikan presentasi
Metode 2 dari 3: Memberikan Presentasi
Langkah 1. Latih presentasi Anda sebelumnya untuk membuat diri Anda tidak terlalu gugup
Untuk hasil terbaik, lakukan latihan lari di depan audiens langsung untuk lebih mensimulasikan seperti apa presentasi PowerPoint Anda kepada orang lain. Paling tidak, pastikan Anda berlatih mengucapkan kata-kata yang akan menyertai setiap slide.
Jika memungkinkan, lakukan latihan ini dengan teknologi yang sama dan di ruangan yang sama dengan tempat Anda akan memberikan presentasi Anda yang sebenarnya. Dengan cara ini, Anda akan dapat melihat apakah ada masalah teknis dengan presentasi Anda
Langkah 2. Lakukan kontak mata dengan audiens dan jangan menatap slide
Jika Anda sedang mempresentasikan di depan orang banyak yang relatif kecil, lakukan kontak mata dengan masing-masing anggota audiens di beberapa titik dalam presentasi. Jika Anda sedang melakukan presentasi di depan banyak orang, pilih 3 atau 4 orang di berbagai area ruangan dan alihkan pandangan Anda di antara mereka.
- Ini adalah salah satu cara terbaik untuk membuat audiens Anda tetap terlibat dengan presentasi Anda.
- Jika Anda sedang melakukan presentasi di depan banyak orang, Anda juga dapat memfokuskan pandangan Anda ke cakrawala alih-alih pada anggota audiens individu.
Langkah 3. Angkat tangan Anda dan gerakkan sedikit saat Anda melakukan presentasi
Gunakan bahasa tubuh Anda untuk menonjolkan poin yang Anda coba sampaikan. Buat gerakan dan ekspresi wajah yang akan meningkatkan apa yang Anda katakan dan membantu mengarahkan poin ke audiens.
- Jika Anda merasa tidak nyaman menggunakan bahasa tubuh dengan cara ini, Anda harus tetap mencoba mengangkat tangan dan bergerak sedikit. Ini akan membantu membuat audiens tetap terlibat dan tertarik.
- Jangan pernah menyilangkan tangan atau memasukkan tangan ke dalam saku!
Langkah 4. Bicaralah dengan perlahan dan jelas sehingga semua orang dapat memahami Anda
Jika Anda memiliki kecenderungan untuk gugup selama presentasi dan berbicara dengan cepat, ingatlah untuk menarik napas dalam-dalam dan berkonsentrasi untuk mengeluarkan kata-kata Anda dengan kecepatan yang tepat. Jika Anda berbicara di ruangan yang besar, pastikan Anda cukup memproyeksikan suara Anda sehingga orang di belakang dapat mendengar Anda.
Langkah 5. Berinteraksi dengan audiens untuk membuat mereka tetap terlibat
Ajukan pertanyaan dan bersedia untuk menghentikan sementara presentasi Anda untuk menjawab pertanyaan dari audiens. Sulit bagi orang untuk memberikan perhatian penuh mereka selama lebih dari sekitar 30 menit, jadi cobalah mencari cara untuk membuat mereka tetap terlibat dengan konten presentasi Anda.
Misalnya, jika Anda memberikan presentasi untuk promosi penjualan, sampaikan model barang yang Anda coba jual
Metode 3 dari 3: Menghindari Kesalahan Umum
Langkah 1. Jangan menggunakan animasi atau efek suara di slide Anda
Kecuali presentasi Anda dimaksudkan untuk menjadi lucu, jenis efek ini mungkin membuat audiens Anda menganggap presentasi Anda kurang serius. Pastikan Anda menyajikan informasi secara formal dan profesional.
Biasanya, yang terbaik adalah menampilkan semua informasi pada slide secara bersamaan saat Anda mengklik mouse. Anda hanya boleh "membangun" slide (yaitu, memiliki satu baris teks atau gambar yang muncul setiap kali Anda mengklik mouse) jika Anda membangun ke titik yang lebih besar
Langkah 2. Jangan mencoba menjejalkan banyak informasi ke dalam satu slide
Ini akan membuat slide Anda tampak berlebihan dan mengganggu; ingat, perhatian audiens harus tertuju pada Anda. Cobalah untuk mengosongkan sekitar 25-50% ruang pada setiap slide.
Tetap berpegang pada pendekatan “lebih sedikit lebih banyak” untuk membuat slide bila memungkinkan. Lebih berdampak untuk memiliki satu kata atau gambar pada slide daripada mengisi seluruh slide dengan teks
Langkah 3. Hindari membaca slide selama presentasi Anda
Presentasi Anda akan terasa sangat membosankan dan audiens Anda akan cepat kehilangan minat. Selalu pertahankan nada percakapan yang lebih banyak saat Anda berbicara dan pertahankan perhatian audiens pada Anda.
Langkah 4. Patuhi jadwal dan hindari melebihi waktu yang Anda tentukan
Mengawasi jam dan selalu menyadari berapa banyak waktu yang tersisa untuk menutupi sisa slide Anda. Jika perlu, relakan beberapa slide demi waktu.
Tips
- Jika Anda ingin dapat mereferensikan informasi spesifik di PowerPoint Anda, Anda mungkin ingin membawa penunjuk laser untuk digunakan selama presentasi Anda.
- Pastikan untuk berterima kasih kepada audiens di akhir presentasi Anda!
