Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara menambahkan pemformatan bersyarat ke lembar bentang Microsoft Excel di komputer Windows dan Mac. Pemformatan bersyarat akan menyorot sel yang berisi data yang cocok dengan parameter yang Anda atur untuk pemformatan.
Langkah
Langkah 1. Buka dokumen Anda di Excel
Klik dua kali lembar bentang Excel yang ingin Anda format.
Jika Anda belum membuat dokumen, buka spreadsheet kosong baru di Excel dan masukkan data Anda sebelum melanjutkan
Langkah 2. Pilih data Anda
Klik dan seret mouse Anda dari sel kiri atas di grup data Anda ke sel kanan bawah di grup data Anda. Data Anda sekarang harus disorot.
Langkah 3. Klik tab Beranda
Itu ada di bagian atas jendela Excel. Di sinilah Anda akan menemukan opsi Pemformatan Bersyarat.
Langkah 4. Klik Pemformatan Bersyarat
Anda akan menemukan ini di bagian "Gaya" di Rumah bilah alat. Mengkliknya akan meminta menu tarik-turun untuk muncul.
Langkah 5. Klik Aturan Baru…
Opsi ini berada di bagian bawah menu tarik-turun. Setelah itu, jendela Pemformatan Bersyarat akan terbuka.
Langkah 6. Pilih jenis aturan
Di bagian "Pilih Jenis Aturan", klik salah satu aturan berikut:
- Format semua sel berdasarkan nilainya - Menerapkan pemformatan bersyarat ke setiap sel dalam data Anda. Ini adalah opsi terbaik untuk membuat gradien visual saat mengatur data berdasarkan rata-rata, dll.
- Format hanya sel yang berisi - Menerapkan pemformatan bersyarat hanya ke sel yang berisi parameter yang Anda tentukan (mis., angka yang lebih tinggi dari 100).
- Format hanya nilai peringkat teratas atau terbawah - Menerapkan pemformatan bersyarat ke nomor (atau persentase) sel dengan peringkat teratas atau terbawah yang ditentukan.
- Format hanya nilai yang di atas atau di bawah rata-rata - Menerapkan pemformatan bersyarat ke sel yang berada di atas atau di bawah rata-rata seperti yang dihitung oleh Excel.
- Format hanya nilai unik atau duplikat - Menerapkan pemformatan bersyarat ke nilai unik atau duplikat.
- Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat - Menerapkan pemformatan bersyarat ke sel berdasarkan rumus yang harus Anda masukkan.
Langkah 7. Edit aturan Anda
Langkah ini akan bervariasi berdasarkan aturan yang Anda pilih:
- Format semua sel berdasarkan nilainya - Pilih nilai "Minimum" dan "Maksimum" menggunakan kotak drop-down. Anda juga dapat mengubah warna yang digunakan untuk setiap nilai di kotak tarik-turun "Warna".
- Format hanya sel yang berisi - Pilih jenis sel yang ingin Anda format, lalu pilih aturan lain di kotak drop-down yang muncul berdasarkan pilihan Anda.
- Format hanya nilai peringkat teratas atau terbawah - Pilih salah satu Atas atau Bawah, lalu masukkan sejumlah sel untuk diformat. Anda juga dapat memasukkan angka persentase dan mencentang kotak "% dari rentang yang dipilih".
- Format hanya nilai yang di atas atau di bawah rata-rata - Pilih nilai di atas atau di bawah rata-rata.
- Format hanya nilai unik atau duplikat - Pilih salah satu duplikat atau unik di kotak drop-down.
- Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat - Masukkan formula pilihan Anda di kotak teks.
Langkah 8. Klik Format…
Tombol ini berada di pojok kanan bawah jendela. Sebuah jendela baru akan terbuka.
Langkah 9. Klik tab Isi
Tab ini berada di pojok kanan atas jendela baru.
Langkah 10. Pilih warna
Klik warna yang ingin Anda gunakan untuk pemformatan bersyarat. Ini adalah warna yang sel-sel yang cocok dengan parameter pemformatan Anda akan ditampilkan.
Err di sisi warna terang (misalnya, kuning, hijau muda, biru muda), karena warna yang lebih gelap cenderung mengaburkan teks dalam sel-terutama jika Anda mencetak dokumen nanti
Langkah 11. Klik OK
Itu ada di bagian bawah jendela. Melakukannya akan menutup jendela "Format".
Langkah 12. Klik OK untuk menerapkan pemformatan
Anda akan melihat sel apa pun yang cocok dengan kriteria pemformatan Anda menjadi disorot dengan warna yang Anda pilih.
Jika Anda memutuskan ingin menghapus pemformatan dan memulai dari awal, klik Pemformatan Bersyarat, Pilih Hapus Aturan, dan klik Hapus Aturan dari Seluruh Lembar.
Langkah 13. Simpan spreadsheet Anda
Klik Mengajukan, lalu klik Menyimpan untuk menyimpan perubahan Anda, atau tekan Ctrl+S (atau Command+S di Mac). Jika Anda ingin menyimpan dokumen ini sebagai dokumen baru, lakukan hal berikut:
- jendela - Klik Mengajukan, klik Simpan Sebagai, klik dua kali PC ini, klik lokasi penyimpanan di sisi kiri jendela, ketik nama dokumen ke dalam kotak teks "Nama file", dan klik Menyimpan.
- Mac - Klik Mengajukan, klik Simpan Sebagai…, masukkan nama dokumen di bidang "Simpan Sebagai", pilih lokasi penyimpanan dengan mengklik kotak "Di mana" dan mengklik folder, dan klik Menyimpan.
Tips
- NS Pemformatan Bersyarat menu tarik-turun memiliki beberapa opsi pintasan (mis., Sorot Aturan Sel) yang dapat Anda gunakan untuk memformat data Anda dengan cepat.
- Salah satu penggunaan praktis pemformatan bersyarat adalah menggunakannya untuk mengidentifikasi sel yang berisi angka negatif dalam anggaran (atau nol dalam lembar inventaris toko, dll.) sehingga Anda tidak perlu mencari perbedaan secara manual.
